王磊
(凤台财政国库支付中心,安徽 淮南 232100)
行政事业单位作为国家机关的重要组成部分,其所管理的国有资产总量不断扩大,所占国有资产总的份额也日益增加。而国有资产的保值增值,对推动中国特色社会主义市场经济的平稳运行,良性发展,起到至关重要的促进作用。因此,行政事业单位应当创新资产管理理念,革新资产管理手段,确保国有资产管理水平得到实质性的提高。
行政事业单位的主要任务是履行管理职能,为社会提供公共服务,这种公共服务是代表国家机构服务于全民、全社会的。而履行政府职能和提供公共服务,是以国有资产作为物质基础和财力后盾的。因此,行政事业单位在确保各项工作正常运转的前提下,不断提高国有资产管理能力,就能更好地保障行政任务的完成以及事业计划的实现,从而更好地承担社会责任、展现党和政府良好的社会形象,实现国家社会的长治久安。
国有资产作为社会主义经济力量的组成部分,是影响社会主义生产力水平高低的重要因素。它的强大,代表着社会主义生产力的强大。不断壮大国有资产,做好资产的保值增值,合理、有效配置国有资源,能够更好地促进生产力的优化提升,服务于国计民生,实现国有资产追求社会效益的最终目标,助力新时代中国特色社会主义市场经济的良性发展。
国有资产作为国家财产,是为国家和社会服务的,属于全体人民所有。加强和做好国有资产管理工作,防止国有资产的流失,就是保护国家和人民的财产安全。建立高效的国有资产管理体系,能够堵塞漏洞,防患于未然,让权力在阳光下运行,保障资产的安全完整与保值增值,保障国家利益和人民的权益不受侵害,把中国特色社会主义国家的经济基础建设得更加牢固。
行政事业单位领导在思想上对国有资产管理工作不够重视,缺少对上级资产管理文件的深入研究,或片面认为国资管理只是财务部门的职责,只让财务人员阅读相关文件,未能让管理层和其他职能部门参与到与资产管理相关的法律、法规和制度的学习中去,一些新的制度文件得不到深入的落实,单位内部没有达成管好、用好国有资产的共识。
还有部分单位的领导不熟悉财务工作,资产管理意识不到位,为追求个人政绩,一方面过度注重资产建设,另一方面忽视国有资产管理,错误地认为国有资产管理工作比较“虚”,即使重视资产管理工作,也抓不出实绩。单位内部没有专门的资产管理机构,甚至没有设立专门的资产管理岗位。工作重心倾向于财务支出,业务管理,导向性错误造成工作“冷热不均”,两极分化现象严重。
缺乏明确有效的管理制度,造成管理层职责不清。也没有制定细化的具体管理细则,遇到问题后,部门之间互相推诿,事后责任也无从认定、追究。或是现有规章制度相对滞后,缺乏实用性、可操作性,未考虑到资产管理规章和财务管理制度之间的关联性,使得财务管理制度不能对资产管理工作形成有效的牵制。还有些制度的制定,只是做表面工作,虚张声势,形同虚设,起不了规范资产管理工作的作用。制度保障的缺失,必然使得管理行为过于随意化,无法对各项国有资产管理行为进行有效的约束。
没有健全的监管机制,无论规章制度多么完备,资产管理工作也只是纸上谈兵,不能得到及时、规范、有效的落实。工作落不到实处,势必会削弱资产管理部门的权威性,间接降低了监管人员、管理人员的工作积极性与责任心,使资产管理工作的不能更进一步,全面与纵深发展。除此之外,行政事业单位内部职工的资产保值增值意识本就薄弱,如果再加上单位内部管理环境不理想,制度缺失等几方面因素叠加,恶性循环,只会加剧国有资产工作被动落后的局面。同时也给资产管理人员带来较大的工作压力,更加不利于资产管理工作的开展,工作的效率会更低。
相对而言,企业把追求利润最大化作为最终目标,重视成本的核算,因此重视资产的管理。而行政事业单位对资产成本管理的意识要淡薄许多。同时由于缺乏专业管理人才,现有管理人员业务素质不高,知识结构陈旧,专业能力不强,不能胜任信息化时代的资产管理工作。加之认识不到位,责任感缺失,没有严格的制度约束。在资产配置、使用、处置等各个环节的管理活动,不能熟练地将网络信息技术应用用工作,有这样或那样的偏差,不能将资产管理工作落到实处,导致国有资产总体使用效益及利用程度不高。资产配置过程中,盲目购置,重复采购现象时有发生,设备闲置问题比较严重。使用过程中,缺乏系统管理,做不到信息共享,部门之间交流不频繁,沟通不畅,涉及一些多个部门能够通用的资产,不能统筹调配使用,共享效率不高,造成资源浪费。
当今社会是信息化的社会,信息化程度的高低一定程度上代表了单位资产管理水平的高低。传统的数据收集和传输手段存在很多弊端,已有的资产管理软件功能单一,完全满足不了现代资产管理精细化,多样化的需求。还有一些行政事业单位仍然采用传统的手工管理模式,没有将信息网络技术应用于资产管理。依然存在资产保管不善、清查盘点困难,传输存储不便以及资产记录不清晰、不及时,账实不符等问题。
行政事业单位的主要领导要加强学习,真正重视国有资产管理,把一部分工作重心转移到国资管理工作上来。做好政策的宣传,全面开展国有资产管理工作,全程跟进、全员参与,让每一个部门,每一位职工都了解到加强国有资产管理的重要性,进一步提升管理能力、从大局出发,形成上下齐心,齐抓共管,开创国有资产管理工作的新局面。
行政事业单位首先应在现有政策框架内,进行整体统筹规划,并结合本单位自身的实际情况和现实要求,修订、完善单位国有资产管理制度。明确国有资产管理责任,做到有法可依、有章可循。行政事业单位还要制定具有可操作性,行之有效、规范统一的具体资产管理办法,细化工作流程,让资产管理工作常态化,精细化,进而构建起科学、严谨的资产管理新模式。其次建立国有资产监督机制,国有资产管理工作程序透明化,手段标准化,方法严谨化,才能保障行政事业单位国有资产管理制度更好地得到落实。单位领导要带头坚决执行制度,接受监督。对于单位重要的资产行为,要实行信息公开制度,全程透明,让全体职工,可以通过各种渠道,随时查询了解到资产管理工作情况。对于新的政策精神,要及时向单位职工进行传达。让职工以主人翁的姿态,自觉参与到监督管理工作中去。最后,行政事业单位要确保单位制定的各项制度执行到位。建立事后责任追究和激励制度,做到权责明晰,奖惩分明,监督有力、有效。对资产出租、出借及处置按照公开公正公平的原则进行,严格履行审批手续,按规定的方式进行。未经批准不得自行处置,资产的处置收入,要按照政府非税收入收缴管理的要求,及时上缴国库。
首先,不断提升相关工作人员的业务素养,及时更新知识储备,转变观念,提升业务能力,加强资产管理部门与财务部门之间的信息沟通,只有做到国有资产的及时入账和精准核算,合理决策,合理配置,才能真正提高国有资产的利用效率。行政事业单位应该根据相关的法律法规对从业人员进行岗前培训、定期培训,还可以通过参观、学习,座谈会等多种形式的交流活动,强化资产从业人员对相关资产管理制度的学习,不断更新资产管理知识,提高资产管理工作的效率。
其次,建立业绩考评机制。定期与不定期开展资产管理检查与考评,将检查结果纳入年终考评。建立完善的员工激励机制,把资产管理绩效与责任人工作考核有机结合起来,确定相应的奖惩措施,成绩突出的给予相应的奖励,而对于工作不力并造成后果的责任人,按规定进行处罚,引导员工发挥主观能动性,提高工作责任心。
行政事业单位应当加快国有资产信息化建设进程,充分利用好信息技术,优化资产管理系统。使用大数据技术对传统的资产管理模式和管理技术进行铸新淘旧,并将其渗透到资产管理工作的方方面面。加强国有资产信息化管理,改变传统的手工管理模式的弊端,用现代科技手段提高国有资产的利用效率。简化信息查询渠道,建立信息资源共享平台,收集并实现在一定区域内的国有资产的信息数据,将平台与资产的数据库有效联系,以便在资产管理时能快速获取信息,提高决策的科学性、合理性。单位内外部实现信息平台资源共享,这样可以让需要资源的单位节省开支,又避免有同类资产设备的单位重复购置,提高了双方单位国有资产的利用率,全面提升行政事业单位国有资产管理的整体水平,实现资产的网络化、动态化管理,让资产管理工作变得轻松、快捷、准确。
国有资产管理工作是一个长期的,复杂的过程,行政事业单位的应该与时俱进,创新资产管理理念,制定更加科学、更加规范、更加符合自身现实的资产管理制度,全面提高资产管理水平,最大限度发挥资产的使用效率,为社会经济的良性发展奠定坚实的物质基础。