社区卫生服务中心公共卫生档案管理工作研究

邵迎楠

摘要：公共卫生档案管理是社区卫生服务中心工作的重要组成部分。完善的档案管理工作关系到公共卫生安全和人民群众的身体健康，也有助于监督评价社区医疗服务水平。目前在社区公共卫生服务精细化的背景下，部分社区卫生服务中心公共卫生档案管理工作存在一些不容忽视的问题。因此，本文以社区卫生服务中心公共卫生档案管理工作现状问题为切入点，进一步分析加强社区卫生服务中心公共卫生档案管理工作的具体策略，希望以此全面提升社区卫生服务中心公共卫生档案管理工作的质量效果。

关键词：社区卫生服务中心;公共卫生档案管理;现状问题;具体策略

社区卫生服务中心公共卫生档案管理是一项系统化的工作，且管理的档案类型种类较多，以0-6岁儿童健康档案管理为例，则需针对辖区内0-6岁儿童进行免费体检，然后将体检内容填写进随访记录表当中，进一步分年、分月归档，并录入国家公共卫生平台、妇幼平台当中[1]。虽然社区卫生服务中心公共卫生档案管理的内容明确、流程详细，但是在实际管理工作开展期间，仍存在一些问题，比如：档案管理重视程度有待提高、档案管理制度有待完善等。为了解决这些问题，提高社区卫生服务中心公共卫生档案管理工作质量水平，鉴于此本文围绕“社区卫生服务中心公共卫生档案管理工作”进行分析研究价值意义显著。

1.社区卫生服务中心公共卫生档案管理工作现状问题分析

1.1档案管理重视程度有待提升

在开展社区卫生服务中心公共卫生档案管理工作过程中，部分档案管理工作人员对此项档案管理工作缺乏足够的重视，将其视为一项简单的工作。显然，这种做法欠缺合理性。因为，公共卫生档案管理涉及多方面的内容，比如：保健预防、医疗康复、健康教育等。与此同时，档案记录者社区居民的医疗、预防、康复等多项内容，因此相关档案管理工作人员需秉持认真、负责的工作态度，提升对档案管理工作的重视程度。

1.2档案管理制度有待完善

如果社区卫生服务中心公共卫生档案管理工作制度不够完善，则难以规范、持续推进此项档案管理工作的开展。比如档案管理的群体繁多，包括机关单位工作人员、社会事业人员、医院系统患者等，若档案管理制度不够完善，则面对繁多的档案管理群体，则档案管理工作的规范性则难以得到有效保证。此外，档案管理制度不完善的情况下，档案数据收集、存储管理、借阅利用等工作均会受到影响，进而影响档案管理工作的实效性。

1.3儿童健康档案管理针对性不强

在社区卫生服务中心公共卫生档案管理工作开展期间，0-6岁儿童健康档案管理是一大重点工作内容，需按照规范要求，将此年龄段的儿童健康档案信息资料录入国家公共卫生平台及妇幼档案信息系统平台当中。但是，由于部分社区档案管理人员重视性不高，工作态度不够严谨、认真负责，易出现儿童健康档案管理针对性不强的状况[2-3]。比如：针对新生儿时期出现疾病的儿童，未能构建相对应的疾病档案，使得儿童健康档案归档不全，进而影响此类儿童档案信息资料的后期查阅、利用，难以保证此类儿童后期健康成长。

2.加强社区卫生服务中心公共卫生档案管理工作的具体策略分析

如前所述，社区卫生服务中心公共卫生档案管理工作现状问题较多，为了解决相关问题，则需落实有效的策略。总结起来，具体策略如下：

2.1提升对档案管理工作的重视性，构建完善的档案管理制度体系

在社区卫生服务中心公共卫生档案管理工作开展期间，要想提升档案管理人员对档案管理工作的重视性，需使档案管理人员加深对公共卫生档案的认识，了解到此类档案与社区内居民的医疗健康息息相关，进一步构建完善的档案管理制度体系，通过定期開展档案管理培训活动的方式，使档案管理人员的专业知识水平、管理实践技巧能力得到全面提升，充分满足公共卫生档案管理工作的需求。此外，构建完善的公共卫生档案管理制度，规范、约束档案管理人员的行为，端正档案管理工作态度，增强档案管理责任意识，使档案管理工作内容落于实处，促进公共卫生档案管理工作质量水平的全面提高。

2.2保证档案信息收集整理的规范性

公共卫生档案管理工作开展期间，档案信息收集、整理是非常重要的工作环节，为了确保档案信息收集整理的规范性，对于社区卫生服务中心而言，需对监控教育进行积极弘扬，利用社区宣传栏或广播，做好相应的宣讲工作，使社区居民认识到社区卫生服务为居民医疗健康能够提供相应的服务，提高居民的参与度，进一步使档案管理工作人员在档案信息收集、整理过程中，居民的配合度得到有效提高[4]。同时，需确保社区居民卫生档案信息数据的真实性、完整性，填写档案规定要求时，严格执行统一标准，若有纰漏，则由居民再次填写、登记，针对出现变化的信息，需及时更新，在保证档案信息收集整理规范性的基础上，进一步保证社区居民档案信息归档的严谨性及及时性。

2.3规范儿童健康档案管理

由于0-6岁儿童健康档案管理是重点工作内容之一，为了提高儿童健康档案管理的针对性，需详细记录0-6岁儿童的新生儿查体、幼儿发育检查、儿童体格检查、实验室检查、疫苗接种调查、重点评估发育状态、先天缺陷等档案信息;针对新生儿时期发生疾病的儿童，需构建有针对性的疾病档案，比如新生儿缺氧缺血脑病，则需将治疗、转院、随访结果等信息填写完整。通过收集、整理确保完善详细的儿童健康档案，需及时录入国家公共卫生平台及妇幼档案信息系统平台当中，避免儿童健康档案丢失、破坏，保证儿童健康档案管理的可靠性及安全性。

3.结语

综上所述，社区卫生服务中心公共卫生档案管理工作的开展意义重大，但现状仍存在一些问题，因此需提升对档案管理工作的重视性，并构建完善的档案管理制度体系，保证档案信息收集整理的规范性、规范儿童健康档案管理等，以此使社区卫生服务中心公共卫生档案管理工作质量得到全面提升，进一步为社区卫生服务中心服务事业发展奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]韩建华.社区卫生服务中心公共卫生档案管理工作探讨[J].黑龙江档案，2021（02）：142-143.

[2]张园园.儿童成长档案的记录与管理问题探讨[J].档案管理，2021（02）：59-60.

[3]苗壮，黄振水.儿童预防接种电子档案应用现状分析[J].办公室业务，2020（24）：146-147.

[4]艾丽，龚太晓.社区卫生服务中心公共卫生档案管理优化策略[J].办公室业务，2016（05）：75.