陈丹
摘要:随着科学技术的手段不断发展与进步,计算机等电子设备运用到我们的日常生活生产中,我国已进入互联网+的时代。所以在这样的时代背景下,医院的档案管理也要进行时代变化的改革创新,利用现代科学技术的手段打破以往院档案管理在空间和时间上的限制约束,提高医院档案管理的效率,建立一个全方面、全过程、服务大众化的管理模式。本文阐述在互联网+环境下医院档案管理的创新。
关键词:互联网+;医院档案管理;创新
正文
近些年来,党和国家一直在强调数字强国和智慧社会的推进,以往的医院档案管理都是采用传统的档案管理方式,投入了大量的人力物力。利用数字化的管理方式,对于医院的档案管理进行记录管理,大大提高了医生和学者查询效率和医院对安排病人的效率,同时还能保证许多档案管理不会受环境的影响造成相应的缺失。在互联网加背景下,利用数字化管理医院档案给医院的工作人员和管理者带来了极大的便利。
一、传统的医院档案管理缺点
传统的医院档案管理有着非常丰富的相关资料,包括文件、图片、影视资料等信息,还包括病人的基本信息,传统的纸质化档案管理档案资料存储时需要占用一定的医院空间位置,还需要专门的工作人员对其进行整理归纳。医院的档案管理对于经验不足的医学生或者查找相关疾病以往的资料时都是十分重要的,但是传统的医院档案管理对于学生的观察学习的帮助是有限的,如果医生要查找相关疾病的资料或者案例时也是十分困难的。
例如,医院的档案管理是有着海量的档案管理资料,学生或者医生在查找相关资料时需要浪费很多时间。传统的档案管理还极易受环境的影响,如果周围环境潮湿或者容易干燥起火,传统的纸质档案资料非常容易遭到破坏;或者有其他人员偷取破坏档案资料,档案管理者也不容易发现,从而造成了医院相关档案管理资料的缺失。传统的医院档案管理資料中存在着许多不足,但是在科技互联网的时代中我们要学会利用互联网等手段提高医院档案管理。
二、新型数字化的档案管理,提高了查询的效率
档案管理存在的目的就是为了让医生或者学者查到相关的文献资料,对之后的治疗疾病或者研究药物时存在帮助。在如今互联网+的时代背景下,把医院的档案管理以数字化的方式存储在云文档中,这样能够方便医院的医护人员对于文章或者资料的查询检索,也能够在进行相关疾病资料查询中寻找到更多的疾病方面的资料和相应病人情况,从而方便医护人员在治疗病人疾病时更加有针对性。医院的档案管理的作用,一方面是对于疾病资料的存储,另一方面是从医院档案管理中找到预防相应疾病的措施方法,这才是医院建立档案管理的目的。随着时代的发展,利用互联网加的数字化对于医院档案进行管理,是医护人员高效工作的基础,也大大提高了医护人员在对病人的安排。
例如,王护士在对于肠胃疾病人员档案管理记录,相关医生要了解该病人的基本情况时,医生会要求王护士从云文档中查询该病人的基本情况记录和现在肠胃的图文图片资料,让医生能够在最短的时间内了解病人更多的肠胃基本情况,对医生安排病人治疗方案和写处方药是提供帮助。王护士在长时间对于肠胃疾病档案管理记录时,可以总结该肠胃疾病人员的年龄阶段或者一些病人的饮食生活习惯,看相应疾病的存在条件是否有一定的规律,从而提出对于相关疾病的预防。
三、新型数字化档案管理,避免因管理人员造成资料缺失
在传统的人工档案管理过程中,管理人员并不能够完全确保医院档案管理的完整性,同时在管理人员进行交接时也不能够完全确保档案资料交接的完整性,传统人工档案管理是无法达到医院共享的目的,使得医院之间不能够进行有效的交流。而数字化的档案管理则弥补了无法共享的缺点,在医院与医院进行相互交流沟通分享时,医护人员可以通过共享的档案管理资料对于疾病提出准确性和有效性的建议,而通过共享的档案管理方式也能够方便医护人员在进行共享时对于相关疾病的预判或者提供相应疾病的有效治疗方案,大大提高医院之间相互的交流沟通,同时数字化的档案管理方式也不会造成医院想要档案管理资料的缺失。在数字化档案管理工作人员进行交接时,能够在短时间内进行管理人员位置交接,同时也能够让每一位管理人员在互联网+的平台上直观的了解不同的档案管理方式,为之后的档案管理提供帮助。
结束语
在互联网+的这个背景下,利用云文档的存储和数字化的管理方式能够对于医院档案管理方式提供一个很好的管理模式,这样既能够把医院档案资料进行整理和汇总,也能够让医院的医护人员在查找资料或者文献时更加方便,同时医院或者相关医护人员也能够通过数字化的当管理方式查询相关疾病资料对于该疾病提出相应的预防建议。而数字化的医院档案管理模式也是我们在适应时代变化,让互联网最大限度为我们生活生产服务的应用模式。
参考文献
[1]王晓丽.“互联网+”环境下医院档案管理的创新探讨[J].黑龙江档案,2021(04):42-43.
[2]徐斌,程飞.浅析“互联网+”环境下医院档案管理的创新[J].兰台内外,2020(25):13-15.