孙韶楠 齐昕
摘要:随着计算机网络技术的不断完善,能够帮助人们获取更多丰富的资源,计算效率也会得到提升,反观大数据技术的应用,可以将数据集中在一起实现整体性分析操作。文章根据以往工作经验,对电力物资招标的发展趋势进行总结,并从挖掘诊断历史采购数据、优化招标采购业务流程、落实大数据应用点评估、完善大数据实施方案四方面,论述了电力物资招标采购管理中大数据的应用。
关键词:电力物资:招标采购管理:大数据
在当前社会经济飞速发展背景下,我国的电力企业发展速度得到了很 大的提升,电力物资招标采购是电力企业工作中十分重要的环节,在新时代背景下面临诸多问题和挑战。大数据在我国社会各行各业应用愈发广泛, 帮助企业改变传统的发展形式,在电力物资招标采购管理过程中进行大数 据的应用是顺应时代潮流,可以提高管理工作的效率和质量,帮助管理工作走向精细化和高效化。
1电力物资招标的发展趋势
1.1招标集中化当前我国社会生产和人们生活用电量实现了更高程度的突破,促使我国电网建设范围和速率大大扩升,电力工程项目获得前所未有的发展机遇。而要想确保项目工程的高质高效,有必要在项目建设前期准备阶段及时购进充足完善的物资。当前,我国所有电力企业在电力物资招标采购管理过程中,基本上全部都能够根据企业的实际发展状况和经济情况以及未来发展目标等环节内容,制定出相对科学合理的采购规定、招标标准和管理制度。总结来说,我国电力企业的物资招标采购管理工作正在朝着集中化、精益化方向快速前进。
1.2招标电子化当前,传统纸质化的电力物资招标方式基本上全部实现了电子化的更新和升级,大大降低了物资交易的费用,同时也很好的契 合了我国绿色环保的政策目标。在电子化的招标方式下,通过线上招标的途径,相关企业能够在网络上及时查阅电子文档模式的招标文件以及其他文件,然后在充分了解线上招投标过程的前提下,结合自身发展情况,进行项目的投标。在这过程中,可以很好地实现招投标方式的透明和公开, 并且也有利于加强对招投标过程的有效管理。
1.3招标信息化依托于当前网络信息化的优势效果,电力企业可以在进行对物资招标采购的管理过程中,结合自身企业的发展状况和管理优势, 建立一个科学有效的数据资源库,对每次的采购信息进行全面详细的记录, 并及时分类的录人数据库,有利于实现动态化的管理方式。一般来说,电 力物资招标采购过程中进行的信息记录内容具体有:招标人的基本信息、 招标交易的具体流程信息等。大数据库的建立,有利于帮助招标企业更快 的找到更加全面具体的且自身所需的信息内容,能够很好地提升工作效率。 而且电力企业相关工作人员通过查阅数据库中以往有关招投标的相关信息和报价过程,有利于其对当前电力物资采购市场发展形势的预测和掌握。
2 电力物资招标采购管理应用大数据的具体分析
2.1充分调研大数据需求
电力物资采购管理涉及多个环节,工作人员应当结合以往数据分析等 环节存在的问题来对大数据应用可行性进行分析,及时确定大数据在各环 节的应用质量,可保障其工作效率。工作人员要着重加强对物品供应商以 及申报采购等环节数据的重视,结合实际情况对相关数据进行合理分类, 并以此为基础进行专业化的研究,在此基础上生成大數据应用可行性报告, 提高大数据的应用效率。
2.2招标采购管理中应用
大数据的步骤在电力物资招标采购管理工作开展过程中,不同环节应 用大数据的方式也存在差异,部分大数据理论知识与电力物资招标采购实 际情况之间可能存在一定的差异,需要工作人员进行特色化的调整,才能保障其应用质量。就当前来说,工作人员应当加强对以下几个步骤的重视, 首先,要加强对招标采购历史资料的重视,通过各部门配合等形式,将以往招标采购中的各类资料收集起来,按照其关联性及时间节点等整理分析, 明确不同环节的工作价值。在此基础上,使用大数据开展进一步的分析调 查工作,可以生成历史数据管理的各类数据信息,根据大数据在不同环节的应用方向和实际应用措施等,也可以得出较为明确的结论。工作人员要 加强对数据质量分析工作的重视,在问卷以及访谈等多种形式相互配合的 情况下,对大数据应用的方向以及相关部门大数据的潜在需求等进行调研, 对大数据在各环节应用质量进行可行性评估。在此基础上,利用大数据开 展后续各项工作,也可在一定程度上提高大数据应用的质量。其次,工作人员要加强对大数据在各环节应用重点的重视,通过对招标采购管理各环 节应用大数据的方法进行分析,结合不同工作环节的工作重点以及大数据 应用特点等进行合理比对,参考大数据应用成本等相关因素,对各环节大数据应用的侧重点进行合理分析,继而得出大数据应用的相关结论,可提高大数据应用方案的有效性。
2.3挖掘诊断历史采购数据
站在企业招标采购流程角度来说,主要涉及到的内容有需求分析、现场勘查、资格审核等等,各个环节均涉及到很多信息数据。从实际信息化平台和历史采购数据中能够看出,这些无序杂乱的数据信息应得到有效的整合和归档操作,做好资料主干及分支的梳理操作,建立完善的物资供应 产业链,展示出积极作用。另外,还要以数据信息收集为基础,执行市场调研或者是问卷访谈等研究,该过程也是对数据进行系统性筛选的过程, 做到完善数据质量分析、数据应用需求分析等等,对市场动态和发展走向进行全面掌握,维护技术的精准性,为后续大数据推广创造有利条件。
2.4优化招标采购业务流程
根据实际企业采购流程,确定最佳的大数据应用点,实现科学有效的 串联操作,并将其与现实业务管理工作相结合,呈现出更好的内部控制效 果。并根据市场前期调研结果,明确正式招标环节,为后续指标分析创造 有利条件,明确数据应用点筛选。当正式招标采购工作执行之前,人们也 可以借助于有效的历史招标数据分析,以及物资范围分析等,让物资分类 方式以及不同品类物资采购方式均能得到落实,明确最佳分包策略和评标形式,帮助管理者选择正确的供应商。采购是,相关工作人员需要实现对 大数据的充分利用,明确物资报价规则,以及中标占比分析,确保供应商能够呈现出更好的投标态度。通过上述工作的执行,人们可以确立最佳的价格评分优化公式,降低串标、围标等不良行为的出现几率,维护自身合 法权益。
3 结束语
综上所述,电力物资招标采购将朝着集中化、信息化和电子化发展, 通过分析大数据在电力物资招标采购管理的应用,需要我们加大对大数据的开发;重视电力物资招标采购管理工作中大数据应用点的评估;制定符 合电力物资招标采购的实施方案等。为了保障电力物资招标采购管理不断完善,需要建立健全相关管理制度,保证大数据的顺利应用;要不断提升数据质量,提高标准化建设;还需要重视人才的培养,增强对电力物资招标的专业知识培训。
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