中小制造企业库存管理问题和对策研究

张凯

（山东先河悦新机电股份有限公司，山东 淄博 255120）

在制造业企业资产总额中，存货占用资金比重较大，若企业无法有效进行库存管理会导致供应出现问题，致使企业库存数量不合理，导致其或由于库存不足而影响日常生产、使用，或由于库存过量而导致物料呆滞，进而对库存周转率产生影响。因此，对一个企业而言，要想持续盈利，必须要重视库存管理[1]。科学合理的库存管理可以使企业平均资金占用水平下降，加速存货流转，促进资金周转，提高企业的经营效率及盈利能力，使企业实现低成本经营，在减少经营风险同时能够为企业经济效益的增加提供保障。

一、制造业企业加强库存管理的重要意义

库存管理是企业实现产供销的核心环节，库存管理水平直接决定了制造企业生存发展状况。

（一）降低企业存货成本

近年来，中小制造企业营运成本逐渐增加，为解决这一问题，在企业外部可以通过政府来优化运营商环境，为企业创造更多的机会和优惠。在企业内部可以通过加强库存管理降低存货成本。通过有效的库存管理，企业能够积极应对不断上涨的材料成本，使企业存货成本得到有效控制。

（二）提高企业经营效率

存货成本影响着制造企业产品的市场竞争力。企业通过加强库存管理降低存货总体平均资金占有率，使存货周转率提升，进而降低产品成本，可以增加企业效益，降低企业生产经营风险。

二、制造业企业库存管理现状和存在的问题

（一）采购管理不够完善

作为企业内控管理环节之一，采购环节十分重要，这是由于其他部门所需要的入库、进货和发票等票据，都是根据采购票据进行后续付款审核的，也就是说，采购入库属于企业管理中实物和票据核对的重要环节[2]。该环节出现问题会导致企业出现较大损失，且由于业务比较特殊难以追溯。

中小制造企业规模小，企业管理不规范，易出现采购验收及付款审核不严格的问题。此外，在采购单位价值小，但是数量多的配件时，由于金额较小，部分管理人员对此重视程度也较差。部分企业采用内嵌供应链系统进行库存配比，但在使用该系统采购配件时，往往存在以下问题：

1.供应链系统单独核算账务，未与总账进行对账

采购人员通过销货清单获取实物，库存管理者核对后将所需实物录入到采购单中，打印入库单后由双方确认签字，库存、采购、财务各有一联入库单。该方法在月底无须进行暂估入库，只要发票到位即可直接入库进行结算，库存账务符合实际，但是难以做到账账相符，若是不进行暂估入库会导致总账和库存账二者出现差额，也就是会出现已经办理入库但是没有办理结算库存现象[5]。而随着时间的推移，存货数量、类型的不断增加，人工已经无法对账目中的存货和金额进行准确核对。

2.手续繁琐，导致人力成本上升

部分企业在应付账款中加入二级科目，也就是受控应付款，在办理签字确认入库单时，遵循一式四份的原则，根据采购员提供的付款审批单，出纳在系统收付款模块中将付款单录入其中，采购员根据采购发票填制结算单，在采购管理模块中将库管提供的入库单录入到采购发票中，财务人员根据付款单和采购发票进行凭证制作。该方法可以保证账账、账实相符，但是手续繁多，一旦出现入库或是付款信息需要修正的情况，例如更改供应商名称、货物发票没有全部开具等，即需要从初期开始调整入库单，大大增加了人工投入，业务量若是过多还需要配置更多的人员，且需要经办人员具有高水平的计算机操作能力。

（二）存货领用管理不当

存货领用环节中，领用部门的权限不明确，影响了成本核算工作。部分部门认为领用手续过于繁琐，因此一次性领用物资量较大，但由于其管理不当，导致存货出现浪费现象，甚至导致成本上升。此外，库存管理中，存在滥用出入库品名、别名的现象，导致名称与型号无法对应，使得库存账实不符。还有部分领用部门未按照计划领用，导致存货出现积压、短缺现象。

（三）管理制度不规范，管理人员素质较低

企业库存管理不仅需要制定相应的制度、流程等，还需要配备具有高素质和能力的工作人员，其需要掌握ERP系统具体操作流程，严格执行相关的规章制度。但是，在实际工作中，大部分中小制造企业管理层未认识到精益管理的重要性，缺乏相关的意识、经验，无法根据生产、销售需求高效管理库存[4]。在确定库管人员时，仅看重库管人员的可靠性，不重视其专业能力，致使库存管理无法应用ERP系统，材料采购、领用、库存等环节衔接不当[3]。而且相关财务人员本身不具备库存管理认识和相关知识，单纯认为库存管理应由仓库负责，财务只需要登记账务即可，无法从企业管理方面将各部门信息综合起来进而提出优化建议。

三、完善制造企业库存管理的可行性建议

（一）加强采购流程管理

对于中小制造企业而言，其需要加强采购流程管理，建立完善的采购申请制度，主管领导负责限额以下审批，企业领导负责限额以上审批，审批同意后才能够进行采购。同时，验收入库时需要查验存货的数量、质量、规格等内容，符合条件才能够办理入库，并开具入库单，不符合条件不予入库。此外，还需要引进财务软件、采购管理和供应链管理制度，通过ERP系统实现内控管理，衔接好各个流程。

1.完善供应链核算制度

采购员根据销货清单采购物资，采购完成后，由库管员对物资进行核对并录入信息系统中生成入库单，办理实际入库，保证库存账和总账能够做到账账相符。此外，总账需要符合供应链对账结果后才能结账，同时，增加受控应付款科目，存货科目需要通过相应模块、单据修改，并办理签字确认后才能够生成一式四份的入库单。

2.简化采购流程

各部门制定的采购计划应通过系统申请，确保采购科学合理，要简化采购流程，实行精益化采购。首先，需要加强供应商管理，对供应商做好准入评估以及履约评价。按照物资类别选择进行准入评估以及履约评价的标准，提高供应商的服务质量，同时与供应商之间建立战略合作关系，选择合适的供应商签订长期采购合同，利用供应商管理库存来实现库存信息共享，在确保企业不会缺货的前提下降低内部库存。其次，需要开展差异化物资采购，对原材料进行分析，选择相应的采购方式，对于价值和风险都比较高的物资需要建立框架+订单采购模式，在简化采购流程的同时缩短材料供应周期，以满足制造企业的生产需求；而价值和风险都较低的物资需要采用委托采购、按需采购方式。

（二）完善货物领用制度

在领用材料时，需要构建专门的领用审核制度。首先，需要实行授权领用制度，明确班组长、部门主管以及工段长等人员的授权权限，并在授权范围内对材料领用进行审批签字，库房根据领用单进行配货。其次，遵循计划表领用材料。除了常备通用材料以外，其他都需要按照申请单执行，否则不可领用。最后，根据信息系统在成本核算基础上对领用材料、部门进行记录，进而为成本项目核算提供准确的依据。此外，在销售出库阶段中，需要将库房名称、存货情况、客户名称等信息准确填写在出库单中，为销售成本结转提供依据[6]。

（三）完善库存管理制度

中小企业在库存管理中极易出现推卸责任、岗位不明的现象。针对此问题，首先，需要建立完善的货位管理制度，对各类物料进行明确确认、准确定位，有序存放，不仅需要避免同类物料过多存放的现象，同时也要避免同类物料不同规格混放的现象。在存放物料时，需要保证物料安全、整齐，为数量计算提供便利。为了防止物料型号、规格混杂，库管员需要学习物料知识，明确管辖区域内的物料情况。同时，为避免存货积压、过期，在发货时需要遵循先进先出原则，根据生产批号将货物发出，库管人员若是不遵循该原则而导致库存积压过期等产生的损失应由其本人承担责任。对于库存物资需要定期进行盘点，不定期进行抽查，检查实际库存是否符合账面数量，保证账账相符和账实相符[7]。其次，建立零部件替代件清单库，根据清单库对替代件的使用情况进行控制，库管人员对工程设计人员的零件替代件更改、增加需要严格监控，未经审批不可入库替代件，防止库存成本增加，导致资金占用。

（四）提高人员专业素质

高级主管经理需要丰富自身的物料管理知识，了解精益化管理，掌握生产管理、销售管理信息，深入考虑库存精简方法，提高库管效率。普通库管人员需要具备较高的职业道德素质，了解库管工作重要性，并掌握计算机系统操作技术。财务人员需要了解业务流程，分析ERP系统各模块数据，了解库存占有、物资积压、存货短缺等情况，为库管工作提供专业数据。

四、结束语

制造企业通过库存管理可以了解库存情况，降低库存占有成本。用合理库存推进销售活动，不仅可以实现正常生产供应，同时也能够保证物流顺畅，提高资金周转率。因此，制造企业需要加强采购流程管理，完善货物领用制度，并完善库存管理制度，提高相关管理人员素质，以增强企业竞争力。