互联网+背景下高校学生管理信息化平台建设策略

卢 毅

（陕西学前师范学院 陕西西安 710000）

在互联网+时代背景下，给学校的学生管理信息化工作提供了新的管理理念和机遇，在一定程度上改变了传统教学发展模式，进一步为高校管理信息化发展奠定了坚实基础。因此，探讨高校学生管理信息化平台建设工作具有重要的现实意义。

一、高校学生信息管理平台建设现状分析

目前，我国高校信息化工作已取得初步成效，广大高校的信息管理已从传统模式向智能化、信息化发展，极大方便了对于学生信息的全面管理。

（一）互联网+背景对高校学生信息管理带来的影响

广大高校学生的成长环境以及所处的社会环境直接决定了其学习成效及未来发展，因此，在开展高校学生信息管理工作过程中，应高度重视社会大环境背景。目前，受互联网发展的影响，学生思想在一定程度上受到西方文化、生活方式等各类因素影响，其生活及学习方式也发生了显著变化。高校学生信息管理平台的建设给学生管理工作带来了极大的便捷，但随之而来也产生了一些负面影响，比如受互联网影响，学生在虚拟网络世界中容易给其身心发展带来不利影响，进而产生部分心理健康问题[1]；并且在网络空间中受到各类不健康信息及文化影响，还有可能造成学生思想不纯洁、道德不高尚的负面现象，限制学生心理素质发展，甚至会导致学生对于道德行为的错误判断。基于上述因素，广大高校应营造健康的管理平台，为学生健康发展构建良好环境空间。

（二）高校管理制度建设对学生信息管理带来的影响

高校学生管理信息化平台的建设工作仍然处于发展阶段，相当部分高校的学生工作管理者严重忽视了管理制度的建设，严重限制了管理工作的信息化发展以及信息化平台建设的步伐。根据相关调查研究数据结果，目前我国的高校学生管理信息化平台建设过程中，还存在诸如信息化数据内容相对较少、管理制度建设不具有针对有效性等问题，严重制约了平台的构建。此外，在实际学生管理工作中，还存在多头管理的问题，高校各院系、各部分之间的管理目标差异性较大。基于以上因素，高校在建设学生管理信息化平台时，应充分考虑学生管理的全面性和科学性，并为实际管理工作做好制度支撑保证。

（三）教学技术改革对高校学生信息管理带来的影响

随着教学技术改革工作的稳步推进，现阶段教育改革及人才培养过程中，管理信息化技术的引入有效打破了传统管理工作的各类限制，并且将以前教师单向讲授的传统教学模式扭转为以引导为主的新型教育模式，在网络技术的支持下，高校教师通过制定相关教学计划，有效引导学生进行自主学习，并及时与教师进行网络交流与沟通，切实提高学生主观能动性。基于此，高校在实际学生管理工作过程中，应引导教师高度重视信息化平台的深刻内涵，并切实加强教学与信息化技术的融合，进一步为教育事业改革及创新发展做好基础支撑，助推高校学生管理工作的综合发展。

二、建设高校学生管理信息化平台的重要意义及其功能分析

高校学生管理信息化平台建设的核心目的就是信息化技术将各项目管理进行链接，进而想成系统性的管理体系，在学生综合性管理方面具有显著优势。

（一）高校学生管理信息化平台建设的重要意义

一是切实满足高校学生管理工作的需求。我国大部分高校的学生管理工作都是以年级分层进行管理的，同一年级层次的管理工作及信息化平台建设就涉及到多个班级，因此，以班级为单元平台构建才是学生管理信息化工作的核心内容。此外，当前高校管理工作主要由辅导员负责，相关学生管理工作包括如奖学金评定、考试通知等各类琐碎工作，容易耗费管理者的大量时间，通过建设学生管理信息化平台，利用平台中的各种分析功能模块，能够有效整合各类资源，极大地减轻学生管理工作量，切实满足学生工作管理需求[2]。

二是实现学生管理工作流程化和信息化。除了学生的基本信息以外，在学生管理工作中还涉及如课程、专业调整等事务性工作内容，目前，大部分高校就相关事务工作已发布有明确制度性规范文件，但是，由于高校学生人数众多，传统的管理模式难以确保信息传达到位。因此，使用管理信息化平台，利用互联网技术进一步优化管理流程，创新管理方式，进而确保将各项事务性工作信息有效传达至每一位目标学生。此外，还可以通过设置相关权限，有效创新教育管理方式，进一步提升管理工作效率和质量。

三是为管理工作改进提供信息数据支撑。广大高校辅导员还可以使用学生管理信息化平台进行学生各类信息的搜集、整理工作，以更好地了解学生状态。目前，在互联网+时代背景下，高校学生的思维方式、视野等都较为开阔，但是也造成他们普遍存在诸如学习热情不高、沉迷网络游戏、管理难度大、眼高手低等问题。通过管理信息化平台，能够给各类教学管理工作提供极大便利，并且还能够广泛收集来自各方的反馈信息数据，进而发现当前学生及教学管理工作中存在的问题，并实现改进再提升，促进教育管理工作的持续发展。

（二）高校学生管理信息化平台功能分析

一是新生信息管理系统软件功能重点。主要是自动化的新生报到信息管理，在较短几分钟时间内即可完成班级数、专业等信息工作。主要包括以下几方面内容：首先是高校新生报到前，系统基于分数、性别、生源地等信息进行班级智能分配，并可实现相关名录信息表格打印；其次是在高校新生报到过程中，由系统核实身份证，进行学生信息核对、报到状况统计等工作；最后在报到完成之后，还可通过自动化系统实现班级学生信息、学籍注册、教务信息表等级等工作。

二是日常信息管理系统软件功能重点。能够为高校学生的日常行为量化考核进行有效提供，比如在学生课堂考勤、班级或年级评比活动等工作中具有优秀的管理功能。此外，相关高校的助学金贷款管理系统模块的功能，能够实现学生信息的登记和更新，并且通过对相关财务数据表格进行打印等操作，进而实现对贷款批复后事宜的管理。

三是关于学生综合报表管理系统思路。关于学生综合报表管理系统的建设思路，是以学生的准确信息数据为支撑的，旨在为使用者提供更为快捷、准确的信息查询，比如在系统中通过对学生点选、对需求字段选择等操作步骤后，系统就会生成相应的目标表格，特别是相关报表记录以及相关字段，由系统所生成数据通常无须校对，具有高度的准确可靠性，因此，学生管理信息化平台能够极大提高管理工作效率及数据准确获取。

三、互联网+背景下高校学生管理信息化平台建设策略分析

目前，在互联网+背景下，高校学生管理信息化平台建设工作还存在多方面的限制因素，为进一步推动学生管理信息化平台建设以及学生管理工作创新发展，本文提出以下四方面的针对性策略，供广大教育管理工作者探讨：

（一）利用信息化平台打造学生思想教育平台

一是应加强高校学生管理信息化平台的宣传推广工作，一方面要重视确定教学基本目标，利用平台实现学生的高效管理，通过全面分析当前高校的学生管理现状，针对资源进行目标规划设计，创新传统的教育目标，使得信息化平台建设更具服务和管理化；另一方面就当前学生基本状况，应获取学生资源，制定科学教学实施计划，然后利用网络平台共享学生数据，完善推广机制，建设更加合理的教育创新机制。二是应建设混合型学生管理机制，一方面建立科学管理体系，利用内外专家，开展对学生管理者的评价及技术培训，以提高其对于信息化平台的认识；另一方面打造普及型管理平台，确保更多的教师能够进行全面系统的培训，提升自身专业技能。此外，构建示范型的学生管理信息化平台，还应该注重学生、教师间的交流沟通，通过信息化管理有效激发学生管理工作人员的主动和积极性，进而为创新管理制度做好基础支撑[3]。

（二）加强学生基础信息的系统化管理

通过高校学生管理信息化平台的建设，可以实现学生信息的动态化显示、监控和管理，全面提高学生信息分析的科学合理及客观真实性，应注重建设具有针对性、系统性较为全面的功能模块，并利用子系统的支撑来进一步实现学生信息的科学管理与有效维护。一是运用学生信息管理系统，主要包括以下的功能：一方面是对学生信息进行查询、统计等分析管理功能；其次是能够实现对信息的针对性或者批量维护；然后是实现信息管理系统与高考系统之间的有效衔接，方便将录取的学生信息直接转接到高校学生信息管理系统中来，进一步实现学生信息的高效管理；此外，还可建设通过分析教学部门现状，进行学校工作的系统统计及细化内容的有效分析。二是在建设学校管理信息化平台过程中，还能够有效分析扩张功能，一方面可以在排除其他因素影响的前提下，实现对学号等信息的自动化修改；另一方面在学生信息管理过程中，还可以支持学生照片格式的处理，进一步为后续考试报名等照片提供科学依据。

（三）创新管理组织结构以及业务流程

为进一步确保高校学生管理信息化平台的有效运行，一是要强化管理组织结构的创新。一方面是要设立更加科学合理的学生管理信息化组织结构，比如高校可通过设立工作领导小组，设置各类信息化管理工作标准、岗位职责以及相关政策等，进一步协调好管理工作，实现信息科学管理与维护；另一方面是推行协同矩阵管理结构，特别是针对网上业务办理，以确保高校的各个部门间能够实现业务协同与信息共享，最常见的就是一卡通工作流形式。二是要进一步创新信息化业务管理流程，就传统的分散业务，可以通过优化目标来实现重组和改造，从而简化业务程序，更加便捷、高效。比如在奖学金的发送中，可以通过网络平台的统一前置条件审批，缩短奖学金发放流程及时间限制，也有效降低人工审核成本及问题。

（四）增设创新型的绩效人才创新模块

建设高校学生管理信息化平台，能够使得信息化运动及管理得到创新性发展。一是要构建战略性评价标准。在高校人才管理过程中，应强化构建战略性的人才管理机制，才足以保证信息化管理体系以及信息化平台的建设得以良好显示，比如高校应加大资金投入力度，以满足人才管理需求。二是要设立科学合理的基础设施评价指标。信息化管理平台的建设过程中，基础设施是最基本的内容，因此，应注重设立诸如个人电脑数量、校园网覆盖率等基础设施评价指标，通过有效性评价，为创新学生管理工作指明工作方向。三是要设立创新的信息资源管理评价类指标。应注重将信息化最为基本，进一步开发和有效利用各类信息资源；此外，在信息化制度建设中，还可以通过对不同信息的分析，实现学生数据资源的合法合理地共享。

四、结束语

总而言之，在互联网+的时代背景下，高校学生管理信息化平台建设对于教育行业具有十分重要的意义，高校在信息化管理工作方面也迎来新机遇和新挑战。广大高校应结合实际需求，应用新信息技术推进高校学生管理信息化平台建设，构建符合高等教育事业需求的管理平台，并充分发挥信息化管理平台的功效，切实为学生个性化发展构建高效、开放的学习平台，促进主观能动性的提升。