吉林省集团化企业财务共享服务研究

李晟璐

(长春光华学院 吉林长春 130033)

在经济建设快速发展的背景下，财务共享服务模式开始在企业管理中崭露头角，国内企业在强调供给侧结构性改革的同时，也希望通过资源的优化配置来促进企业的持续健康发展。现如今，去产能、降成本已成为企业发展的主流，日渐成熟的信息技术极大地拓宽了企业的发展路径，也为财务体系转型和创新提供了全新的方向和思路。很多集团企业的财务体系建设已经能够充分利用现有的信息技术进行转型和创新，并取得了突出成绩。企业若想在经济一体化的背景下求生存、求发展，不仅要注重外在市场建设，还要在满足个性化内需的前提下，采取有效措施进一步提升企业的财务管理水平。

在“互联网+”时代经济快速发展下，吉林省集团化企业财务管理遇到诸如运行成本高、运营效率低、信息质量差、财务管理权分散等问题时，还需要关注企业业务平台，电商协作，并关注业务平台、电商平台、第三方支付平台的接口等环节，如何构建并实行财务共享模式成为吉林省集团化企业需要探究的重点。

1 财务共享服务模式的应用基础

财务共享服务模式是一种十分先进的财务管理模式，能够为集团企业提供更加科学、更加全面的财务支持，财务共享服务模式的应用也需要满足一些基本条件，才能确保财务共享模式的有效运行。

1.1 财务共享服务目标应与企业的战略规划相一致

财务共享服务中心的建设必须高度匹配企业的战略发展需求，并要以为客户提供更加满意的服务为宗旨，将那些处理流程单一、复杂程度较高的财务业务统一起来进行集中处理，进一步提高企业的财务处理效率[1]。只有做到与企业的战略规划相一致，财务共享服务模式才能在应用过程中进一步提高集团企业的风险防范意识，强化对资金的利用和处理，能够用有限的资源成本创造出更大的价值，才能实现企业核心竞争力的不断提高，真正做到降成本、去产能、保质量，从而在行业竞争中立于不败之地。

1.2 财务共享服务模式需要以先进完善的信息系统为基础

财务共享服务模式的运转绝对离不开先进的信息技术平台，只有在信息平台的支持下，集团企业的资源才能被高效整合，财务共享服务模式才能发挥出应有价值，才能促使集团企业的业务分配更加均衡，通过为企业提供更加标准和更加统一的专业财务服务，可在源头上对集团企业的运营成本进行有效控制，进而规避一些重复冗余的业务流程，实现降本增效的目的[2]。

1.3 财务共享服务模式需要科学有效的组织结构

在构建财务共享服务模式时，集团企业一定要确保企业的组织架构科学合理，避免不同部门之间的业务产生冲突，将财务共享真正融入企业的经营发展中。与此同时，在财务管理体系不断完善的背景下，企业也要努力做到业财融合，能够宏观调控财务处理流程和业务处理流程，确保财务数据能够随着业务信息的变更同步更新，真正实现会计核算自动化处理。与此同时，企业也要结合市场的发展需求，实时更新内部管理的业务标准，确保集团企业的组织架构能够更好地服务于财务共享服务模式，进一步提高企业的先进性和灵活性[3]。

2 吉林省集团化企业财务共享服务模式在应用过程中存在的不足

有很多吉林省集团化企业已经开始进行财务共享服务中心建设，但对于模式的应用效果是否能够达到预期并未进行科学的评估，导致很多企业盲目跟风，并没有充分发挥财务共享服务模式的应有价值。

2.1 盲目跟风，期望超出现实

财务共享服务模式已经成为吉林省集团化企业管理的主要趋势，但这一模式并不适用于所有企业。因为财务共享服务模式需要以强大的网络系统为依托，这对企业的信息系统平台建设要求较高。因为集团企业的业务跨度通常较大，会使得会计核算之间存在较大差异，因此财务共享服务模式必须以强大的信息技术做支撑，这对公司的实力要求较高，实力稍弱的小型企业如果盲目跟风，将对原来的财务管理造成不良影响。而且有的集团企业缺乏对财务共享服务模式的准确认识，意图借助此模式解决所有问题，会进一步增多决策的影响因素，导致决策过程漫长，也会对企业的生存和发展带来一系列负面影响。

2.2 企业的规范流程和流程再造

企业流程再造是财务共享服务模式的应用前提，其中规范流程和流程管理起到重要作用，只有保证内部流程的标准化和规范化，财务共享服务模式才能切实可行地落实和发展下去，才能充分发挥出该模式节约企业成本、降低内控风险、提高运营效率的最终价值，才能为企业的决策提供更加科学和准确的依据。但是，有很多企业将流程再造简单地理解为流程管理，缺乏对流程再造的持续动力，使得流程管理过于形式主义[4]。

2.3 企业人员素质参差不齐

财务共享服务模式的应用本质是推动财务核心工作的转型，将传统的会计核算工作转变为集财务分析、成本预算、风险控制和评估为一体的综合性财务工作[5]。当然，这也对财务工作人员的专业素质有了更高要求，要求他们不仅需要掌握最基础的会计核算内容，还要涉猎更加广泛的财务知识，但当今吉林省集团化企业财务核心工作仍旧缺乏高精尖型的管理会计人才，原有的财务人员大多缺乏财务管理能力，也使得财务共享服务模式无法发挥出预期效果。

3 吉林省集团化企业应用财务共享服务模式的必要性

3.1 集团公司全球化的发展要求

集团化企业在发展过程中，业务类型与中小型企业存在明显区别，像一汽集团这样的吉林省集团化企业拥有一定的国际竞争实力，企业的业务繁琐程度不断增加，因此集团化企业的管理效率和管理水平必须稳步上升，才能达到降低企业运营风险的目的，才能保证企业的平稳健康发展。如果仍旧采用传统的财务管理方式，那就很难满足企业的战略发展需求，也就需要集团化企业必须充分利用现有的信息技术，保证财务共享服务模式的先进性和技术性，为企业的战略发展打下扎实的基础。财务共享服务模式已经成为集团化企业在全球化背景下发展的必然，因为该模式能够有效提高企业的管理效率，为企业的现代化发展延伸路径，确保企业能够与时代的发展趋势高度吻合。

3.2 价值和价格是财务共享蓬勃发展的核心动力

在互联网技术日渐成熟的背景下，传统的财务管理工作已经无法满足吉林省集团化企业现代化建设的具体需求。财务共享服务模式的应用已经成为吉林省集团化企业适应时代发展的必然，但是不可否认，仍旧有一些吉林省集团化企业对财务共享服务模式的认识还停留在表面阶段，并没有充分结合自身的具体情况制定科学的解决措施。将财务共享理念贯彻落实，不仅可以在一定程度上降低吉林省集团化企业的成本投入，还能在一定程度上构建以价格为驱动的建设动力，为企业的发展提供更高水平的共享服务[6]。除此之外，吉林省集团化企业还要具体分析当地机构的重叠需求，制定更加个性化的建设标准，为企业发展提供多元化的财务增长动力。

3.3 财务共享是财务转型、职能转变的要求

在经济建设一体化的背景下，去产能、降成本已经成为集团企业的财务管理重点，财务管理人员需要充分发挥资源的利用价值，不断提高企业的经济利益，就需要财务工作人员能够充分挖掘财务信息数据的价值，能够对数据信息进行统筹规划，使财务会计职能不断延伸至管理会计职能，真正实现集团企业的业财融合，用完善的财务管理促使企业的业务流程更加精简，这就要求企业能够结合自身实际情况，构建更为合适的财务共享模式，真正抛弃传统的粗放式财务管理，而是逐渐向精细化、集约化的财务共享服务模式迈进，为企业的战略发展保驾护航。财务共享服务模式能够使吉林省集团化企业繁复的财务管理内容标准化、模式化，对吉林省集团化企业整体运营成本、经营风险的降低有着极大促进作用，对吉林省集团化企业链的良性发展也有一定推动价值。

4 吉林省集团化企业财务共享服务模式的建设路径

4.1 强化人才队伍建设

现如今，人力资源已成为集团化企业发展的重要资源，人力资源的重要性愈发凸显，为企业创造的价值已经远远超过了物力资源，已经成为推动企业发展的核心动力。所以，吉林省集团企业必须切实保证人才素质，才能让企业的财务管理更加高效。对于一些上市的集团企业来说，在进行财务处理时，有可能使用多种不同地域的语言，所以企业的财务管理人员必须具有更高的专业素质，才能充分发挥财务共享服务模式的预期价值，集团企业也要不断完善内部的财务体系建设，用制度的力量对财务人员形成强有力的约束，确保其专业素质能够与工作岗位高度匹配。在新时期背景下的财务人员，不仅要具备完善的财务管理知识，还要精通计算机知识并具有一定的审计能力，如此才能及时发现财务信息数据背后蕴藏的价值和危机。除此之外，集团企业也要积极引进高级会计师和注册会计师，还有更加专业的财务管理人员，为企业的对外发展出谋划策[7]。这也就要求集团企业能够定期对企业员工进行战略培训，并保证培训的持久性和全面性，不断加深培训深度，对企业的财务人才队伍进行强化建设。

4.2 强化财务信息系统安全与风险治理

对于吉林省的集团化企业来说，必须充分利用现有的信息技术进行网络化建设，同时强化信息管理系统的风险治理建设，为财务共享服务模式的应用创建良好的环境和平台。在信息化建设的过程中，需要建立风险管理、信息安全管理、财务连续性管理与信息系统监管的长效机制，有关工作人员也要对财务信息指标进行定期检查，确保财务系统安全与风险治理的可靠运行。

4.3 健全财务核算流程

健全的财务核算流程是财务共享服务模式运行的基础和前提，若要进一步发挥出财务共享服务模式的应有价值，就要求吉林省集团化企业的财务人员必须能够优化现有的财务核算流程。(1)集团企业要强化对业务人员的财务知识培训，确保一些业务人员产生的原始财务数据完整准确；(2)集团企业要派遣专人对已经上传的原始数据进行高效处理，最大程度地满足后续的核算需求；(3)为了解决集团企业工作量大的问题，集团企业要加快信息系统建设，能够对财务数据处理流程进行快速查询，保证核算流程的递进性。例如，对集团企业的应收账款必须做到定期清账，财务和业务也要及时沟通和对接，将风险损失降到最低；(4)会计核算还要不断向着业务支撑深度挖掘信息的方向进行延伸，促使财务处理效率得到进一步提高。

4.4 制定合理的企业财务共享目标

吉林省集团化企业在建设财务共享中心时，一定要高度结合企业的战略发展目标，做到循序渐进地建设，能够对企业的风险防控能力和经济实力进行科学评估，同时要结合市场的发展需求，明确自身的战略发展目标，做到财务共享中心的科学建设，确保该模式在应用过程中真正发挥出应有作用，真正为推动吉林省集团化企业的长远健康发展贡献力量。

4.5 优化内部流程改造过程，提升持续改善能力

集团化企业在落实财务共享模式后，会极大程度地精简和整合企业财务业务的运营流程。随着企业的不断进步与扩大，企业必然会开拓新业务，也必然会遭遇新挑战，这就要求集团企业必须对业务流程进行规划和改善，能够持续进行内部流程改造。在集团内部，各部门之间一定要做到高效沟通与交流，确保管理部门不被孤立，如此才能推动各项改革方案的高效执行。与此同时，企业也要明确各个部门的权利和职责，强化财务共享服务模式操作的灵活性和时效性，进一步提高集团企业的抗风险运营能力。

4.6 建立更加完善的电子信息系统

在构建企业电子信息系统时，一定要由集团企业的管理人员、技术人员、财务人员共同参与，并根据企业的具体业务流程，建立更加完善的电子信息平台，在构建财务信息共享中心时，集团企业要做到财务数据和业务数据的相互关联，能够实现财务数据和业务数据的同步更改，真正实现数据交互的一体化[8]。在建成财务共享服务中心后，集团企业也应加强信息化技术的推广与应用，充分发挥电子信息系统的作用，让企业的业务交流更加顺畅，让资源配置更加优化，最终构建真正的财务共享模式。

4.7 完善企业的绩效管理体系

4.7.1 明确绩效管理目标

明确的绩效管理目标是财务共享服务模式应用的前提，就要求吉林省集团化企业必须站在战略发展的角度，制定清晰的、切实可行的绩效管理目标，并在财务共享服务模式的约束和管理下，促使集团子公司能够高度按照集团企业制定的总目标进行发展和建设，通过共同努力，推动集团战略目标的实现。

4.7.2 与信息平台结合提高绩效管理效率

在财务共享服务模式下，大量的财务业务需要处理，为了确保业务处理的效率和质量，吉林省集团企业需要将绩效考核的每项指标精确到每位员工统计的数量指标上，这一工作量巨大，也就要求集团企业能够充分借助信息平台中的绩效管理信息系统来提高绩效管理效率。绩效管理系统与财务系统相结合，可以从财务共享服务中心的业务核算模块、业务审核处理模块、归档存放模块等业务模块中，对有关的业务单据处理数据信息进行提取，并对数据信息进行深入分析和统计，做出最终的绩效考核[9]。在计算机技术的支持下，大量繁琐的基础统计工作可在短时间内完成，因此可将管理人员的工作重心转移到绩效管理的评价和设计上，有助于挖掘员工的潜能、优化人力资源结构，提升客户满意度及企业绩效水平。

4.7.3 建立合理的绩效考核指标体系

为真正发挥出财务共享服务模式的应用价值，吉林省集团化企业应建立合理的绩效考核指标体系，并能多方向、多维度地选取指标，主要包括成本维度、业务处理时效维度及业务管控维度等，确保绩效考核指标体系更加完善[10]。

5 结语

综上所述，在科学技术高速发展的背景下，财务共享服务模式已成为吉林省集团化企业适应社会发展的必然选择。财务共享服务中心的建设化离不开网络化和信息化的支持，因此吉林省集团化企业必须充分借助现有科学技术，促使企业的财务管理更加标准化、信息化和流程化，促使企业财务管理不断升级与进步，并能在具体的实践过程中，及时发现财务共享服务模式下的问题和隐患，充分发挥出人才优势来弥补漏洞，最大程度地降低企业的财务管理风险，以优化的财务管理流程不断提高财务共享获利，为企业的长远健康发展奠定扎实的基础。