互动工作坊如何提升线下会议的互动性？

姜南

2021年7月7日，由采购中国与北京博润合作举办的2021间接采购高峰论坛（北京站）在北京东方君悦大酒店成功举办。本届峰会以“创新间采·赋能企业”为主题，设置了一个主论坛和四个分论坛，近300位间接采购从业者同聚一堂，共叙间接采购未来发展规划。继北京站峰会顺利举办后，主办方又于10月22日在上海前滩香格里拉酒店举办了上海站峰会。

创新形式，增加互动工作坊

谈到今年峰会的亮点与变化，采购中国经理人社群会长云耸玉讲到，和往年相比，从举办地点来看，鉴于疫情带来的不稳定因素，今年的间接采购高峰论坛分别于北京和上海举办了两场峰会；从参会人数上看，今年参会人数比往届增加了很多，特别是上海站峰会的参会人数增加了50%；从峰会议程设置上来讲，本届峰会突破常规的议程安排，从形式与内容上进行了创新，在议程中增加了热点话题工作坊的互动环节。

据云耸玉介绍，峰会主论坛的演讲环节之后安排了热点话题工作坊，整个环节大约50分钟，内容包括分组讨论和总结分享。分组讨论，即由来自不同行业的十几个参会嘉宾组成讨论组，围绕论坛特别选取的行业内关注度最高、实际工作中常常遇到的几个热点话题，展开热烈讨论与互动，每位嘉宾都可以发言，分享自己企业的问题与做法。最后十分钟，会邀请两组的嘉宾代表上台分享话题要点与小组成员各自的解决方案。

互动工作坊加强论坛互动性

云耸玉表示，通常情况下，嘉宾参会只能听到现场几位大咖的分享，但由于企业性质不同，或企业发展阶段不同，演講嘉宾的方法与策略不能完全满足现场来自不同行业的不同企业。特别对于采购行业来讲，不同的解决方案是采购人迫切需要的。由此，在峰会上设置互动工作坊环节的优势就很明显。首先，每一位嘉宾都能在现场进行互动、分享与交流，每一位嘉宾都能有所收获；其次，嘉宾不仅能与现场的老朋友会面，还能结识行业内的新朋友，互动工作坊给甲乙双方提供了一个很好的相互了解的过程，有利于拓展行业资源。云耸玉强调，间接采购高峰论坛上，大约有90%的甲方企业和10%的乙方企业参会，乙方非常希望通过这种方式接触和认识更多的甲方，以便未来获得更多的商业合作机会。

谈及互动工作坊带来的效果与反馈，云耸玉讲到，互动工作坊的现场气氛和互动性非常强，持续时间长，现场嘉宾认为参与这场峰会是非常值得的，这个创新环节受到广泛欢迎，效果也超出了预期。

设置分会场，提升会议安全性和稳定性

疫情常态化给参展参会带来了很多不安全因素，谈到疫情下办会的保障措施，云耸玉表示，除了佩戴口罩等的基本要求，为了减少异地嘉宾交通出行带来的诸多不便与困难，今年的峰会分别在北京和上海举办两场，减少异地参会出行，降低了峰会延期或取消的风险，尽力保障峰会能够如期举行，提升了线下会议的安全性和稳定性。

未来线下会议将增加更多创新环节

面对未来线下会议的发展趋势，云耸玉认为，疫情虽然催生了线上会议，但也让线下会议的人与人之间的接触变的更为重要。疫情期间，长时间的线上交流，让人们迫切期待线下的会面与互动，而互动工作坊正是为提升互动性增加的活动，更有助于人们相互接触和沟通，参会嘉宾不再是单纯地听大咖在台上演讲，而是更结合实际、更接地气地深入了解行业现状，满足不同嘉宾的参会需求。云耸玉相信，未来线下会议不会被线上会议取代，反而变得更加重要，主办方更专注于从内容与形式上进行创新，增添更多更好的创意环节，来增加人与人之间的互动与交流。