管伟
(营口红润国际环保能源有限公司,辽宁 营口 115007)
企业发展规模不断扩充,市场竞争加剧,企业管理人员逐渐意识到财务管理的意义。而全面预算管理是一种高效地管理方式,通过编制详细的预算管理计划,调配各个部门,协调组织完成企业经营活动,实现经营目标。对于全面预算管理来说,具有全面性、全员参与等特点,能够结合企业经营发展要求,对企业经营活动进行追踪和调查,及时找出存在问题并处理,避免资源浪费,维护企业利益。将全面预算管理运用在企业财务管理活动中,可以减少成本支出,保证企业经营活动的科学性和合理性,给企业创造更多效益,推动企业健康发展。
全面预算管理也就是在企业战略引导下,对企业今后一段时间内开展的各项经营活动进行预测和统筹规划,实现企业各项资源科学分配,对经营过程进行追踪和监管,对执行效果及时考核反馈,便于企业领导对经营状况有充分了解,及时调整经营计划,引导企业战略目标顺利完成的管理活动。在全面预算管理中,涉及财务预算、资金预算、业务预算等,上述所有预算总和也就是总预算。企业将全面预算管理运用在财务管理活动中,可以让企业各项财务资源充分整合,实现开源节流,控制财务风险,保证企业经营活动与战略目标的统一。企业通过编制预算管理方案,实现对企业各项资源的调配和管理,确保各个部门都能了解自身工作职责,对各项业务活动统一安排。通过对不合理预算方案的改进,防止资源随意消耗,提高资源使用效率,减少成本支出,提高企业经济效益。
在开展预算编制工作时,需要保证预算编制与企业战略目标相符。如果预算编制人员对企业经营发展状况了解不全面,对企业各个工作要点认识不足,容易造成编制的预算方案与企业实际不吻合的情况,因此预算编制人员需要先了解企业的发展战略、经营目标。在开展预算编制工作时,就需要从企业战略发展角度入手,结合企业经营发展状况,编制详细的预算管理计划,真实展现出企业经营发展状况。在编制预算管理方案过程中,包含企业成本费用、经营活动等内容,更好满足企业财务管理要求。在进行预算编制过程中,为了保证预算编制方案的科学性和合理性,除了要求编制人员具备较强的专业水平之外,还要组织各级部门人员参与到预算编制活动中,协调各部门关系,选择适宜的预算编制方法,如滚动预算、零基预算等,提高预算编制水平,为后续预算执行工作开展提供依据。在预算指标的设置方面,一些企业的预算管理指标设置比较简单,注重局部忽视全局,重视眼前效益,忽略长期发展,预算考核指标缺乏系统性和完整性。部分企业在设置预算考核指标时,主要停留在收入费用成本等基础指标上,使得企业在经营发展中容易面临各种风险问题,或者与战略目标不符,不利于企业更好发展。因此应当改变这一问题,突出指标的全面性,并预留出一部分应对风险方面的预算资金。预算制定需要以发展战略目标为重点,预算执行需要以实现战略目标为基础,未来发展目标通过全面预算管理实施到位。在预算编制过程中,需要采取适宜的编制方法,将企业资源科学调配,分解经营指标。通过将预算指标执行到位,保证战略目标顺利完成。在预算编制完成后,将预算根据企业各部门的工作任务,进行预算的分解,将预算分配到各个部门,要求各个部门的实际支出控制在预算目标的范围内,并细化到人。
重视编制、忽略执行是当前大部分企业在执行预算管理工作时面临的主要问题。在预算执行过程中,部分企业缺少对执行过程的有效监管,并不会对预算执行中各项问题进行处理,主要是对预算执行结果调查分析。由于部分企业对全面预算管理了解不全面,没有意识到其在企业财务管理中的价值,重视力度不高,没有引导各级人员参与其中,财务人员工作效率低,对预算执行分析不全面,导致预算管理过于形式化,无法将预算执行工作落实到位,阻碍预算管理目标的完成。
基于上述不足,要想将全面预算管理顺利的运用到财务管理工作中,需要对现有预算管理模式进行改革创新,制定事前、事中、事后全过程的预算管理制度,从根源上提高企业经营管理效果,保证企业经济效益。所以,企业需要把预算管理目标下发到具体部门,保证预算目标做到全面执行。并且,细化预算指标,将预算指标根据时间进度,对各部门职责进行分解,明确各部门阶段性预算指标。企业通过加强预算执行管理,保证预算管理工作顺利完成,对剩余目标完成情况进行调查分析。在预算执行过程中,如果预算基础发生重大变化,需要对预算目标完成影响程度进行分析,及时调整预算管理方案,按照要求将预算落实到位。财务人员需要结合企业战略发展要求,制定详细的预算管理计划,通过编制具体的预算管理方案,保证各项信息的真实性和完整性,对财务预算内容细化处理。通过整合预算管理数据,便于企业在制定经营战略时做出精准判断。在完成预算编制工作以后,需要将预算管理方案执行到位,对预算执行过程进行有效监管,加大预算执行力度,要求财务部门对各项数据如实记录,安排两名以上的人员对数据进行核查,相互监管,从根源上避免徇私舞弊现象出现,及时找出财务预算管理活动中存在的问题,提出处理对策,保证预算管理的有效性。
在对预算考核时,管理人员需要细化考核流程,安排专业人员对预算执行情况进行追踪和考核,设立规范的奖罚制度。通过构建完善的预算管理体系,规范各级人员工作行为,调动各级人员工作积极性,提高预算管理水平。除此之外,企业需要对预算管理考核指标细化处理,加强预算执行分析,通过预算获取的各项数据对企业当前经营发展状况有深入了解,调整企业经营战略,为企业健康发展奠定扎实基础。
如果企业没有制定详细的监督管理计划,监管机制不完善,会导致预算管理过程比较混乱,责任分配不具体,严重影响预算管理效果,甚至不利于预算管理工作有效推进。完善的监管机制,可以给企业全面预算管理工作顺利开展奠定扎实的基础,帮助企业顺利完成战略目标,促进企业更好发展,所以完善的监管机制对预算管理工作实施有着直接影响。但是在实际中,部分企业领导忽略对预算管理过程的监督与管理,缺乏明确的监管目标,使得工作划分不明确,工作效率低下,影响企业经营成果。因此企业加强预算内部审计监督,对促进企业发展有着重要意义。企业在开展内部审计工作时,相关财务人员需要对企业各项资源进行科学调配和整合,通过创新预算管理模式,及时找出各个经营环节中出现的问题,加强内部控制体系建设,从根源上保证财务信息的有效性和真实性。与此同时,企业还要加强内部审计监管,由上级部门对审计部门直接管理,防止审计人员在工作中存在舞弊行为。在加强预算审计管理时,不但需要对各项财务活动严格监管,提供正确引导,还要加强责任体系建设,将人力管理放置在主要位置,保证目标分配的科学性,将人员分配到适宜的岗位中,如果出现财务问题,可以及时找出相应的负责人,避免各级人员相互推卸责任,降低财务风险发生。
从实际情况来说,部分企业在全面预算管理中,缺少对其应用价值的了解,只是为了预算而预算,对预算执行效果关注力度低,没有实现高效使用。并且,部分管理者认为,全面预算管理也就是财务预算管理,应该由财务部门负责,预算是财务预算的一种延伸形式,属于一个综合性预算管理体系。在大部分企业中,企业管理人员把预算编制、预算执行、预算考核等工作交由财务部门,企业其他部门参与度比较低,这与全面预算管理中全员参与要求不符,影响全面预算管理价值发挥。
企业在开展财务管理工作时,预算管理作为重要内容,需要对企业现金流量科学管理,通过加强现金流量管控,可以促进企业资金快速回笼,对企业各项经济活动财务支出严格把控,从根源上避免资金随意消耗,维护企业经济效益。在实际管理过程中,通过采用收支两条线管理模式,将财务结算作为重要因素,对企业各项资金进行整合与控制,从根源上减少财务风险的出现。在开展全面预算管理工作时,可以从经营生产等方面入手,加强资金管理,细化成本控制目标,将全面预算管理渗透到各个环节中,提高企业经营管理水平,改善成本控制状况,减少成本支出问题。在实施全面预算管理之前,企业还要做好内部宣传工作,让每个人员都能意识到全面预算管理在企业发展中的作用,在各级人员配合下确定预算管理目标,将其下发到各个部门,由专人负责,保证预算管理目标顺利完成。
总而言之,加强全面预算管理,对促进企业财务管理工作发展有着重要意义。在当前企业深入改革的环境下,为了实现企业更好发展,需要给予全面预算管理工作高度重视,结合企业财务管理要求,加强预算管理体系建设,科学编制预算管理方案,将预算管理工作执行到位,对预算执行过程进行有效监管,完善考核机制,规范财务人员工作行为,减少不必要问题出现,为促进企业进一步发展提供良好条件。