浅谈EPC项目采购供应链一体化管理

许语城

摘要：为实现EPC项目成本的降低、效益的提高，应致力于实现采购供应链一体化管理，提高采购效率、节约采购成本。文章对EPC项目采购供应链一体化管理面临的问题及其优化思路进行了分析，供相关研究、实践参考。

关键词：EPC项目;采购;供应链;一体化管理

EPC（Engineering Procurement Construction）是一种总承包模式，指的是企业受业主委托，严格按照合同约定，对项目设计、采购、施工、试运行等进行多个阶段或全过程的承包。企业在总价合同条件下，对项目的进度、安全、质量、费用等进行负责。日益激烈的市场竞争环境下，在竞价的时候EPC项目的设计、施工费用便已经在最大限度上被压低，保障项目进度、安全、质量及满足业主要求的前提下，降低采购成本已经成为实现EPC项目降本增效的关键，这就需要加强采购管理。

1.EPC项目采购供应链一体化管理面临的问题

EPC项目采购供应链一体化管理的实施，目前还面临着诸多问题，主要体现在以下两个方面：第一，供应商管理困难。EPC项目采购管理中，与供应商通常是建立临时合作关系。对供应商进行筛选的时候，主要采取招标采购的模式，但由于了解供应商信息的渠道相对较少，因此通常是将价格当作评价指标，未全面考虑供应商的履约能力、响应效率、产品质量、信誉信用等情况。合同执行阶段，如果遇到供应商响应不及时、履约能力不足等情况，便会陷入被动局面，降低采购管理的效率。第二，成本控制困难。EPC项目采购具有不确定因素多、周期长、环节多以及订单式生产等特征。项目性质、项目所在区域的环境、采购标的特征、汇率等情况不同，则采购成本的影响因素也有一定的差异。同时，采购成本也会受到项目工期、项目技术水平、业主要求等因素的影响。采购的数量是EPC项目采购管理中的一个控制要点，对供应商的报价产生着决定性的影响。一次性大规模采购虽然可以使供应商报价得到降低，但同时会导致物资仓储费用的增加;采购数量无法满足项目需求，便需要进行补货，采买、运输需要一定的时间，会给项目进度造成一定的不利影响。因此，EPC项目采购管理中，必须确保采购数量的合理性。

2.EPC项目采购供应链一体化管理的优化思路

2.1全过程管理

为实现EPC项目采购管理效率与效益的提高，可以依托供应链管理的PDCA（计划Plan、实施Do、检查Check、行动Action）模式，开展全过程管理。EPC项目中，可根据到货计划，并结合工厂排产计划、现场施工需求计划，制定3个月滚动的交货计划，每月滚动更新。同时，以此为基础，分解编制制造计划、监造计划、发货计划以及现场仓储管理计划等，为采购管理提供良好的指导。对PDCA循环进行有效应用，做好质量控制、进度控制、成本控制、突发情况预测与管理等。分析采购管理中的缺陷与不足，编制改进方案，并落实改进方案。根据PDCA循环理念，若是发现有继续存在的问题或有实施不足之处，则要进一步做好改进方案，如此循环，方可实现采购管理效率与质量的提升。

2.2精益化管理

采购管理主要由采买环节、催交环节、监造环节、物流环节以及现场仓储管理五个部分组成，各部分之间相互衔接，每个部分的管理效果，均在一定程度上影响着项目的进度与质量。为保障项目进度，EPC项目通常情况下是将催交环节、物流环节以及现场仓储管理三个部分整体委托给第三方。在此基础上，采购管理部门成立专门的小组，开展对位管理，以供应链一体化为准，对成本、工效因素进行充分考虑，可实现对项目资源的有效节约。在开展采购管理工作的过程中，在供应链前端，第三方公司协调工厂生产进度，确保项目现场需求得到满足的基础上，尽可能地集中发运，从而保证各个供应商的货物在集港时间窗内达到窗口;在供应链中端，对报关与清关策划、船舶海运陆运、港区装卸、接驳船转运等进行统一协调，尽量以較低的成本实现大批量货物的快速、安全运输;链条末端，开展卸货、仓储管理的是同一家单位，实现现场卸货、当地转运的有机统一，可预防货物纠纷、押车压船损失的发生。采取专业化的管理，梳理供应链的流程，对供应链各环节进行资源整合，可实现全供应链低成本下的精益化管理。

2.3长效管理

EPC项目中，采购的效率也在一定程度上受到与供应商关系的影响。因此，应尽量与供应商建立长效合作关系，构建采购长效管理机制。为了有效约束供应商，可将制度、合同的作用结合起来，利用合同约束每个采购环节。以供应链为基础，为保障各方的利益，可以将期权合约引入到EPC项目的采购管理中去。期权合约指的是，合同执行前期，将一小部分产品价格交给供应商，这便是期权价格，同时约定在将来某一时间购买方有权以执行价格向供应商购买不高于合同事先约定数量的商品。这种非结构性的合约，在数量、价格上存在调整空间，具有可操作性强、灵活度高、柔性较大的优势。建立在期权合约基础上的采购管理工作，可以避免招标采购中单一低价中标存在的不足，激励供应商按时、按质供货。除此之外，EPC项目采购管理中，经常会遇到需求不确定、市场价格波动而导致的双重风险，可以联合应用期权合约与长期定量合同，使供应商在合同允许条件下合理安排产能，激励供应商采取灵活的机制满足EPC项目的进度要求。

结语：

综上，EPC项目采购管理中还存在着一定的问题，如供应商管理困难、成本控制困难等。为提高EPC项目采购管理效率与效益，应积极开展采购供应链一体化管理，采取全过程管理、精益化管理、长效管理等方法，保障EPC项目的顺利进行。

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