学校行政管理效率的影响因素与提升策略

林治国

摘要：我国教育改革正在如火如荼地进行着，在这一背景之下，要求高校的行政管理也应该具备与时俱进的能力，跟随时代的脚步，以高校发展的实际需求为标准，明确当中在管理过程当中存在的不足和漏洞，及时弥补，加强对学校行政管理的创新性研究，整体提升管理质量和水平。文章主要从多个角度对学校行政管理效率的影响因素与提升策略进行深度的探究和分析。

关键词：学校行政管理;影响因素;提升策略;管理实践

中图分类号：G4 文献标识码：A

大专教育是我国基础教育的重要组成部分，为进一步完善基础教育的整理体系，为大专院校教育事业的发展和办学事业的改革注入更多的活力和生命力，为进一步实现我国教育强国的目标，强调大专院校行政管理环节应该依照标准办事，将学校管理的各项制度、各项策略、各类事宜都落实在实处，充分地彰显学校行政部门的综合职能，促使学校的能够实现良性、稳健发展。但是不可忽视的是，在实际的行政管理过程当中，存在着许许多多的阻碍因素，成为高效、有序管理环节的“拦路虎”。基于此，相关的部门和人员应该加紧沟通、实现有效协助，解决影响管理效率的不利因素。

一、学校行政管理效率的影响因素

（一）管理制度

一定程度而言，高校管理制度上的缺失导致学校的行政管理工作受到明显的阻碍。具体可以从以下几个方面着手分析。

其一，工作制度不规范。高校的很多行政管理人员要么是学校老师的家属，要么是部分转岗的老师等，行政人员的结构缺乏一定的科学性，相关人员的专业度不够高。另外，学校方面没有制定严格的、明确的工作规范和流程，导致工作的随意性很大。

其二，机构类别多，所以在行政管理工作环节会出现责权不合理、职能重复、责权划分不够明确的情况。

（二）管理人员

管理人员是推动行政管理工作进程的重要驱动力，一定程度而言，管理人员的管理理念、角色定位、管理能力都与管理效果直接挂钩。但是不可忽视的是，当前的管理效果不尽如人意的主要原因是大部分管理人员的综合素养还有很大的提升空间。首先，部分管理人员的理念落后，思维僵化，传统的管理模式仍然占据主导地位，导致管理效率和效果深受局限。学校在新的發展背景之下，对管理模式提出了更高的要求和标准，强调改革创新才是行政管理的新出路。另外，行政管理工作具有一定的服务性质，但是部分管理人员对角色定位的认知存在偏差。再者，很多行政管理工作人员的专业能力欠佳，部门和部分、人员和人员之间的配合度不高。

（三）管理技术

在信息化背景之下，加强信息技术在行政管理工作当中的运用是必然的趋势，但是部分管理人员的信息素养不高，对于信息技术的运用不够熟练。同时学校所购置的信息化设备不足，从而使得行政管理工作想要实现信息化、科学化转变具有极大的难度。

二、学校行政管理效提升策略

（一）建立健全管理制度

大专院校当中的行政管理工作想要高效、顺利、有序地开展，其基础和前提则是建立和健全相关的管理制度。首先是完善工作运行制度，让行政管理做事有制可依，严格按照要求和准则，有计划、有目的、有层次地开展工作，同时学校方面加强监督，避免工作当中的随意性。另外，职权分明。由于学校行政管理部门过于“臃肿”，导致很多工作人员随意推卸责任。基于此，学校方面应该精简行政部门，做到职权分明，将具体的职责和权利落实到相应的人头上，提升行政工作人员的积极性和责任意识。再者，贯彻“为人服务”的理念。行政管理工作具备一定的服务性质，相关的工作人员应该不断更新理念，真正意义上做到为学生服务、为教育工作者服务、为学校服务，将服务理念贯彻落实在工作的各个环节当中，从而使得行政管理效果实现最优化。

（二）强化对管理人员的培训

加强对行政管理人员的培训是提升管理效率的重要环节。学校方面可以定期或者不定期地开展培训活动，强调所有的管理人员都应该参与其中，并且将行政管理的培训参与情况纳入到最终的考核评价当中。在培训环节，首先促进管理人员思想上的转变，不断突破管理的定势思维。另外，加强对管理人员信息技术的培训，提升其信息素养，在行政管理工作当中能够取得新的突破和发展。再者，让管行政管理人员学习激励机制，以此为导向，提升其工作积极性和热情度，实现高效管理运行。

（三）改革管理技术

大专院校应该投入更多的资金够近信息化设备，充分地彰显科学技术的优势，使得行政管理人员在工作环节可以对相关的工作实现信息化管理，为行政管理的发展注入更多的新鲜血液，节约一定的人力资源和成本，推动行政管理工作的现代化进程。

三、总结

总而言之，文章主要从管理制度、管理人员、管理技术等方面分析了在管理过程当中存在的问题，同时提出了相应的改革策略，在传统的管理模式上不断地优化和改革，实现学校各种资源的有效分配，才能够统筹协调大专院校的各项教学管理活动，为大专院校的发展提供一个良好的环境，为学校的优化、发展扫清各种障碍。

参考文献

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