■ 邢台市第三中学 李德升
为贯彻落实教育部等8部委联合印发的《关于进一步激发中小学办学活力的若干意见》(以下简称《意见》)精神,激发学校发展动力与教师发展的积极性,邢台市第三中学(以下简称邢台三中)积极创新学校管理模式,基于多年管理实践,创造并提炼了“伞状管理模式”,并将之应用于学校的管理实践。
邢台三中在校生数量常年维持在13000~14000之间,学校分占6个校区(2所小学、2所初中、2所高中),管理者的数量也很可观。“伞状管理模式”的寓意是,学校管理工作承担的是“学校发展与学生发展”的重任。学校发展目标位于伞状管理模式的最下方,表明学校的责任重大,“管理伞”在上升过程中有可能遇到来自环境的各种阻力,学校发展任重而道远。
之所以将学校管理模式设计为伞状,是因为伞状结构相对灵活,可撑开、可收拢。当社会环境的支持作用大于阻碍作用时,撑开伞,借助风力,学校发展速度相对较快;一旦学校发展遇到阻力时,收拢伞,学校的发展力聚焦于重点与关键点,则可以减少发展的阻力。如果学校规模较大,第一层和第二层人员较多,伞面则相应较大;如果学校规模较小,第一层也可以略去,第二层人员减少,伞面则相应较小。
“伞状管理模式”的外在显现。从形式上看,位于“伞状管理模式”顶端的是校长,校长是学校的法人代表、学校的主要领导者,负责学校的全面工作,引领学校的发展。第二层是领导层,学校共有6个校区,每个校区分别由书记和副校长主管。每个校区拥有自己的管理机构,负责本校区的教育教学工作,因此,每个校区又可被视为小型的伞状结构。第三层是中层干部,包括政教处、教务处、教研处、法制办等科室的管理人员,是学校各项工作的管理者,也是联结领导者与师生的纽带。各部门分工明确具体,依据上级指示将工作任务分解,分配给基层教师,并及时监督检查,保证工作的完成。第四层是教职员工,将学校发展目标与领导管理层相连接的是教师。这些教师同时与各个部门协调配合,完成自己的本职工作,并在工作过程中向上反馈意见和提出建议,为实现学校发展目标共同努力。
“伞状管理模式”的内部结构。“伞状管理模式”的伞面下是一系列的组织变量,包括结构变量和权变因素两类。“伞状管理模式”的结构变量提供了描述学校内部特征的标尺,关键的组织结构变量包括正规化、专业化、职权层级、复杂性和集权化。正规化是指学校组织中规章制度等书面文件的数量,这些文件规定了学校内部师生员工的行为和活动。专业化也被称为劳动分工,是指将组织的任务分解为各项独立工作的程度。职权层级是指学校组织中的报告关系和每个管理者的管理幅度。复杂性是指学校内部各部门的数量及其活动频度。集权化是指有权做出决策的层级高低。
“伞状管理模式”的权变因素涵盖影响和形成结构变量的组织环境,包括组织规模、技术、环境、目标与战略以及组织文化。组织规模是指学校中的员工人数,反映的是学校组织的大小。技术是指学校藉以实现教育目标的课程与教学系统。环境包括学校组织边界之外的所有因素。目标常以学校发展目标、教师发展目标、学生发展目标等形式出现;战略常常指的是学校的行动计划,包括长期发展规划(十年以上)和短期(三年或者五年)的发展计划。组织文化即为学校文化。
“伞状管理模式”的5个结构变量和5个权变因素相互依存、相互作用、相互调节,共同促进学校系统发展目标的实现。
“伞状管理模式”的动力机制。“伞状管理模式”的每一个节点都设置有“动力装置”,具体表现为从校长到教师均自发、自觉、自主地拥有积极的工作动机和饱满的工作热情,而校长则充当“车头”的角色,负责把控学校的发展方向。该模式充分运用了复杂理论中的“自组织”理论,即自主组织化、有序化和系统化的过程。在邢台三中,每个学段、每个校区的管理都是自主管理,每个管理人员、每位教师都具有强大的自主性。该模式的运行,唤醒了师生自我成长的内在需求,赋予师生自主管理的权利,并为师生提供了自我发展的空间和平台,促进师生的自我发展与主动发展,一定程度上使学校获得了可持续发展的不竭动力和源泉。
扩大人事工作自主权,保障“伞状管理模式”的稳定性。“伞状管理模式”包括校长、领导层、中层干部、基层教师4个层次,任何一个层次出现偏差,整个“管理伞”的运行就会出现问题,因此人事的任用直接决定了“管理伞”的稳定性。《意见》的提出,让学校在副校长、中层干部和基层教师的聘任工作上有话语权,学校根据自身需求制订选聘标准,真正把愿意当教师、善于当教师、适合岗位需要的优质人才招聘到学校中,保障了师资质量,增强了“伞状管理模式”的稳定性。
完善内部治理,增加“伞状管理模式”内部结构的丰富性。完善的规章制度是学校各项工作有序开展的制度保障。在学校管理过程中,各部门需要按章办事,依规行事。健全的制度体系清晰明确了学校权责,充分调动了教职工的主动性。同时,教职工主动参与学校管理,进言献策,各项规章制度也会体现全校师生的共同意志。全体师生的参与极大地丰富了“伞状管理模式”的内部结构。
保证教育教学自主权,提高“伞状管理模式”运行的自主性。教与学是学校管理的核心工作,课程是学校育人的根本。《意见》为学校的教育教学管理提供了自主性,在开齐课程的前提下,因地制宜,构建和完善学校的多元课程体系,为学生提供多样化的课程选择,为学生全面、协调、可持续发展助力。组织文化是较为抽象和隐蔽的,它会悄无声息地影响组织内部成员的行为。当学校文化成为教职工集体智慧的结晶时,全体师生的归属感、荣誉感也会随之提升,进而提高全体师生参与学校管理的自主性。邢台三中一直秉承“在成才路上成人”的办学理念,这一理念是全体教职工在教育教学实践中总结形成的,全体师生积极主动为了“成人成才”这一目标奋进。在学校管理中,当学校的规章制度、课程建设、学校文化等凝结了师生自己的智慧之时,广大师生会主动为学校负责,教育教学的管理过程就是自发的、自觉的、自主的。