企业预算管理考核评价体系及其完善措施探讨

2022-01-01 17:27李海群
企业改革与管理 2021年16期
关键词:奖惩部门考核

李海群

(大信会计师事务所(特殊普通合伙)广东分所,广东 东莞 523000)

现阶段,企业预算管理已经成为企业管理的一项重要内容,直接影响着企业经济效益的提升,对企业未来的发展具有重要的意义。当前,很多企业纷纷将预算管理工作作为重点,加大了对该项工作的重视力度。而考核评价体系又是企业预算管理的关键,能够反向促进预算管理作用的充分发挥,为企业进行预算管理提供保障。因此,对企业预算管理考核评价体系进行探究意义重大。

一、企业预算管理相关概述

“企业预算管理”是财务管理的分项任务之一,由财务部门牵头,在各部门协同帮助下,进行科学预算,全面预算并规划企业的投资、业务、管理以及筹资行为,目的在于减少资金浪费,控制成本,实现企业目标。此项工作,不仅仅是由财务部门独立完成,而是在企业多个管理部门的共同协作下的全面管理。因此,企业预算管理并不是单纯的财务行为,是基于现有财务会计方法下,从整体上提升企业管理及规划效率。总的来讲,企业预算管理包含多种预算管理工作,例如:财务管理、资本预算管理以及筹资管理等。在科学合理的预算管理下,能够有效提升企业各部门人员积极性,可见,预算管理工作对于企业管理意义重大。而预算管理的有效途径,则是构建完善、科学的考核评价体系,在此基础上,确保企业预算管理目标的良好实现。

二、企业预算管理考核评价体系的意义

通过强化企业预算管理,能够有助于企业制定科学的发展战略目标,降低企业资金浪费,有效控制资金成本。在实际工作中,预算编制有利于完善企业基础管理,会使企业管理者对企业发展情况有着更为清晰、全面的了解。在科学的预算管理方式下,能有效促进企业内部的沟通与交流,实现各部门间的良好合作,在企业内部形成良好的工作氛围[1],优化内部结构,在有效提升工作效率以及质量的同时,保证企业获得更高的社会以及经济效益。在预算管理下,可以综合评价员工的工作情况,激发员工的工作主动性以及积极性,促使员工将所有精力投入到具体工作中,提升企业内部凝聚力以及工作质量。科学预测企业未来发展情况,促进企业良好发展。在预算管理中考核评价体系尤为重要,通过构建考核评价体系,能够提升企业预算管理效果,并且有助于解决企业生产经营中的问题,根据考核评价体系指标,企业管理人员能够强化对于各部门的监督与控制,提升企业工作效率,使所有部门均对企业整体发展目标做到深入了解,保证企业得以良好发展。

三、影响企业预算管理水平的因素

当前,企业预算管理工作开展过程中,会存在较多的影响因素,具体包括以下几点。第一,人为因素影响。企业各项经营活动乃至企业发展均需要人员参与其中,因此会受到人为因素较大的影响,企业预算管理也会涉及人的问题。简而言之,在企业预算管理模式下,人们会在利益的驱使下产生相应行为,这种情况下会使此项工作受到人为因素较大的影响,加上人的思想认识有限,因此会使预算管理工作面临一些干扰因素。第二,预算本身因素影响。企业预算工作开展过程中,为更好适应企业发展,此项工作方法也逐渐发生着变化,不过一些有效的技术与方法并未得到良好推广[2],并且也并没有得到企业管理人员的重视。现阶段,较多企业的预算管理仍然通过手工的方式进行操作,并未引进先进的信息技术,在数据的获取上往往会花费较多的时间,也很难保证数据的质量,影响到企业的良好发展。第三,使用环节影响。一些企业中上级部门会详细检查下级部门的目标信息,因为种种原因,下级部门会制定出超额完成目标或制造虚假的预算信息,对自身预算信息加以掩盖,这会导致预算功能定位不合理,进而影响到了企业预算的准确性。

四、完善企业预算管理考核评价体系的措施

1.对预算结果实施有效性考核

企业建立预算管理考核评价体系时,需要进行整体预算目标的科学制定,并且还应制定出各部门的预算目标,基于预算管理考核评价体系保障下,各部门能够实现有效合作,有效调动各部门工作积极性,促使预算目标的实现。同时,在预算管理评价前提下,能够对预算目标结果进行有效考核。首先,企业需要不断完善企业预算管理评价体系,将重点放在偿债能力、盈利能力等指标上,确保企业负债率维持在预算范围内,评定企业生产经营环节涉及的各项指标,促进企业生产经营活动的良好开展[3]。其次,通过综合评分法分析企业各种预算指标时,需要将重点放在指标预算方面,分析一些要求适度指标时,应对比分析预算指标的实际数值与评价标准的数值,根据预算指标考核范围做出具体划分,通过实际标准对预算指标加以评价。再次,在考核预算指标是否有效时,需要严格按照评价要求及目的进行,选择的评价指标需要具有一定的代表性,在实际进行考核时,用对比方法评价指标的标准值。最后,在基本计算公式的良好应用下,计算出评价指标,根据实际的考核结果,对企业以往发展情况做出全面了解,对企业发展做出合理规划,更好地实现企业目标。

2.构建完善的考核评价奖惩机制

对于奖惩机制而言,属于科学的企业考评机制,是按照企业及员工实际情况制定出的预算管理机制,直接影响着企业整体效益提升,进行奖惩机制制定时,主要应做好以下工作:首先,确定对象。构建奖惩机制是有针对性的,需要以企业效益提升为主要目标,因此,企业的所有员工及部门均是奖惩对象,给予优秀员工相应奖励,对于阻碍企业发展的部门及人员,要予以严厉的惩罚。奖惩制度在企业部门及员工的奖惩上存在联系也存在一定的不同,在初期预算目标考核上较为一致,不过在惩罚机制及程度上却有明显差异,员工奖惩机制更为明确,考核结果也会直接体现在员工薪酬中,在企业部门方面,奖励对象存在差异,需要考虑部门整体作用的发挥,又要注重部门中个人作用的充分发挥。其次,分配方式。企业预算管理体制中,分派方式是考核评价的一个关键内容,按照一定的总体预算,与企业整体效益与个人业务情况相结合,在综合考虑多方面因素下进行分配。通常而言,企业一般是通过资金分配的形式实施奖惩处理,在对企业整体利益计算后,确定出个人的分配结果,可以将资金分配与晋升相结合,从而强化企业整体效益与个人效益间的联系。最后,实现目标。在严明、完善的奖惩机制建立下,能够使预算管理更为科学,最终实现企业效益与员工价值的双重提升。当然,企业考核评价奖惩机制需要有明确的考评指标,应注意企业所处的发展阶段,制定的指标应具有倾向性,不同时期,指标侧重点应有所不同,进而更好地发挥出各项指标的真正作用。

3.强化考核评价监督力度

在考核评价体系建立后,为保证其考核评价作用的良好发挥,需要进行严格的监督,将各项预算管理工作真正落实,有效助力于企业健康可持续发展[4]。应按照相应指标及核算公式,对企业预算做出准确核算,将企业预算有效控制在合理范围内。同时,在企业各个部门落实各项具体的工作,根据实际的工作落实情况,对于工作落实良好的部门,应给予相应奖励,从而有效提升部门员工的工作热情以及积极性,有效减少企业成本支出,使企业获得更高的经济效益[5]。考核评价体系实行环节,企业需要设立单独的监督部门,实施监督并指导企业预算管理工作,对预算管理工作进行有效管理,以免出现一些不良行为,造成企业预算增加。

4.引进先进的预算方法,做好信息化建设

通常情况下,滚动预算的方式较为符合人们的认识规律,这种方式下,能够有效提升预算的准确性。当前市场竞争激烈,虽然社会各界已经对企业生产经营各方面预算做出全面的分析,不过在市场的变化与发展下,势必会对企业预算造成一些不良影响,可能会使预算不够准确。在公司实际发展过程中,开展“滚动预算”,能够有效提升企业管理人员的决策水平,对企业各项生产经营活动进行科学、合理的规划与计划[6],保证企业能够快速稳定发展。具体而言,企业需要通过“滚动预算”保证企业预算良好开展。此外,需要做好信息化建设工作。在社会发展中,尤其科学技术的不断进步为企业预算工作提供了较大的帮助,通过实现预算管理信息化,能够进一步提升预算管理作用。对于有条件的企业,需要积极引进信息化技术,做好预算管理的考核评价体系建设,有效提升预算管理的水平及效率,实现企业会计核算管理、人力资源以及预算管理的良好结合,全方位满足企业发展需求,在信息化预算管理下,实现企业预算情况的及时跟踪,对企业生产经营状况进行调整,支持企业决策。

五、结语

综上所述,企业管理工作中预算管理考核评价体系应用较为广泛,也在企业管理中发挥出了一定的作用,在企业预算管理不断发展中,已经逐渐转变为全能型的预算管理模式。建立完善的预算考核评价体系,对企业部门员工进行有效考核,还能更好地实现企业利益的提升。随着经济社会的不断发展,企业环境与各项经营活动逐渐复杂,企业需要科学地制定预算体系,这样才能有效规避企业经济发展中可能出现的风险,有效地提升企业的经济效益以及市场竞争力。

猜你喜欢
奖惩部门考核
基于模糊马尔可夫链的奖惩系统*
内部考核
102个中央部门公开预算过“紧日子”成关键词
创新完善机制 做实做优考核
发挥考核“指挥棒”“推进器”作用
论如何正确对待高校学生奖惩工作
我国纳税信用体系建设研究
我国多部门联合行动打击网上造谣传谣行为
家庭年终考核
89家预算部门向社会公开