国有企业档案管理工作存在的问题及应对策略分析

岑志新

摘要：随着社会的发展，档案管理越来越引起企业的重视，同时企业也对档案管理工作有了更多的要求。档案可以记录下一个单位工作历史信息，还可以帮助企业分析未来的发展局势。档案管理作为企业规范管理的基础工作，务必要开展好档案管理工作，不断强化档案的科学化和规范化，提升档案管理的业务水平和工作质量。本文分析了国有企业的档案管理工作目前现状，对于解决档案管理过程中的问题，使其更规范有序地进行工作，在企业中发挥宝贵的价值。

关键词：国有企业;档案管理;现有问题;策略分析

近年来，我国的社会经济取得了显著的进步，而国有企业的在其中有着不可取代的功劳，在国有企业的发展过程中，国有企业档案管理工作在企业的发展运营中发挥了其巨大的基础作用，还给企业的经济发展带来一定的增收效益。不过目前我国很多的国有企业在档案管理工作当中始终还有一些需要解决的问题，这些问题导致档案资料的最大作用没有充分的发挥。我们需要合理地总结整理这些问题，并对这些问题进行分析和处理，才能保证国有企业突破现状，在未来更长远地发展。

一、档案管理的综述和意义

档案管理工作是负责相关工作的档案室，对收集的档案实体和档案信息进行管理和配置，然后提供给利用其服务的工作和业务，是档案事业的基本工作。档案管理工作具有管理性、服务性和政治性，有关人员在管理档案时要把档案进行统一管理，使所有档案可以安全和完整。档案管理工作的进行有利于企业的工作发展和经济效益得到提高，国企的发展能够带动整个社会的进步，有利于社会的可持续发展。

档案管理对于企业的发展是密不可分的，同时档案管理的水平高低直接影响着企业的发展。同时档案可以帮助提升我国文化软实力，档案是整个社会的重要资料。在对档案记录的工作中应该坚持以真实为原则，探索档案中的发展规律，让其发挥出重要的意义。档案工作可以更加方便未来的工作开展，在企业进行档案整理的过程中，应该坚持以科学为原则，保证档案管理有系统性和规律性，这样才可以方便未来的工作中可以快速查找信息，提高企业的工作效率。

二、国有企业中档案管理工作的目前现状和问题

1. 对档案不够重视

很多企业对于档案管理的重视程度不够，只重视眼前的利益而忽视了档案工作的重要性，使得档案工作只记录了过往的信息，企业员工缺乏对档案利用价值的认识，未利用到档案信息的资源，对企业的生产和发展没有提供档案带来的实际帮助。目前对于档案管理工作的创新意识不够。很多企业在档案管理上还是用以往档案管理方式，这样不利于工作的开展。目前企业中缺少高素质的档案管理人员，在档案的日常管理上，档案管理人员很多都是兼职人员，兼职人员的专业性并不强，对资料的鉴别不专业，常出现遗漏工作，导致档案资料归档不完整。由于而这些工作者的工作缺乏积极性，不能适应现代企业的档案管理模式。

2. 企业的管理制度不健全

目前，国有企业没有足够健全的档案管理制度，部分企业对档案管理制度没有充分落实，使得答案的资料没有收集完整而丢失，没有高效地进行文件整理工作，使部分文件丢失或者被涂改，导致企业档案的使用价值和真实性受到损失。目前企业对于档案管理的工作经验并不是充足。大多数企业基本是搬用以往的档案管理做法，或按规定要求模仿，不能结合其自身的实际情况，找到适合企业自身的档案管理工作，使档案的作用发挥不出来，影响各企业的经济发展。

3. 档案的安全性和保密性有待加强。

目前档案管理工作已经由电子管理取代了以往的人工手动管理。与传统手工作业相比，电子档案保管的难度会加大，会更加难以保证档案的完整和安全，这就要求工作人员的管理技术水平提高。有不法分子会通过黑客技术，对现有的档案记录进行随意的篡改、偷盗、删除、损坏档案文件。电子管理方式会增加了信息泄露和被破坏的几率。另外，电子档案文件要求更加复杂一些的储存方式，比手动的书面文件有更加复杂的文件结构，导致其容易丢失泄露等等。目前很多企业的档案管理设施比较落后。随着科技和信息化的进步，网络化管理已经比较成熟，不过有的企业投入并不科学、使档案管理基础的设施老旧。

三、当前国企档案工作面临问题的解决方案

1. 提高企业对于档案工作的重视程度

不断增强国有企业对档案管理工作的重视，从根本意识到档案管理工作能促进企业的全面发展，档案管理工作的顺利开始是需要档案管理工作人员和企业领导的共同努力、共同重视。通过对档案管理的方式来进行重视的方法，利用现代化技术手段，使企业档案的管理工作可以顺利开展。社会信息化不断进步，以往的不科学和低效率的方法不能適当前的企业的发展需要，企业应不断对档案管理工作的形式和内容进行创新。利用先进的信息技术是进行档案管理，促进档案管理向着系统化的的方向全面发展。

2. 加强档案的信息化建设

当前的企业档案管理目的是实现资源可以共享，发挥档案信息管理意义。应当不断加强档案资源的先进信息化建设，把先进的信息技术融入进档案信息管理工作当中。对档案进行自动化处理，实现档案信息的一体化、科学化。用信息化档案管理让档案工作可以进行高速的检索运行。还可以针对档案管理工作运用数字化存储技术，运用到企业不同类型的档案工作中，运用信息技术将所有数据进行合成，形成一个可利用的新资源，使其表现的形式不再枯燥单一。利用先进的技术也可以远距离进行传输交流档案信息，以便进一步完善好信息资源的共享工作。不断完善档案资源的信息化技术，不仅可以大量存储信息，还能避免档案信息损坏。

3. 建立档案安全保障体系

随着企业的档案信息化建设，档案的安全也有很大的风险。为了让档案信息的安全和隐私可以得到保护，就要建立一个安全有保障的档案体系。可以从档案信息的存储和使用两个方面进行安全保证。为了保障档案信息得到更加稳妥安全的保护，应该让工作人员对于档案信息安全意识得到提高，并提升保护信息的信息化技术，采取有效的安全措施，防范黑客的攻击从而保障档案系统的安全稳定运行。同时还应该对网络系统的监控技术进行研发和加强，从根本上杜绝可能潜在的系统安全，确保企业档案信息有安全的环境。

结语

综上所述，国有企业经济的发展不断提升，不断加大档案管理工作的重要性，对于工作人员的管理工作就提出了更高的要求。档案管理工作是企业管理工作中非常重要的一个部分。在国有企业的整个发展运营当中，档案信息管理工作是非常关键的流程可以决定着企业的未来发展。对此国有企业应当重视这项艰巨的工作，让档案管理人员加强对于档案管理工作的重视，使工作人员可以充分认识到档案管理的重要性。在档案管理发挥其重要的意义之后，利用其优势来提高国有企业的竞争力，更长久地让企业可持续发展。

参考文献

[1]李小芬.国有企业档案管理存在的问题及应对策略[J].办公室业务，2020（15）：117-118.

[2]宁文莉.国有企业档案管理工作现状及解决对策分析[J].卷宗，2020

[3]满华彩.浅析国有企业档案管理工作的现状并简单探讨解决方法[J].卷宗，2021，11（4）：23.

[4]杨明.国有企业档案管理工作的实践创新[J].科技风，2020（7）：222.

[5]李伟.国有企业档案管理工作实践创新措施探讨[J].企业改革与管理，2020（6）：44-45.