煤炭销售企业构建财务共享服务中心的思考

辛雅琼 赵宝利

（国能销售集团海拉尔能源销售有限公司，内蒙古 呼伦贝尔 021000）

财务共享中心是企业进行财务管理的一种全新模式，在该模式中，企业借助互联网技术，将各个部门或不同地区子公司的财务合并成独立的财务中心并进行财务管理工作。这种模式的应用既能够提升财务管理工作的规范性，提高公司的财务工作效率，也有利于公司从整体层面对财务管理情况进行全面把握。在煤炭销售企业中构建财务共享中心，有利于优化企业的财务管理，为经营者提供重要的生产及销售决策依据。

一、煤炭销售企业构建财务共享中心的必然性及重要作用

（一）煤炭销售企业构建财务共享中心的必然性

当前社会发展环境下，信息技术正在以广泛的渗透性与传统产业进行融合，以云计算和大数据为基础的各项信息技术快速发展，已经深刻影响了各行业，对于推动产业变革起到了关键作用。财务管理工作是企业经营发展的重要组成部分，信息技术的应用能够为财务工作提供必要的技术支撑，由此使得财务共享中心成为时代发展下的一种必然趋势。互联网能够为企业财务共享中心提供服务，大数据能够帮助企业建立数据共享中心，财务共享中心能够对企业经营生产中的各项数据进行及时提炼和分析，从而促进企业进行科学决策。

（二）煤炭销售企业构建财务共享中心的重要作用

1.加强了集团企业会计核算的标准性、规范性

煤炭销售企业财务共享中心的构建能够有效帮助企业决策层级业务部门结合财务情况进行决策和管理，同时，不同业务部门也能够实现顺利的沟通和交流，对于加快企业会计核算的速度具有重要作用，同时，共享中心的建立也能够使煤炭销售企业在会计核算的过程中形成统一标准化和规范化的工作流程，既有利于保证煤炭销售企业财务管理的程序化开展，也有利于提高煤炭销售企业的经济运行水平，降低其经营风险，从而使其创造出更高的经济效益。

2.节约了财务人员人工成本，提高了工作效率

目前我国煤炭销售行业处于转型升级的关键时期，在环境污染日益严峻的形势下，降低煤炭销售量，提升煤炭消费结构，已经成为当前社会的发展趋势，在各种销售压力的影响下，降低企业的成本支出便显得尤为重要。

财务共享中心是以大数据等信息技术为支撑的，企业在经营过程中形成的各项财务数据能够以大数据技术进行收集、筛选以及分析等一系列工作。财务共享中心的建立一方面能够将各种财务管理数据以数字化的形成呈现出来，方便管理，另一方面也有利于节约财务人员人工成本，进一步提高工作效率，促进统一标准化财务核算工作的开展，不仅有效降低了财务工作人员的工作量，也能够帮助管理人员结合数据分析成果，及时调整企业的经营决策和发展方向。对于优化财务预算的执行和管理情况，促进统一标准化预算工作的开展具有十分重要的价值，是保证企业降低人工成本，提高工作效率的重要途径。

由此可以看出，财务共享中心的建立对于降低企业的经营风险，提升财务工作的效率具有重要的应用价值。

二、煤炭销售企业构建财务共享服务中心的思路

（一）设置组织构架，成立管理小组

煤炭销售企业在构建财务共享服务中心的过程中，首先需要设置相应的组织结构来确保工作的顺利开展，同时还需要成立财务管理小组，对企业不同部门的财务工作进行细化管理。组织构架可以采用如下方式：首先，由负责人全面领导销售过程中的各项财务工作；资金组作为财务主要管理者负责各个分公司的资金调度使用情况；税务组负责检查煤炭销售企业各个分公司税务方面的工作；预算控制组分管煤炭销售企业的财务预算并监督其实施情况；财务报表组负责将各个公司的财务报表进行上传，实现财务信息的共享。这些管理小组作为负责人下面的一级组织承担了煤炭销售企业财务共享服务中心的各方面事项，能够为企业提供多维度全方位的财务信息来满足企业集团的发展。

（二）结合规章制度，设置审批流程图

在财务共享中心的管理工作中，规章制度的建立既能够保证公司财务预算的规范化管理，也能够确保各项工作开展的规范性和合理性，因此，在成立相应的组织框架和管理小组以后，一方面要结合各个小组的管理职责进行规章制度的设置，确保每一项工作开展的合理性；另一方面，也需要结合企业的发展及财务运营情况设置审批流程图，审批流程图的建立不仅能够规范各个小组在财务管理方面的规范性和科学性，也能够确保公司财务管理工作的合法性和合理性，对于规范员工的财务工作，优化公司内部的制度完善和工作流程具有十分重要的实践价值。在财务共享中心的构建过程中，煤炭销售企业运营过程中涉及的资金链较长，资金数额较为庞大，良好的财务审批程序和规章制度对于优化企业内部管理，降低企业经营风险具有十分重要的作用。

（三）根据费用类型，制定财务审批标准

在煤炭销售企业构建财务共享中心的过程中，结合费用类型制定相应的财务审批标准是其中的重要环节，主要是为了加强企业的财务管理工作，有效提高工作效率，进一步明确审核审批的职责与权限。首先，对于员工因工作需要借款的审核和审批工作应当设定相应的借款标准和还款日期，对于项目部人员差旅费的借款也需要规定由项目部负责人进行审批和登记才能够落实；其次，采购物资材料借款的审核和审批工作标准也应当结合物资采购、行政采购等多个方面进行标准的划定；最后，企业员工工资和奖金的审核与审批也需要经由财务共享中心进行线上的申请，经由相关负责人通过以后才能够进行资金的下放。

（四）利用信息技术进行归档、整理，有助于财务共享中心的发展

档案归档、整理是财务共享中心工作开展的关键，在信息技术的支撑下，煤炭销售数据的收集和获取只要进行时间范围的划分即可完成，对于各项财务管理工作的档案归档具有重要的应用价值，不仅简化了财务工作人员的工作流程，还有利于其随时随地查询各项档案情况，保证工作的顺利开展。对财务共享中心工作开展过程中记录的相关问题也能够进行及时有效的查询，从而确保财务共享中心的发展。

三、煤炭销售企业构建财务共享中心尚需解决的问题

（一）财务人员的业务素质较低

煤炭销售行业构建的财务共享中心是一种依靠信息技术形成的全新财务管理处理系统，不仅需要工作人员有一定的计算机技术和常识，还需要其有更强的业务素质，以保证财务共享中心的顺利运作。但目前来看，煤炭销售行业的财务管理人员大多数人对计算机知识掌握不够全面，难以适应全新的工作模式。

（二）业务人员提单困难

传统模式下的财务管理工作中，业务人员只需要通过项目负责人的签字应允就可以完成提单工作，而煤炭行业财务共享中心的建立使得所有的财务工作包括提单都需要在网上办理，需要管理中心负责人、项目负责人等一系列相关人员的审核以及审批工作才能够完成提单，在一定程度上降低了业务人员的提单效率。

（三）审单效率较低

煤炭销售企业构建财务共享中心的主要目的是解决财务管理工作效率低的问题，而当前财务共享中心审单效率低下，不仅不利于财务共享中心的良好构建，也降低了煤炭销售企业的经营水平，不利于企业的良好发展。究其原因，主要是由于财务管理工作中所有的财务工作都依靠共享中心完成，相比之前传统模式下的工作流程，尽管有效保障了财务档案管理的准确性，但是审单工作量却大大提升了，不利于财务工作的顺利开展。

四、改进对策及建议

（一）提升财务管理人员业务素质

一方面，可以对企业中原有人员进行业务培训工作，帮助他们充分了解财务共享中心的运作程序，避免出现不必要的工作失误，保证工作效率的提升；另一方面，结合信息技术在企业的不断应用，在共享中心的构建过程中还可以及时引进一些计算机方面的财务管理人才，确保企业内部财务管理人员在业务素质方面的提升，为共享中心的构建提供全面的人才支撑。

（二）优化工作程序，提高业务人员提单率

在财务共享中心构建的过程中，应当结合煤炭销售企业的工作特点进一步优化工作程序。例如，可以采用减少财务共享中心的部门审核流程，简化审核步骤以及优化业务人员的财务权利等一系列措施来解决业务人员的提单问题。同时，还可以进一步优化财务共享中心的系统功能，成立专门的工作小组完成煤炭销售企业内部人员的提单工作，将业务人员的提单困难问题与财务共享中心的审批和审核流程进行有效的关联，保障企业销售经营水平良好提升。

（三）优化审单效率

在未来的工作中应加强财务管理中心的机构建设，以良好的运营模式来优化工作安排。为保障工作效率，相关负责人可以为审单程序划定一定的标准，结合金额数目要求划分可以利用传统管理模式进行的财务工作，及需要依靠财务共享中心形成财务档案的大额审单，这样一来，既简化了审单工作的流程，也有效减小了不必要的工作量，对于提升煤炭销售企业财务共享中心构建过程中的审单效率具有重要的作用。

五、结束语

信息化的发展给企业财务工作方式带来了极大的改变，以计算机技术为支撑的财务共享中心的建立在很大程度上提高了煤炭销售企业的工作效率和财务管理水平。在未来的发展过程中，需要企业主动依靠信息化技术，不断完善财务共享中心，以人才优势和管理优势推动企业的长远发展。