财务共享背景下企业财务人员的发展策略

2021-12-24 06:10宗文杰
三悦文摘·教育学刊 2021年44期
关键词:财务共享研究发展

宗文杰

摘要:随着信息化时代的到来,企业不断创新自身的管理模式,而为了进一步优化内部的财务管理,更多的企业开始引入财务共享模式。这意味着企业在传统的财务工作管理模式上进行创新,侧重财务管理人员的转型发展。而企业财务人员为了可以顺应时代的发展,则需要重视自身能力的提升,进而为企业发展创造更多的价值。本文就财务共享背景下企业财务人员的发展对策进行研究,并提出相关看法,希望为企业管理模式的完善和人员能力的提升提供参考。

关键词:财务共享;发展;研究

一、财务共享背景下企业财务人员所面临的挑战

(一)财务人员能力的问题

1.一些企业的财务工作效率低下

在大多数情况下,企业在组织财务架构时,通常都是以科室职能作为定位的基点,业务内容也存在交叉,科室职能存在混淆不明的情况。不进如此,不相容岗位实施了分离控制,因此企业会计信息传递需要经过多个部门,沟通的过程拉长,这就使得财务信息工作时效性与正确性受到影响,从而降低了工作效率。财务处各个科室之间则是横向联系的关系,财务工作也处于了脱节状态,业务衔接性差。例如,一些财务人员对企业内部的财务流程不甚清楚,对于不同类型经费的申报限额与对应项目同样不了解,这导致耽误了申报审核工作,整体的财务工作效率会大幅降低。

2.财务人员职能单一

经过分析财务人员的工作情况,我们会发现这是因为财务人员管理认知不清晰,其还是将工作中心置于内部核算,这说明管理的作用没有充分体现。而另一关键要素在于一些人员的整体素养以及能力有限,还需要不断提高自身水平。部分企业的新进员工较多,且并未对员工进行后期的培训,这就从根源上影响了财务管理的职能。

(二)财务共享对财务人员带来的挑战

在当前信息技术不断发展的背景下,更多的企业选择在传统的手工账基础上进行完善,不过很多财务人员的技术能力依旧停留在最基本的核算、凭证整理等初级的财务业务层次。很多会计人员会将大部分精力放在整理条据。资金核对上,不过这些财务活动缺乏创新性,且整体的效率较低,且容易出现差池。而企业为了改善这一情况,会结合实情建立财务共享中心,将不同区域、不同形式的业务进行集中记账报告,同时也会删减其中冗杂分散的财务信息,并把信息分类整合到一起,进而提升整体的工作效率。在财务共享下,企业面临特殊的财务业务时,财务工作人员仅需结合系统提示自动流转,即可完成账目工作,且当企业与银行建立共享关系时,财务人员即可直接完成转账、付款等业务。不仅如此,财务共享管理模式的落实也可以进一步提升企业财务管理的整体效率,当企业在财务管理方面面临较大的压力时,即可建立财务共享模式将同性质、类别的业务工作划分为一类,并形成类似流水线的工作体系,进而提升财务管理的效果。

二、关于财务共享背景下企業财务人员职业定位的阐述

在财务共享视角下,财务人员的工作不仅会在简单的业务核算和编制报表层次,而是会贯穿于企业整个经营管理活动,并对其进行分析,帮助企业进行决策。而企业为了确保内部运营并发挥财务共享模式的整体效果,则会侧重财务人员整体的素养的培养,使其具备将强的分析能力、管理决策能力以及风险把控能力,且不同的财务人员会结合自身的水平制定有效的转型方案,例如初级会计人员会重视自身核算、数据申报能力的提升;中级会计人员会在此基础上提升自身的数据综合分析和运用能力;高级会计人员则会具备财务共享服务中心的数据处理能力,并能够掌握各类新引入的财务管理系统,从而进行内部的财务管理以及风险管控,引领整个业务部门完成转型升级。

三、财务共享背景下企业财务人员的发展措施

(一)进一步完善管理体系

对企业来讲,为了确保企业内部财务人员可以紧随企业发展的进度,并能够适应财务共享管理模式,则需要结合实情落实并完善管理体系。

(二)制度体系的构建与完善

对企业发展来讲,制度本身就起到一定的规范以及约束作用,并保证组织内部的高效管理以及正常运营。而在财务共享视角下,财务信息化管理对任何企业而言都是一场至关重要的变革,这意味着财务内部的组织结构和业务流程等都会发生一定变化。因此进一步优化内部的管理体系时保证变革的内在需求。在实际运营过程中,需要对企业现有的制度进行完善,并制定出全新的、符合常规化管理的新体系。其次,还需要对结合发展情况对制度进行进一步完善,借此来保证制度可以时刻满足国家对此制定准则以及企业内部的需求。

1.服务水平协议

对企业发展来讲,在财富共享理念下需要充分把握服务理念中的服务性特征,并充分明确管理的核心要素,即帮助员工,为其提供更高质量的服务。这一目标的实现,可以借鉴优秀企业财务共享服务中心的案例,并与不同的服务部门签订服务水平协议,进而保证整体服务质量。协议的最终目的是保证服务性及其可靠性,从而将职责可以落实到个人。不仅如此,服务水平协议是服务管理中的关键要素,可以为企业信息化平台的运转做好保障,由此制定的服务水平协议利于财务人员的转型与发展。

2.财务人员管理体系

任何企业中,员工的能力提升是管理的核心,同时这也是进一步提升员工整体素质的关键。基于这一情况,企业可以制定全新的员工工作能力提升制度,让他们可以主动参与到各类培训过程,从而强化他们整体的工作能力以及工作热情,让懂得财务、信息技术的人员担当财务管理职位,构建一支综合能力优秀的管理团队。

3.财务风险管理体系

财务风险体系主要是为确保企业的长效发展,避免其在发展中蒙受经济损失而落实的。同时,在财务共享视角下的风险规避以及有效控制成为企业财务管理的关键所在。立足当下的企业发展详情来看,财务人员需要具备较强的财务风险意识,能够及时发现企业在运营中可能存在的财务风险并消除,进而为企业带来更多经济效益。此外,财务管理人员的风险意识是在不断实践中总结出来的。对企业来讲,财务人员转型下加强财务风险管理,可以从以下方面切入:第一,制定并明确财务风险管理的目标,这是财务人员落实财务管理工作的重要前提;其次,要治理制度中可能存在的风险漏洞;最后,进一步加强财务管理基础工作,并侧重对财务管理人员专业能力的培养切实降低财务风险,确保企业整体利益。

(三)明确财务人员的发展目标

为了进一步实现财务人员能力的转型,笔者认为需要做好业务的融合工作,实现人员能力提升目标的统一。第一,企业需要突破传统思维的限制。企业需要立足实际,建立并完善科学合理的业务目标,与财务人员共同努力提升管理效率和效益。鼓励财务人员积极提升自身的素质和能力,使其可以熟练掌握并运用不同的财务管理手段,并掌握扎实的业务融合知识。第二,借助适应企业战略的团队融合加快业财的有机融合速度,其成员可以有业财融合知识背景的财务人员和业务人员等。一般来讲,融合的方法有以下几种。首先是嵌入式,让团队入驻业务部门或财务部门。其次是项目模式,企业内一个项目单位成立起时,成员共同分析运营成本、风险。最后是独立的业财融合团队,成员可以是内部选拔人员,也可以是外聘专业人员。举个简单的例子,我国国有企业为了实现业财融合的目标,除了对员工进行必要的培训之外,也采取了提示业务人员重视财务指标的方式,企业通过调查的形式选择有意向的员工组成业务融合队伍,并对业务人员进行必要的后期培训。

(四)强化财务人员的工作能力

在财务共享下,企业内部财务人员整体素养的提升是人员能力转型的核心措施,因此企业在发展过程中需要重视人员综合素养以及能力的提升。第一,围绕绩效管理体系和人员素质提升体系,督促内部人员积极参与各类培训,使其掌握全新的技术以及方法,并将这些内容落实于财务管理过程,从而为企业发展带来更多经济效益。第二,明晰人员能力发展的需求。为了确保培训的有效性以及针对性,可以发放线上调研问卷,掌握员工对内部培训体系、绩效体系存在的疑惑以及建议,并汲取其中有價值的内容将制度进一步完善,从而确保培训的针对性以及有效性。第三,借助财务共享平台积极开展相关的培训工作,使财务人员掌握更多的技术,切实提升他们的业务能力以及职业素养。

(五)完善业务流程,积极搭建信息化平台

首先,进一步完善企业内部的业务流程。一般来讲,结合企业的发展规划,管理层次制定企业整体的年度发展目标,如销售额、财政支出等等,然后各部门再根据整体年度目标分解属于自己的发展目标,明确发展方案,并对工作进行量化处理,要想完成计划工作,从而进行预算管理。之后,则需要建立、完善符合企业自身情况的预算管理机构和岗位,提高领导层和业务部门参与度,并利用信息化技术更新预算编制方式,全新技术的运用可以改善之前存在的编制计算问题。其次,顺应时代的发展,搭建信息化管理平台。企业在发展中需要运用互联网技术以及信息化手段,结合客户的个性化需求制定并完善业务系统,并制作出能够顺应新时代经济发展、与企业自身实际情况相切合的财务管理模式,切实提升企业内部的创新意识。不仅如此,企业还需要为客户提供符合其需求、期待的服务或产品,确保经济效益的稳步提升。

四、结语

时下,财务共享是以信息技术为基础,借助大数据、云计算等方式,全方位分析企业财会数据,并以优化企业内部财会结构、提升财务效率为目的的发展方式,从而在最大限度满足企业转型发展的需求。在这样的背景下,企业财务人员应如何顺应时代发展,进一步提升自身的能力和素养,成为企业发展所重视的问题。基于此,企业和财务人员需要对人员转型所面临的挑战进行全方位分析,结合财务共享背景下企业财务人员职业定位提出财务人员转型发展的有效措施,从而提升财务人员的综合素质,使其为企业发展创造更多的价值。

参考文献:

[1]蒋芳,何凡,甄志美,李榕.财务共享中心市场化发展策略案例研究——以中交某局集团公司财务共享中心为例[J].国有资产管理,2021(11):25-31.

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