刍议如何加强物资管理提升企业经济效益

范博

摘要∶在现代化的发展背景当中，企业想要进一步提升经营管理效率，就要从物资采购入手，进一步提升物资采购模式，以优化方案的模式来带动企业的现代化进步。企业只有在工作过程当中管理好采购工作，对采购工作方案进行完善的处理和优化，才能够进一步促进相关部门的建设和发展。现 在管理过程当中抓住采购的成本，控制优势，保持企业发展的自身竞争优势，在降低运营成本的同时，促进企业在新时代发展中的自我管理模式，提升以节约的发展方式来促进企业的生态化，可持续发展，这对现代企业的建设与发展有着非常重要的价值。

关键词∶物资采购：管理：企业：经济效益

随着我国对外开放不断深人，企业在面对巨大的发展机遇同时，也面临着诸多的发展压力，这就需要企业在其发展的诸多环节中完善管理方法，其中就包括物资采购管理。物资采购管理狭义上是指对企业生产所需原材料和物资采购的管理，所采购物资的质量十分关键，不仅会影响到成本管理，还会对企业的经济效益造成重大影响，尤其是我国企业发展的新时期，企业的生产规模在不断扩大，而相关材料的价格在不断上涨，同时企业之间的竞争更加激烈，在诸多因素的影响下，需要企业对制度、人员、预算等环节加强把控，进而确保经济效益的最大化。

1物资管理的内涵和重要性

在实施计划经济制度的过程中，企业物资管理主要包括规划物资、管 理采购、计划物资储备等环节。随着市场经济的发展，企业物资管理工作 增添了两项重要环节。其一，调查与预测企业所需物资资源的市场;其二，调查与预测企业产品的市场。只有市场调查与预测具备科学性，并明确企 业产品发展方向和市场定位，才能为企业制订正确的经营方案提供可靠的 条件。为保证市场调查与预测报告具备科学性，企业物资管理工作人员必 须充分发挥专业技能，把企业产品和最新的市场信息相融合，设计出满足市场要求的销售计划，提升产品在市场中的占有率，进而提高企业的经济效益，使企业得到更好的发展[1]。

企业在进行物资管理时，物资存储成本的高低和采购价格会对生产成 本产生直接影响。比如，物资采购的速度、质量及准确性直接影响企业的 生产质量和效率，还会对物资周转率和储备资金产生影响，同时对企业资金的利用率和周转率产生影响。因此，企业只有意识到物资管理的重要性，才能降低生产成本，提高经济效益，进而推动企业发展[2]。

2企业物资管理过程中存在的问题

2.1物资采购监督机制不完善

物资采购中商品交换是通过货币形式进行的。所以物资采购计划制定和实施，都依赖于采购部门。采购何种产品、采购哪家厂商，这些最具发 言权的是采购部。基于此需要加强对物资采购部门的监督管理。然而从目前企业物资采购现状看，企业在物资采购部门方面缺乏有效的监管。甚至一些企业在物资采购方面，权力过分集中于一个或几个管理者，不管是物 资采购计划，还是物资采购实施，均通过一个人操办。这种过分集中的权 限情况，往往容易在采购时，出现吃亏扣和贪腐的现象，最终会影响到企业生产成本的降低，使得企业面临经济损失。

2.2物资采购管理体制不完善

常言道："无规矩不成方圆"。当前部分企业物资管理中存在制度不健全的情况，比如对采购人员缺乏管理，在采购过程中未能按照相关的要 求进行操作，使得一些质量不达标或者质量没有得到保证的原材料进人到企业中，如果后期的检验人员也疏于管理，就会造成严重的经济损失。再 如企业的管理部门没有对供应商进行调查，导致进货渠道单一，采购人员 没有做到货比三家，由于制度的不完善导致领导同意就采購，并没有参考 生产部门的意见，导致采购的随意性较大。由此可见，企业的采购管理制 度对采购质量起到了重要的影响。

2.3缺乏物资使用管理

大多企业的物资管理部门的运作和财务部门的运作是独立进行的，没有太多的交流和沟通或者相互间的信息交流不通畅，物资管理部门只注重简单的物资管理工作，财务部门也只注重财务核算工作，企业没有规范的 管理制度，也没有具备专业管理技能的工作人员，对出库的物资不管不问 及后续使用情况进行追踪，没有意识到监控物资使用过程的重要性，导致 物资记录不全面，造成企业大量物资严重浪费、流失，在很大程度上影响 了企业的正常运行。

3加强企业物资管理的有效措施

3.1制定采购计划并完善采购制度

企业的采购部门需要制定出系统的采购管理制度，并且根据企业的战 略发展需要做出适时的调整，在对企业的产品进行调整时，需要其它部门领导参与到管理制度制定环节中，这样可以实现各部门的相互监督。同时，要求采购根据采购制度的具体内容进行，对资金和物资的流动管理，比如企业的财务管理部门、仓储部门与采购部门要做好账目核对，进而根据采 购制度让企业的利益得到保障[3]。

3.2建立监督体系

在落实制度的过程中，企业不仅需要加强管理，还需要构建一个与之 相匹配的监督体系，才能全面监督制度制定、制度发布、制度执行等方面。也就是说，监督体系是为了定期清查物资行为，监察督促物资管理职工按照规章制度开展工作，只有将全程化、普及 化的监督工作渗人各个工作环节，才能让物资使用率提高，进而提升企业 的经济效益。

3.3提升工作人员的专业综合素养

现代企业想要从物资采购当中进一步提升经济效益优化采购成本，就要重点关注管理人员的专业素养和综合素质。企业要在招聘之初就对相关的工作岗位进行严格的管理和要求，尽可能完善相关职位的标准和需求，让工作人员在对该岗位的员工进行任命和招聘时严格按照标准执行。采购人员的综合素质不仅仅体现在专业水平上，更体现在工作实践方面和道德素养上，是现代企业招聘相关的物资管理采购人员最重要的基础，相关工作人员需要以优良的道德素质和正直诚实的个人性格和品质，才能够在现代企业工作过程当中严格的对物资采购进行把控，抵抗不良诱惑和压力的基础上完成个人工作。

3.4规范采购管理

企业物资管理中最重要的环节是规范采购，不仅能满足企业实际生产 需求，还能防止企业资金在运用过程中出现隐性流失的现象[4]。因此，企业在规范采购之前，需要深人调查分析供应商的专业水平、管理能力等，保证采购物资的质量和资质都满足企业生产的需求。同时，企业需要延伸 订货渠道，采取比价与招标结合的采购形式，扩展物资招标比价的范畴，严禁议价采购，通过结合市场调查和网上询价调查，使物资质量和价格得到保证，减少企业采购成本，进而提升企业经济效益。此外，企业必须对物资采购的审批权限进行规范，增加物资采购的透明度，做到集中管理，提升采购效率，使企业利益得到保障。

结束语

综上所述，当前企业在建设过程当中需要进一步重视对采购管理工作的完善，在不断提升财务管理制度以及财务管理效率的同时实现科学监督管理，对企业物资采购方案进行逐渐优化，可以高效地促进现代企业的经济效益提升，同时促进企业以科学化的生态方式健康发展。

参考文献：

王锦阳.加强物资管理对提升企业经济效益的意义和作用[J].化工管理，2020（7）：22-23.

徐超.加强煤炭企业物资库存管理提高物资管理经济效益[J].纳税，2020，14（3）：186.

曹玉田.浅析加强物资管理、提高建筑企业经济效益研究[J].中国物流与采购，2019（17）：63-64.

邓凯.研究怎样加强企业物资管理提高企业经济效益[J].中国商论，2019（7）：144-145.