事业单位档案管理水平的提升途径研究

董广敏

摘要：事业单位在我国经济和政治中有着突出地位，而档案管理工作对于事业单位来讲有着重要作用。事业单位档案具有较强的专业性和复杂性，因此对于档案管理工作的水平有着较高要求，基于此，本文中探讨了提升事业单位档案管理工作水平的重要性和有效途径，希望能够帮助到事业单位的相关工作人员。

关键词：事业单位;档案管理水平;提升途径

一、提升事业单位档案管理水平的重要性

档案管理工作是衡量单位管理水平的重要依据，只有做好对档案的管理工作，单位领导才能通过对档案的分析，对单位整体情况及时全面的进行掌握，并在此基础之上科学合理的进行发展策略的制定。同时，通过档案还可对事业单位的业绩进行分析，从而提升事业单位管理水平。

二、事业单位档案管理中存在的问题

（一）重视程度有待提升

一些科研机构、医疗机构类事业单位对于基础档案管理工作并不重视，这些事业单位认为档案管理工作就是简单的进行档案的收集、归纳和整理，因此并未投入过多时间和人力来开展此项工作，而是将重心都放在了业务工作发展当中。而这就会导致档案管理工作处于被动状态，无法充分发挥出档案管理工作的价值。事业单位对于档案管理工作的重视程度不够，因此未投入足够的人力和财力，现阶段的档案管理人员专业性普遍不足，一些档案管理人员是从其他岗位调动过来的，因此缺乏专业能力和相关管理经验，所以在开展档案管理工作时就会存在一定的问题。

（二）管理方式落后

目前依然有很多事业单位在开展档案管理时依然是以传统的人工管理方式为主，存档方式也为纸质存档，虽然也有一些事业单位会通过信息化技术开展档案管理工作，但是只是仅限于档案的收集，这也使得档案管理工作效率无法得到切实提升，不利事业单位的进一步发展。一些事业单位虽然进行了信息化档案建设，但因受到传统档案管理方法的影响较深，档案管理人员缺乏专业信息技术，因此无法熟练地运用信息化技术开展档案管理。

（三）档案管理体系不够健全

现在在我国一些事业单位那边没有进行档案管理体系的构建，导致档案管理工作分工不明确，而这就会影响到档案管理工作的顺利开展，这样在档案管理出现问题时难以在第一时间找到负责人员，也会产生相互推卸责任的情况，使得档案管理工作效率被降低，也有可能会造成同事之间的矛盾，甚至会给档案管理工作带来麻烦。

三、提升事业单位档案管理工作水平的有效途径

（一）事业单位领导要对档案管理工作加强重视

想要使事业单位档案管理水平得到进一步提升，领导者就要将自己的表率作用充分发挥出来，认识到档案管理工作对单位效益的影响，转变以往传统的思想，加强对档案管理工作的重视程度，提升这一项工作的地位，将其放在同业务部门同等重要的位置，只有领导人们对这一项工作加强重视，其他职工以及档案管理人员才会认识到这项工作的重要性。

与此同时，在选拔工作人员时也要严格把关，确保工作人员具有一定的经验且专业素质较强，并要做到专人专岗。在完成人才选拔后要对这部分工作人员进行岗前培训，使其能够明白此项工作的重要性，并具有强烈的责任感。此外，要进行薪酬体系的构建和完善，使档案管理员能够没有后顾之忧的投入到本职工作当中，还要进行奖罚机制的建立，激发出档案管理人员的工作积极性。最后，要对档案管理工作流程进行规范，使档案管理人员在工作中能够做到有章可循，这样才能获得事半功倍的管理效果。

（二）对基本建设进行完善，做好对档案的维护工作

针对档案管理工作事业单位要加大资金投入，积极引进先进的档案管理设施设备，为档案管理工作是平的提升打下良好的基础。同时，要对基础设施进行完善，进行阅读室的建造，并要确保其通风功能良好，做好防盗、防潮工作。除此之外，还要定期对档案进行维护，给予档案维护一定的经费支持，确保此项工作的顺利开展。要进行信息技术设备的购入和使用，根据企业的具体情况对现有的档案信息管理体系进行健全，并借助先进技术与设备推动档案管理信息化建设。

（三）加强档案管理信息化建设

现在社会是信息化社会，信息技术已经被广泛的运用在各行各业的管理工作中，而事业单位信息化建设也已经成为必然趋势，因此一定要对原有的组织档案管理方法进行改进，加强档案信息化管理。事业单位要对档案管理系统进行改进和完善，使档案管理人员可通过计算机收集、整理与储存相关档案数据，打破以往纸质档案管理的局限性，实现档案资料统一管理，促使档案资料的查询变得更加便捷化。信息化建设还可使档案信息的更新速度得到提升，有效避免了人为调换、涂改的现象，可使档案信息的真实性和准确性得以保障，因此说档案管理信息化建设可使档案管理水平得到显著提升。虽然人事档案管理有着效率高、成本低的管理优势，但是因为网络中可能存在着病毒，导致档案数据的丢失或者数据被恶意篡改的风险，因此对于安全性这块需要进行特别的强调，使用高级防火墙的网络隔离技术保证信息的安全，或者在人事档案的管理中使用信息认证技术。

（四）提升档案管理队伍的整体素质

档案管理工作水平的提升，还需要一批具有较高专业素质的档案管理人才，因此事业单位一定要加强对档案管理者的培养工作，根据这一工作的实际需求以及实际发展有针对性的开展培训工作，促使档案管理人员的专业素质能够得到提升。此外，还要进行优秀人才的引进，进一步提升档案管理人员队伍综合素质。事业单位的档案管理者自身具备一定的工作经验，但随着档案管理信息化建设，对这部分档案管理人员提出了更高的要求，因此一定要培养这部分档案管理人员的终身学习意识，使其能够积极投入到信息技术的学习当中，增强自身通过信息技术进行档案管理的能力，推动档案信息化建设。同时，也要引导档案管理者对原有的工作观念进行转变，使其能够做到与时俱进的开展档案管理工作，使档案管理工作的开展更加科学和规范。

结束语

总之，档案管理工作在事业单位的发展中有着非常重要的作用，因此相关领导人员一定要加强对这一工作的重视程度，增加对档案管理工作的资金投入，保障基础建设及软硬件設备等完善。同时，加强档案管理信息化建设，进一步提升档案管理人员的综合素质，从而推动事业单位的进一步发展。

参考文献

[1]陈朝银.谈提升事业单位档案管理工作水平的途径[J].卷宗，2020，10（3）： 89.