■文/严玉兔
近年来,各级社保部门借助“数字化”提升经办服务质量,主动推进社保经办数字化转型。2021 年年底,人力资源社会保障部办公厅印发《关于推进社保经办数字化转型的指导意见》(以下简称《指导意见》),系统提出社保经办数字化转型的各项部署安排。在推动《指导意见》落地的过程中,各地因地制宜地推进社保经办数字化转型向纵深发展。
一直以来,各级社保部门在日常工作中强调以“服务”为核心,积极促进经办管理服务转型升级。但在实际工作中,与数字化转型相契合的工作协调机制并不完善,主要有3 个关键阻滞因素。
一是基础数据欠缺规范。社会保险数据是社保经办管理的核心资产,既是社保经办业务的记录,也是参保单位和参保个人的社保权益记录,是最好的“大数据”。但在实际应用过程中,大部分基础数据仅能满足本地社保业务的需求,无法满足诸如跨行业的政务应用、跨省的社保业务应用等方面的需求。要想让简单的数据实现增值,社保部门就需要做好数据的标准化工作,统一、规范、全面地对基础数据进行收集、清理、整合、分析及挖掘,夯实数字化转型的基础。
二是复合型人才相对短缺。在数字化转型的过程中,社保部门亟需既懂政策和经办业务,又懂信息技术的复合型人才。但在社保经办数字化转型的当口,这种复合型人才却是相对稀缺的。复合型人才是数字化转型成败的关键因素,各级社保部门必须重视内生培养,加强全员培训与交流,建立技术岗与业务岗工作人员相互轮岗制度,以复合型人才为支点,不断壮大经办队伍,来适应数字化转型发展的需要。
三是组织机制有待改进。在社保经办数字化转型的过程中,最忌讳的就是走形式、任务化、盲目跟着技术走。各地在进行社保经办数字化转型的过程中,大都忽略了信息化与经办业务的有机融合、需求与研发的相互匹配。社保部门要想真正实现数字化转型,首先,技术人员必须要充分了解和掌握社保业务。其次,业务人员应了解信息技术的研发进程,使得业务与技术形成“双螺旋”结构,通过业务协作化、技术平台化、数据协同化、服务共享化,搭建业务与技术、数据与服务相辅相成、互为促进的数字化支撑平台,以“双螺旋驱动”促进数字化转型。
数字化转型离不开信息技术,但大数据、云计算、人工智能、区块链等技术都只是数字化转型的手段而不是目的,推进社保经办数字化转型,除重视技术手段外,还需明确以下3 个方面。
一是“线上化”不等于“数字化”。利用网站或者手机应用程序(App)等办理社保业务,并不是真正实现社保经办数字化转型。经办服务“线上化”只是实现数字化转型的途径和基础。数字化转型的关键是自动化和智能化。以浙江省为例,在社保经办数字化转型之前,全省就已经有了各种使用方便的线上应用程序,但却存在程序多而应用人员少的“路多车少”现象。按照“所有政务一站办理”的转型决策,浙江省社保部门整合了各类线上应用程序,将社保经办服务纳入政务一体化(一站式)服务。从实践看,整合应用不是将原有小程序(系统)与统一规范的系统(平台)简单地进行对接,更不是将业务仅做“线上化”改造,而是对一体化(一站式)线上服务的模式流程、体验逻辑、风险管理等诸多方面进行革命性改造。需要指出的是,数字化转型绝不是完全摒弃线下经办服务,社保部门要根据实际情况,实现线上线下全方位结合。
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二是参保对象的需求是数字化转型的核心。社保经办数字化转型的目的是重塑经办模式,驱动社保事业发展。应重点围绕社保经办需求进行数字化转型,避免陷入盲目堆砌信息技术(系统)的误区。浙江省社保部门在数字化转型的过程中,先是确定服务需求,再研究如何实现数字化转型。如,在2016 年浙江省政府将社保事项列入全省“互联网+”10 件民生实事时,社保部门首先重点摸清参保对象呼声最高的需求,优选出“社保信息自助查询”场景并按流程逐一拆解,确定每个节点中的人工智能技术(AI)改造点,最后才组织技术开发,快速实现业务事项的“AI 化”。参保对象在办理社保业务时可像在网店购物一样方便。
因此,各地在推进社保经办数字化转型的过程中,首先要基于业务特点及优势摸清参保对象的实际需求,再有选择、分阶段地运用技术手段赋能经办业务事项,实现重点业务“高价值”数字化。
三是“有机生态圈”的形成。在数字化的大环境里,通过数据共享,社保部门可获取市场监督、公安等职能部门的有关数据。业务系统在接收有关业务事项办理指令时,会自动调用数据,处理相关业务,实现无感化场景融入。同样,社保部门也可以为其他部门提供相关数据信息。这就形成了一个互联互通的“有机生态圈”。在这个生态圈里,社保部门通过多部门协作补上自身的数据短板,同时通过规范输出自身数据,促进包括社保经办在内的政务实现数字化高效运转,达到效率和风险的平衡,实现可持续发展。
2022 年6 月23 日,国务院发布《关于加强数字政府建设的指导意见》(以下简称《意见》),就全面开创数字政府建设的方向作出部署。《意见》要求将数字技术广泛应用于政府管理服务,推进政府治理流程优化、模式创新和履职能力提升,构建数字化、智能化的政府运行新形态,充分发挥数字政府建设对数字经济、数字社会、数字生态的引领作用,促进经济社会高质量发展,不断增强人民群众的获得感、幸福感、安全感,为推进国家治理体系和治理能力现代化提供有力支撑。
社保经办数字化转型的目标是“数字社保”,即基于数字技术的新型社保经办管理服务模式。“数字社保”必须秉持“以参保对象为中心”的服务理念,依托先进的数字技术,通过不断完善经办管理服务体系、优化业务流程、提升经办管理服务、强化风险控制、丰富业务应用场景等,为参保对象提供便捷、高效、优质、安全的服务。
各级社保部门应立足新发展阶段,完整、准确、全面地贯彻新发展理念,将数字技术广泛应用于社保经办管理服务之中,促进社保事业高质量发展。在“数字政务一体化”渐成趋势的当下,社保经办数字化转型应在以下3 个方面着力。
首先,要统一标准,规范服务。在养老保险全国统筹之前,社保业务经办经历了“手工—单机—全省统一信息系统”的发展历程,在进行流程改造、数据收集等工作时,各地均结合当地实际,按自身标准进行。在数字化转型的过程中,社保部门要有全国统一的数据标准,特别是在融入“数字政务”的过程中,不仅自身的数据标准要统一,与政务数据的标准也要实现有效衔接。2021年8 月1 日,人力资源社会保障部发布了全国统一的养老保险全国统筹业务中台(以下简称“业务中台”),对各地社保数据标准化和业务经办提出了要求。对此,各地已经结合本地实际,有针对性地制定数据标准化、业务流程规范化和系统部署合理化的解决方案。各地应抓住全国统筹的契机,破解因标准不统一、系统环境存在差异、个性需求叠加等产生的数据、流程等方面的问题。此外,社保部门在融入“数字政务”的过程中,还需将社保数据输出的价值评估标准与政务数据标准进一步融合,这就需要全国社保系统共同努力,制定实施标准,创造出更好的技术共享环境,为数字化可持续发展夯实基础。
其次,数字化转型是一项“一把手工程”,需要“一把手”足够重视,在战略规划的总体布局下踏踏实实抓落实,并在明确方向路径和步骤上坚持不懈、有战略定力地亲自去抓。这也是数字化转型取得阶段性成功的地区和部门的实践经验。
第三,各地社保部门应结合养老保险全国统筹的进程,通过“业务中台”的应用和全国统筹数据标准的执行,规范本地社保经办流程和业务数据,形成强大的“社保大数据池”,并实现全国社保经办服务“一网通办”“一卡办理”“异地经办”及“一本账”管理等。同时,统一的标准化业务数据和“业务中台”也可持续“反哺”各地,赋能社保经办和地方数字政务,不断壮大社保数字化的开放式创新能力。■