曾红利
(云南凯健智能物流有限公司,云南 昆明 650502)
自我国进入互联网时代以来,各企业如雨后春笋般日益增多,市场从最开始的供不应求到现在供大于求,各商家也是层出不穷的价格战、创新战,力求在资本市场中分到一杯羹。
这样的环境下传统会计已经无法满足公司需求,无法让公司在收入固定的同时获取更大利润空间,那么公司就需要数字化转型,管理会计也应运而生。科技取代人工,人工向更高处发展,会计那些千篇一律的工作也即将被人工智能所取代,会计进入管理层,整合公司更多资源,创造更多价值,开发新型盈利模式也成为必然趋势。
管理会计在当代发展中,将摒弃传统的做账模式,更加像数字化管理转变,为各部门制定管理策略及方针,改善企业管理环境,为企业的经营成果进行多维度分析,促使企业有效改进经营模式,提高管理者控制水平,改变企业现有盈利模式,发现更多盈利点。
现有公司大部分是数据与管理相分离的,数据往往掌握在财务部手里,那么财务部就需要将手中的数据融入各个部门,渗透到每个人的管理中去,将原来文字性的命令指标转变为数字命令指标,层层传递,保证传递的准确性,速度型,及时性。在管理中保证数据的传递,第一时间取得原始数据,从数据管理公司,寻找公司新的盈利点,杜绝不必要资源的浪费。这样就可以找到公司新的盈利模式,逆境中前行,乘风破浪。
在我国传统会计居多,会计管理人员往往是家族人员,这就造成了会计人员专业知识能力有限,同时会计管理人员选择限制,间接造就了该管理人员的不可替换性,专业知识能力增加也被限制。一旦企业从创业期结束,进入成长期,那么每天频繁的收支往来将会大量涌现,届时财务人员的精力就会被这些重复机械式的工作全部耗费,无法在参与预算、组织、计划、控制等管理会计工作,加上各部门与财务部门之间缺乏交流,财务人员无法捕获公司决策信息,这对管理会计实施也造成了影响。如果会计工作能够重新分配,专业知识全面,那么企业会计将有机会参与管理,渗透管理,在经营决策中取得至关重要的地位。
会计人员将自身精力大部分用在了记账、登账、数据检查、编制企业财务报表等方面,严重缺少了细节方面的信息披露,也是制度管理不完善之所在。例如资产负债表中原材料损耗率,货币资金分配情况,库存商品的变现率等;利润表中成本变动原因,单位产品边际贡献率,固定成本、变动成本和半固定成本等;非财务信息有的采购计划、采购成本预计变动、销售预期影响、资源投入计划等,这些关键性细节信息都没有在财务报表中反映出来。这就造成了管理层在使用财务报表由于数据的局限性,往往只能靠管理者自身经验预判,粗略估计预算销售增长率,预计的销售增长率往往缺乏需要的细节信息作为基础,所做出的预判也不切实际,是的财务盈利方面的预测也难以得到股东们的认可与接受,导致融资也无法继续进行。如果会计能够参与企业经营分析,渗透管理,制定各项指标,用数据制度说话,那么将为企业各部门之间的协调、配合带来一个变革。
大部分企业使用收入-成本=利润这一公式获取利润同时,往往把收入看得比较重要,他们心中认为收入才是王道,只有收入增加,利润才会增加。例如一些企业为了扩大收入,他们开始产品多样化来争取市场份额,扩大收入,但却忽略了由于技术与设备配置问题,为了取得小部分收入,成本却付出了更多,得不偿失。这时如果管理层如果能用数据说话,在可接受成本范围内增加收入,那么新的盈利模式才会呼之欲出。
现行企业会计预算财务数据是根据历史发展或企业经营战略目标来做财务报表预测,数据具有极大的人为干扰性。例如企业需要实现稳定发展,每年首年收入较比上一年增加10%,那么当年报出来后预测财务数据也随之出来,这是理想化数据期盼值,而并非财务数据预测。管理者得到预测财务数据往往是比较欢喜的,因为符合公司战略目标,但却忽略了现实对数据的影响,未来是否可以按照预期进行,是否有其他因素干扰出现,这些都被忽略。
管理会计师由中国总会计师协会提出,基于传统会计,不仅仅需要会计知识储备,还需要一定会计工作经验,它在企业中与公司会计并驾齐驱,但着重点又有不同,管理会计重在参与公司管理,为公司管理层分析决策,寻找最完美方案,改变现有管控状态,提高企业经济效益,增大企业盈利能力。所以管理会计就要融合各部门信息,穿插整理公司决策,控制经济活动中不必要的浪费,分析经营过中动态信息,在各部门之间横向共享管理信息,纵向直接控制管理过程,参与管理。
摒弃会计工作的片面性,从传统会计中敢于思考、善于学习会计人员,灌输管理会计概念。在原有会计分工基础上将分出人员成立管理会计部门,建立责任会计制度、360度绩效考核制度、成本控制制度、投资决策制度等各项公司管理制度。使得管理会计真正进入管理层,参与公司制度的建立健全与制定,极大发挥管理会计人员优势。
在企业内部各部门之间建立责任中心建立企业责任制度,按照各部门之间预算标准作为部门控制标准,由管理会计编制责任报告以评价各部门工作指标完成情况,从而达到内部会计制度构建目的。责任会计制度有利于实现分权管理,使得各部门之间的管理人员拥有相应岗位的职权,拥有与绩效匹配的薪资待遇及福利,这样不仅能够促进企业管理水平的提升,也能激励管理员的积极性,让他们更加努力。
为更好督促管理层,管理会计不仅仅要建设责任会计制度,同时也应当增设管理需求用考核指标,让各部门在实现企业战略和预算管理等方面进行考核工作。以人事部门为例,除去一些人事必要完成事项的基础性指标,还应增加计划人员招聘率、计划人力资源培训到岗完成率、关键人才流失率、计划关键人才培养补充等;以仓储部门为例,除了完成以往的进销存基础工作外,还需要将指标细化到原料存放合格率、收发货单位时间完成率、库内外货物摆放计划与实际相符率……我们不断更新完善绩效考核与责任会计制度,就会让部门之间的职责范围变得清晰明了,同时也能增加各部门之间的协调性,更好完成公司战略性目标,发挥自身高效率工作职能,推动公司战略目标的发展与实现。
为了最大节约成本支出,增加企业利润,那么就还需要对生产运营成本取得有效控制,那么就应当构建成本控制制度,应用成本性态分析法、本·量·利分析法、边际分析法、成本—效益分析法、折现的现金流量法这些现代管理会计方法。这些现代分析性方法,是对问题具体特点的研究,运用科学的数学计算方法,更加精确的描述研究对象,找出相关变量之间相互依存、相互制约的关系,建立模型。借助模型便能够确定相关变量在一定条件下的关系,寻找出最佳关系配比。了解了这些变量关系,那么就可以预测在一定环境下可能发生的情况及问题,那么在企业经营过程中就可以利用这些客观、科学的依据来做出最佳的选择。有了这些依据及方法我们就可以实现对生产各环节中资源使用得到有效控制,杜绝不必要的浪费,不仅能够增加效率,同时还能提高效益。
不同公司盈利的主要原因必定不同,从收入-成本=利润我们可以寻找出盈利的主要因素在于一家公司的销售收入或成本费用,这样二选一的情况下就需要我们来识别与判断。对于增大销售收入,在这个竞争激烈的市场中,我们要扩大市场份额,增加销售收入无疑是极大的挑战,对于这一块我们是否需要投入较多资源,那么就需要管理会计在公司战略目标,同时结合实际情况予以定夺。对于成本节约,那么就需要公司在管理中分析各部门各环节资源配比是否过剩,资源能否整合等来判定成本节约方案与可实施性。
为了实现公司盈利模式创新的完成,那么企业各部门首先就需要完成自身报表预测,提交管理会计分析、跟踪。管理会计拿到这部分数据后将对数据进行横向分析,也就是通过各部门之间数据比对、衔接,寻找共同点与相似点,剔除重复工作,匹配相似工作,统一工作口径及标准;纵向分析数据流转精确性与及时性,完善数据流向流程,完成公司整体预测报表编制。以预测报表为依据追踪企业真实经营发生情况,寻找预测与实际发生冲突点,及时纠正并寻找原因,杜绝资源浪费,让计划与现实相结合。
在企业发展过程中,我们能够完善管理会计这一体系后,定将为企业管理层准确找出企业盈利点奠定基石,管理层就可以充分利用这一劳动成果,寻找到企业新的盈利点,开创企业盈利模式,制定方案,让的这一盈利点有效快速体现出来,提升公司经营效率,增大公司盈利,不断更新改进创新公司盈利模式,让管理会计为企业利润最大化、企业价值最大化添砖加瓦。