如何提高内部审计在企事业单位财务管理中的作用

2021-12-26 21:00蒙振美
现代营销·经营版 2021年7期
关键词:企事业审计工作财务

蒙振美

(广东中兴华会计师事务所有限公司 广东 广州 523290)

企事业单位的正常经营与发展当中,内部审计可谓是立下了汗马功劳。设立审计机构可以提高自身的财务管理水平与经济效益,保障企业规章制度的有效运行,对企事业单位整体发展起到良好的促进作用。目前由于个别原因,使内部审计工作存在一系列问题,对企业发展造成负面影响。作为检查内部控制建设与执行的核心步骤,内部审计能够对贯穿企业经营的财务管理工作进行审核与调查,降低财务风险,提升市场竞争力,为企业后续发展提供有力支持。

一、内部审计对财务管理的主要作用

(一)反映并控制企业财务风险

财务风险是所有企事业单位在经营、发展过程中无法避免的一种现象,特别是与金融领域相关的企业,此类风险的发生会直接影响企事业单位的生产经营状况,必须要对财务风险问题进行控制和了解。一般的内部审计部门相对独立,由直属领导进行有效管理,从而避免了一些客观因素可能造成的影响,使内部审计的独立性和客观性大幅度提升,另外,虽然内部审计由企事业单位负责,但仍由不同的协调人员承担,这样可以实现由内部审计控制企事业单位财务风险的目的,有效降低风险的同时,确保企事业单位的经济最大化。

(二)引起足够重视,提升整体经营与管理水平

现阶段各企事业单位的金融方面的工作主要由财务部门独立承担,容易受到其他的行政干预,而内部审计与传统管理机构的不同之处在于,审计人员能够将风险评估建议等直接与高层领导对接,这样能够引起决策者足够的重视,企业管理层要格外注意具体的审计内容,便于对企业内部管理进行科学合理的决策。可以说内部审计的出现,不仅为企业经营者提供了专业、科学的服务,还通过企业生产经营中的一项项具体数据进一步降低了企事业单位在经营过程中产生的风险,其鲜明的特点极大地改善了企事业单位的管理与经营水平,让相关信息的可靠性与企事业单位的财务管理质量与自身价值得到明显提升。

二、企事业单位内部审计的意义

内部审计工作能够有助于提升企事业单位的综合能力,在财务管理方面尤为重要。作为企业内部财务信息质量的有效保障手段,内部审计不但可以保证财务信息的真实性,还能够及时规避相关的财务风险,使企事业单位更为妥善地处理财务事项。此外,对于一些普遍存在的由监管不力形成的内部问题,企事业单位更应该正视内部审计的价值,为自身各项业务的良好发展做好铺垫,减少贪污腐败和滥用职权等不良现象,更好地发挥出服务社会的作用。企事业单位的内部审计能够发挥巨大的作用,让企业内部财务管理程序更为规范,也能实现合理利用资金,避免浪费的管理效果。

三、提高内部审计在财务管理中作用的主要方法

(一)提高企业对于内部审计重要性的认识

通常作为企事业单位决策人的管理者在实践当中较为重视财务管理方面,相对轻视内部审计,很少能够将二者结合起来,发挥更高的效用,这样也造成了内部审计无法发挥出对企事业单位财务管理的规范作用。所以加强企事业单位管理层对内部审计的重要性认识与统一指导是非常有必要的,能够有助于营造良好的企业氛围;明确审计工作的重要性、独立性、权威性;让内部审计不受到外界客观因素影响,充分发挥其原有的作用。事实证明,保障企业内部审计能够独立且顺利实施,对于企事业单位的财务管理工作的顺利开展,以及整体发展来说具有重要的意义。

(二)设立独立的内部审计部门或小组

内部审计工作是企事业单位自我约束的重要部分,是当前社会经济发展当中不可缺少的一个环节,对于企事业单位的财务报表及其相关信息的完整性具有重要的意义,能够确保各企业相关业务符合我国相关法律法规以及自身的资产安全问题。为促进企事业单位内部审计工作的顺利执行,加强财务管理工作的有效性、专业性,需要对员工相对较多、资产规模相对较大的部分企业设立独立的内部审计部门或小组,直接对接该企业的财务管理工作。因为内部审计是企事业单位财务管理工作得以准确实施的前提,对于企业资金运转效率有着积极的作用。企事业单位需要尽量提高审计部门的权威性,设立审计委员会和总负责人,严格执行设立的审计政策。资产规模较小、人员较少的企事业单位可以成立审计小组,由专业人员负责审计工作的具体实施,资产规模较大、人员较多的企事业单位具备设立审计机构的能力,可以很好地执行上述内容。

(三)建立并完善内部审计制度

独立且完整的企业内部审计制度是确保企事业单位经济与财产安全真实性、合法性、以及效益型的基础,具有强化企业审计监督、完善内部控制的重要作用。一般来说,规模较小的企业应根据自身发展情况成立审计小组,从企业财务、审计、法律法规等角度出发,建立相应的财务管理制度,及时向财务部门进行合理的反馈。对于一些较大的财务支出也要有明确的形式进行记录和传达,并将企业内部审计制度运用在管理的每一个方面,从而提升企事业单位的内部管控制度,并使其贯穿于各个部门,让企事业单位的财务运转更加标准、规范。内部审计制度在建立之前需要提前规划审计部门的各项属性,如:智能、作用、地位等,使后续的审计工作有法可依、有迹可循,便于提升内部审计的可靠与权威性,发挥出审计工作的监督职能。简单来说,只有从内部审计制度上开展相关的财务收支、经济责任、审计控制等相关工作,才能有效实现内部审计的主要目的。

(四)优化人员结构,提高整体素质

当前存在很多企事业单位都具有“审计观念及方式落后“”人员配置单一化”的问题。这是因为内部审计人员缺乏风险意识,对业务与系统缺乏认识导致的,这种现象目前普遍存在。因此,解决这种问题就要从提高审计人员素质这方面入手,优化内部审计人员结构,聘请专业审计人员扩充团队,现有人员要加强培训与学习。这样才可以应对不同层面、不同领域的审计事项,树立全新的审计理念,从而打造出一支高素质、高技巧、高水平的审计团队,为企事业单位的改革创新与健康发展保驾护航。现阶段部分企事业单位的审计人员多为财务背景,业务熟练度与风险意识均有待提升,这一点能够通过合理地选拔审计人员进行解决,可以优先选择经济管理、计算机、法律等专业的人员加入审计部门,以此为基础,培养并提升其责任意识与工作态度,使审计人员整体素质达到标准。毕竟人才是审计工作成功的有效保障,内部审计的质量来源于高素质的审计团队。虽然目前企业内部审计人员的综合素质与审计工作的发展尚有差距,但只要企业能够重视人才培养,积极开展相关领域的学习与培训工作,就可以切实履行企业内部审计职能,为审计工作的发展提供源源不断的力量。另外,还要建立起内部竞争机制,定期对审计人员进行考核,提高其荣誉感和归属感,也为审计人员的后续发展创造良好的环境,进一步实现企业活力的有效提升。

(五)优化并升级企业内部审计技术手段

企事业单位通常过分依赖对审计内容、审计要素、审计对象的分析与归纳,这样传统的方式往往会在实施过程中,受到具体数据的限制,很难实现审计外延的目的,从本质上将审计问题分析转变为管理分析也无法实现。由此可见,企事业单位内部审计工作要跟随时代发展,坚持科学审计,促进信息化审计流程的建设,其中最为重要的就是构建信息化审计平台并优化、升级审计技术。审计平台是实现联网审计、审计程序和审计台账等,多方面辅助相关人员进行科学的企业内部审计工作的基础,能够有效降低企业财务风险,为财务分析与决策提供有力依据。

(六)结合企业自身情况采取相应的审计办法

作为评价企业财务管理能力的重要参考,财务安全管理是决定财务管理能力高低的关键,为了提升企事业单位的财务管理安全水平,需要严格制定并执行合理的审计方案,并通过管理与监督的方式,进一步提升企事业单位内部财务管理的综合水平。要知道不同的企业面临着不同的发展状况,具体资金、人员规模也存在差异。因此,企事业单位需要结合自身发展情况制定内部审计与财务管理方法,及时调整现有的财务管理模式与经济结构,尽量减少传统经营模式的应用,勇于革新,以解决企事业单位财务管理问题为审计目标,从实际出发,真正发挥出内部审计对财务管理的作用。

结束语:

综上所述,解决实际工作中出现的问题,能够让企事业单位的内部审计工作发挥出真正的效用,从而保障企业良好发展。我国经济建设不断发展,让越来越多的企事业单位注意到内部审计工作的重要性,使其财务管理得以有效监管和提高。在实践当中表明,企事业单位要加强内部控制,保障各环节有效运转的前提,是建设出具备高水平与素质的财务审计团队,并结合企业自身的财务管理特点制定相应的审计措施,完善管理制度,才可以体现出自身的优势,使内部审计工作对财务管理起到帮助,获得更为长远的进步与发展。

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