汤倩
摘要:高职院校,是我国教育中重要组成部分,通过高职院校教学,能够培育学生的职业技能,对学生日后的就业发展有很大地帮助。而后勤管理服务,是高职院校教学建设工作中的一项环节,主要涉及的工作内容包括设备采购、场地建设和规划、设备保存、教学协调与扶持等等,为一线教育提供保障。为了提高高职院校后勤管理服务的质量,本文针对此展开探究,提出对应的策略,希望能够助力高职院校发展。
关键词:高职院校;民办院校;后勤管理服务;策略
中图分类号:G4 文献标识码:A
引言:一线教育与后勤管理相结合,才能够真正地提高高职院校的教育效果和质量。对于民办院校而言,在后勤管理建设方面过于薄弱,大多数院校都没有自身的后勤管理团队和管理体系,对后勤管理工作不够重视,没有管理理念和思路,导致管理的效果不尽人意。因此,笔者在本文中结合了后勤管理的经验,提出了相应的方案,以供参考。
一、倡导和践行管理服务育人的理念
为了落实后勤管理工作,首先高职院校需要具备后勤管理意识,结合高职院校发展规划,制定符合自身的后勤管理理念。管理需要和一套完善的体系融合,才能够确保管理工作实际落实,目前我国高职院校中,缺乏后勤管理理念。离开了后勤管理的教育,必然是没有秩序、没有方向、没有保障的。管理理念是一个无形的内容,它蕴含着对服务意识、教育方向等综合因素。所谓的服务,指的是高职院校需要通过自己的后勤工作、教育工作,给高职学生更好地学习体验和校园生活,通过优质的服务感染学生,给学生带来潜移默化地影响,让学生能够获得更好地发展。后勤工作中主要涉及的包括物质筹划、校园建设、团队建设等等。高职院校可以以“服务奉献、求真务实、教书育人、创新创业”作为后勤管理服务的理念,以此为基础设计后勤管理服务制度和工作内容。
二、提高后勤管理服务人员素质为育人服务
作为高职院校的后勤工作人员,需要认识到自己所肩负的教育职责,为高职教育提供良好的保障。高职院校是一个职业性较强的院校,其主要的教育内容都是以培训职业、培训技能有关,希望为学生日后提供更多的就业机会。因此,后勤管理服务也需要以此为基础,思考如何提供更好的服务质量。但是,通过笔者地调研发现,当前大多数民办的高职院校中,缺乏后勤服务团队,后勤服务人员通常都是由其他职务人员担当。由于民办高职院校的教师教学能力、教学条件、教学资源相对比公办院校薄弱,因此很少有资金和精力投入到后勤管理服务工作建设中,导致管理服务人员缺乏、人员素质较低。为此,院校需要提高自己的后勤管理服务人员团队,提升人员的服务素质和管理水平,才能够促进院校的后勤管理工作全面落实。首先,高职院校需要招聘更多后勤管理人员,壮大自己的团队,才能够为实际管理工作提供保障。在招聘了人员之后,还需要落实后勤管理服务人员的培训,制定培训机制和体系,让管理人员能够有更多自我提升和发展的机会,不断地提高院校的整体后勤管理团队人员素质;后勤管理服务部门还可以建立信息化管理,提高人员的信息化技能,通过信息系统,能够让院校的后勤管理服务质量得到提升,借助信息系统对服务进行调查、借助信息系统完善日常管理工作、借助信息系统加强意见反馈和监督等等,从而后勤提高服务管理质量;最后,高职院校还需要建立服务管理氛围,营造良好的环境,感染后勤人员的服务意识和理念。为此,后勤部门的管理人员需要给服务人员工作人文关怀,让管理不再成为冷冰冰的过程,以此来建立管理氛围。
三、健全后勤管理的领导体制和工作机制
健全管理育人的检查、考核、评价、监督机制,是确保后勤管理工作实施的关键,也是提升后勤管理服务质量的重要途径。在当前高职院校的建设中,将大量的精力都投入在了教育监督、教学管理上,对后勤管理的考核、评估和监督缺乏,没有完善的后勤工作监督考核制度和体制,导致很多后勤管理服务人员没有认识到后勤管理工作的重要性,对工作过于怠慢。因此,高职院校需要加强和完善后勤部门管理的监督和考核体系与制度,通过考核、监督,提高管理人员对后勤工作的重视态度,让管理人员能够保持自己的作风、工作效率、工作态度,从而提高后勤管理的质量。除了建立监督考核制度外,高职院校还需要有奖罚机制,对于后勤管理服务表现优秀的人员,需要及时地进行奖励、表扬,而对于服务意识较差、工作效率较低的后勤人员,也需要适当的批评和惩罚,通过奖罚并进的方式,让后期管理人员能够保持工作积极性。只有保障了后勤管理工作的有序进行,才能够保障高职院校长远发展,在再具体教育建设中,高职院校需要加强对后勤管理人员的监督,可以制定每周一次的考核、评价,考核的人员不仅是后勤管理部门的领导,还可以是其他部门的工作人员、院校的教师甚至是全校学生,借助線上的工具提高考核评价的效率;在评价了过后,还需要有一定的措施,如如何针对评价中存在的问题进行人员奖罚、如何改善管理制度和服务方案等。
四、结束语
综上所述,加强高职院校的后勤管理工作,是确保高职院校正常发展的前提,因此,高职院校可以改善后勤管理工作理念、提高后勤管理人员的素质、健全后勤管理工作机制和体系,以此来提升后勤管理服务的工作效率。
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