人工智能时代财务会计向管理会计的转型

王文钰

（东莞市华瑞会计师事务所（普通合伙），广东 东莞 523200）

随着市场竞争的加剧，企业的利润空间被不断压缩，要想继续生存与发展，企业不得不提高内部管理水平和经营决策能力，向管理和决策要效益，这就需要财务部门从财务专业角度参与到企业管理与决策中，并为之提供有价值的财务信息，因此财务部门必须从核算型会计转向管理型会计。而人工智能技术在财务会计领域的广泛应用恰好为财务转型提供了条件，大量重复、繁杂的基础会计工作已由计算机代替，财务人员可以把更多精力投入到企业战略规划、决策制定、流程控制与业绩考评等管理与决策工作中。然而现实中，企业财务转型还面临着诸多问题，为此，本文就企业财务会计向管理会计转型过程中面临的问题及对策展开研究。

一、财务会计与管理会计的区别与联系

财务会计是对企业已经完成的事项或交易进行确认、计量、记录和报告，以为企业内外部利益相关者提供关于企业的财务状况、经营成果和现金流量等信息，履行监督职能。管理会计是指通过运用管理会计工具方法，参与单位规划、决策、控制、评价活动并为之提供有用信息，推动企业实现战略规划的活动。

（一）财务会计和管理会计的区别

首先，服务对象不同。财务会计主要为企业经营者、外部投资者、政府部门提供企业财务信息，是为企业内外部利益相关者服务的，而管理会计是为企业内部管理层服务的，是为内部管理层提供有价值的管理与决策信息。其次，处理方式不同。财务会计采集企业以往发生的与会计相关的原始单据，根据会计准则和法律法规，生成记录凭证，编制报告报表。管理会计则根据过往信息，及企业未来战略目标，通过运用相关模型对企业信息进行分析、加工，并据此预测企业的未来。最后，对内部影响不同。财务会计主要记录企业已经发生的事项，起到事后监督作用，而管理会计对企业经济业务实行事前、事中、事后的预算、控制和考评，对企业的业务流程实施全过程、全方位的实时监督。

（二）财务会计和管理会计的联系

首先，从因果关系上看，财务会计是基础，提供企业各部门发生的原始数据，管理会计根据预算控制、财务战略，将这些原始数据进行汇总、对比分析。没有财务会计就没有管理会计。其次，财务会计与管理会计是相辅相成的关系。财务会计提供管理会计需要的基础数据，而管理会计则为财务会计制定工作的具体方向和内容，两都构成一个完整的会计体系，降低企业的财务风险，增加企业发展机会。

二、财务会计向管理会计转型的必要性

所谓转型，就是由原来的核算型财务会计转为管理型管理会计，是指依托现代先进的信息化技术，将原来重复、繁琐的基础财务工作剥离出来，交由计算机完成，而让更多的会计人员参与到企业的战略规划、项目决策、流程控制、绩效评估等这些具有高附加值、有创造性的工作中去。

财务会计向管理会计转型是企业和信息技术发展的必然结果。

首先，转型是社会发展的必然趋势。随着金税三期、电子商务的发展和新会计收入准则的出台，不同会计行业会计制度趋同，大量外在数据电子化、标准化，为人工智能引入打下了坚实的基础。

其次，转型是企业的必然需要。财务会计产生了大量的企业经营数据，但主要是汇总成报表，对外部相关利益者进行汇报，对企业内部管理影响不大。而随着企业发展，迫切需要对比分析企业实际与预算的差异，分析预算执行情况及存在的问题，协调各部门生产经营，迫切需要优化资源配置，而所有这些都需要依靠管理会计的工具与方法才能实现，因此财务会计向管理会计转型是企业发展的必然需要。

最后，财务会计向管理会计的转型是财务人员的迫切需要。在传统的财务工作中，大量工作都是手工输入、检验和处理，需要大量人力，很小直接给企业产生效益，随着工资提高，企业急切减少人手提高效率。人工智能和管理会计的发展，如德勤财务机器人正式上岗，三四个小时就完成了财务人员一天的工作，24小时运行，对上下游企业的电子数据输入、检验等财务手工工作将大量减少，同时处理的准确性及效率大大提高，对传统财务人员的工作环境造成了极大的冲击，财务人员迫切需要向人工智能及管理会计转型，否则就会被淘汰。

三、企业财务会计向管理会计转型面临的问题

很多企业经营者也明白向管理会计转型虽然是大势所趋，但实际转型会遇到很多问题，不论企业的物质基础还是人的思维惯性。

（一）企业经营者对转型认识不足

首先，目前很多企业经营者都较侧重于销售和生产，对财务的认识仍停留在传统地做帐、报告上，认为财务不创造价值，忽略了财务核算中产生的大量数据可以提供改进生产管理的信息，很少让财务人员参与到企业的经营决策中。其次，财务人员也认为只要完成自身工作即可，只求做好帐、编好报表，数据不出错，没有意识去进一步分析数据，将核算的数据经过分析加工为企业提供有用的管理和决策需要的信息。

（二）财务人员缺乏其他业务知识和先进的技能

很多财务人员管理工作环境较单一，各个部门各自为政，认为做好自己分内事就好，不去了解其他部门业务流程，不学习与会计相关的电脑方面知识。有时为了一个业务统计，用传统的会计方法处理，对数据海量计算，数据没有分类整理，产生结果难以复核，可能又重新再统计一次，计算过程产生的中间数据没有专门标识，也难于用于另一统计。财务会计人员平时只关心做账，不了解业务操作流程，不了解数据源头，为了应付一时统计，对初始数据没有分类，处理后的数据难以追踪，就难以复核，初始没有按数据库方式整理，产生的数据出再利用性不高，难以被管理会计再利用。

（三）企业的信息化水平融合度低

目前，企业各部门有独立的电脑系统，如销售有销售系统，生产、财务有电脑系统，各个系统没有互联互通。首先，销售员不知企业生产能力，尽量接单，出现超卖，造成企业没及时交货，违约损失，影响企业信用。其次，生产不知销售计划，不能提前储备原材料，快速组织生产，造成停工待产。最后，仓库盘点账实不一致，不通知生产，结果仍继续生产，造成库存大量堆积，占用企业过多资金。导致这一现象的主要原因是各部门系统各自为政，很多数据没有整合到财务系统中，无法共享，很容易以自己利益为中心决策，财务部门不能发挥其统筹规划、过程控制等作用，无法实现业财融合，阻碍了财务会计向管理会计的转型。

四、加强财务会计向管理会计转型的对策

企业应根据自身情况，运用管理会计工具，合理使用人工智能，才能更好地推行向管理会计的转型。

（一）转变思想，树立管理会计思维

经营者大力支持管理会计发展，并在其中起表率作用对于财务转型能起决定性作用。每个企业经营者对生产经营及市场方面都有独特见解，从企业创建开始，就将他们的见解铬印在了企业的整个经营活动中，财务部门在管理会计应用中如果能将经营者的独特见解变为一两个敏感点，能提供给管理者认同、甚至超出管理者思维能力的见解，这样就能得到管理者的认同，管理会计就更易推行。另外，企业经营者要发挥管理会计作用还要重视财务部门的作用，因为管理会计以财务会计为基础，财务人员接触最多统计数据，对数据认识一般比较深刻，必须让财务负责人参与企业决策中，同时发挥财务与其他部门的协调监督作用。

（二）提升会计人员知识技能

财务会计向管理会计转型过程中，会计人员起到很关键的作用，各个企业有自身企业特点，同一规划在实际运作时也会有很大不同，要应用好管理会计，财务人员必须了解企业的业务情况，不断更新自己的知识，提高自身的综合能力。首先，加强企业内部培训，让财务人员了解企业运作流程及关键点信息，对原始统计数据有更深的认识。对一些数据异常情况，能及时判断风险点，并与相关业务部门联系予以关注、跟踪和分析，实现过程监控。其次，对核心财务人员进行专业系统的管理会计知识培训，对业务及数据有业财融合的概念及初步的解决问题的能力，才可以更好适应企业未来的变化需要。最后，支持财务人员走出去接受相关信息技术培训，如电子表格中函数处理方法、数据库技术、部门业务分类等，对相关培训经费给予报销。

（三）加快企业的信息化建设

人工智能和管理会计涉及大量统计及数学模型、计算方法及各部门交换的大量信息，离不开企业的信息化系统。在企业引入或升级信息化系统时，首先，应梳理和优化企业的生产管理流程，必要时引入外部专家的支援，使其既可适应本企业特色需要，又可满足企业将来的业务扩展需要。其次，要整合企业财务信息和非财务信息，统一到操作流程中，使其在满足财务会计需要的情况下，又不增加过多人力，将数据无缝过渡到管理会计中。最后，要加强信息化系统的人员培训，使系统使用不至于流于形式。使企业的信息化系统既可以满足产能的情况下，运用量本利法来确定产品价格，用存货模式优化仓库物资采购，又可以互连互通，互相监督，互相制衡，不会成为信息孤岛。

五、结束语

综上所述，人工智能时代下，财务会计必然向管理会计发展，企业及财务人员都必须向管理会计转型。企业经营者只有尽快利用有用的信息，才能更好适应社会变化，紧跟时代发展。财务人员积极学习应用管理会计工具，辅助企业决策，成为管理型财务人员。企业与财务人员在应用管理会计中，共同成长，实现企业跨越式发展。