企业固定资产管理的现状与对策研究

中国石化集团共享服务有限公司扬州服务部 辛 颖

固定资产管理是贯穿企业全部门的一种动态监管模式，需要联合企业财务部门、采购部门、经营发展部门、技术部门等在资产的全生命周期内进行有效监管，任何一个监管环节出现脱节或者存在问题，都会导致整个固定资产管理效率的低下，增加固定资产流失的风险，因此，找到建立并实施一套与企业实际发展相匹配的固定资产管理模式有利于企业自身的可持续发展。

一、固定资产管理的重要性

（一）固定资产管理可以保证固定资产的安全完整

对于固定资产的全生命周期管理，涉及固定资产的采购、验收、清查、维护、报废等环节。在日常固定资产管理过程中，需要对固定资产的损耗进行跟踪，并通过相应的指标评估固定资产的生命周期。同时，还需要通过财务核算衡量固定资产的现有价值，进一步确保固定资产的安全完整性。

（二）固定资产管理可以发挥固定资产的最优价值

企业在日常生产运营活动中，最大限度地对固定资产实施优化管理，以保障企业固定资产都处于健康、优质、高效的状态，从而为企业的生产运营提供设备保障。固定资产管理显著提高了固定资产的综合价值，既可以合理加速固定资产周转率的提升，又可以为企业在有限成本投入下获得更高的经济回报。

（三）为企业固定资产的合理购置提供有力依据

企业固定资产管理的实时管理需要全面了解固定资产的保有情况，合理制定固定资产购置计划，让经营者对企业固定资产有全面的掌控，为后续固定资产的购置提供科学、准确的信息依据。科学地编制固定资产采购预算，能有效地避免出现固定资产重复和缺漏的情况，保证了企业固定资产的良性发展[1]。

二、企业固定资产管理的现状

（一）固定资产投资的可行性分析缺乏严谨性

企业对固定资产投资的可行性分析，一般是以当前的市场行情或者企业当前的需求进行预估，缺乏更精准的市场调研，和更前瞻性的市场分析，容易被企业的短暂性固定资产需求所误导，对市场未来发展形势产生误判。由于缺乏对固定资产项目的可行性分析，企业仅以提升当期主打产品的市场占有率作为主要经营目标，短期内盲目扩大企业某种类型的产品规模，扩大固定资产购置数量，同时，若企业缺乏健全的市场反馈机制和绩效考核机制，没有对当期固定资产投资的合理性进行评价，未能给企业的后续固定资产投资提供有效的支持和借鉴，无法作用于企业投资决策[2]。

（二）固定资产的日常运营管理缺乏规范性

由于企业的固定资产种类繁多，企业运营管理的流程较为复杂，固定资产管理涉及企业环节的方方面面，且与企业的资产管理部门、资产使用部门、资产监督部门等直接关联。如果牵涉固定资产管理的部门之间存在职能界定不清等问题，可能会造成固定资产管理工作的规范性无法落实。另外，一些企业更加看重前期固定资产的采购流程，对固定资产的日常运营和维护意识较为淡薄，仅以一些传统的使用期、折旧速度、产量等作为绩效考核指标，没有对固定资产的闲置率、使用频率和效率等进行加权统筹，势必造成固定资产管理效率不足，规范性缺乏，也不利于企业的成本管理和经营管理。

（三）固定资产的日常维护缺乏信息化跟踪平台

大数据信息化时代，从大多数企业的信息化执行程度看，虽然运用了ERP系统，但在固定资产的日常管理中，手工EXCEL台账的情况屡见不鲜。在对固定资产实物盘点的统计和更新上，经常出现各部门的信息孤岛现象，难以做到固定资产信息的准确同步。企业在无法获得准确的固定资产全面统计数据时，就会造成固定资产数据的精准度不够，影响对决策层的数据支持。同时，由于没有固定资产的信息跟踪支持，日常资产管理维护工作效率不足，缺乏及时管控，即时报送计划，固定资产管理工作滞后甚至浮于形式，甚至核心资产损失。

三、完善企业固定资产管理的对策建议

（一）提升固定资产管理人员的业财融合理念

信息化时代，新的固定资产管理设计理念是管理模式的转型，而不是单纯的管理流程信息化，因此，转变管理思路，推动固定资产管理人员转型为业财融合的管理人员，让信息技术真正支撑固定资产管理的信息化发展，固定资产管理人员需要对固定资产的全生命周期有着全面的了解和掌握，同时对于信息化手段的操作开展全方位的学习，将固定资产的各个环节、各个部门通过信息化渠道链接，同时专业理解、沟通协调并深度参与管理，通过信息化手段进一步掌握固定资产管理的新技能[3]。

（二）搭建实时固定资产管理的信息化平台

企业应搭建固定资产管理的信息化平台，采用固定资产管理软件，条形码扫描技术，加强固定资产的日常管理，改变传统的固定资产库存表格收集方法，实现企业固定资产相关全量数据的快速采集，实现固定资产数据的变化、对比、预警的即时分析，有效增强了固定资产使用率的专业分析，使管理层能够根据固定资产数据，预测市场的未来生产需求、合理制定企业发展决策。财务部依托固定资产信息平台，以固定资产全生命周期流程控制为模式，以账实相符两个维度为核心，实现了对固定资产全生命周期的精细化管理，并从运营层面对固定资产的进行数据决策分析，从技术层面提升固定资产管理的业务管理水平。通过实施科学的固定管理平台，实现固定资产在其生命周期内价值的更大化，全面提升了固定资产管理工作效率，使固定资产管理变得准确、快捷和全面。通过固定资产管理平台实现固定资产的价值管理系统，通过实时的固定资产信息维护，使管理人员、决策制定者随时都可以调取固定资产平台上的相关数据及信息，了解企业固定资产的使用状态，闲置资产的比例，固定资产的折旧额以及处置固定资产的流程及去向，使固定资产的信息实时高效，大大提高固定资产管理的效率，打破固定资产管理的信息孤岛，并与企业其他信息平台实现互动，保证部门之间的协作[4]。

（三）完善企业固定资产的内部控制制度

根据大多数企业内部组织控制指导方针的内容和企业上层管理控制支持的指导方向，结合企业发展的实际情况，有必要进行改进。完善企业固定资产管理制度，需要进一步完善企业的内部控制制度，进一步明确企业的管理职能架构，进一步梳理各部门的管理内部控制，做到各部门清楚彼此的主要资产管理职责，在相互控制下建立制衡和分明的管理权限。内部控制主要是为了充分发挥监督职能。因此，健全的内部综合控制系统可以更有效地防止固定资产管理过程中严重的错误和非必要的流失，并且易于及时发现和纠正，保护固定资产的安全。

（四）建立企业固定资产管理的内部审计和监察制度

建立科学合理的企业固定资产内部控制制度可以从制度设计上避免企业资产流失，企业可建立内部独立的审查部门，对固定资产管理情况进行定期和不定期的内部监督审查。企业内部审查和监察部门对已有的固定资产管理情况进行全面统计分析，及时发现其存在的不足，并针对企业今后发展的态势、现有固定资产的存量等，对固定资产管理活动进行全方位的优化和整改，确保固定资产管理始终处于规范、标准及良性的运行状态。此外，内部审计部门需深入剖析固定资产管理的问题，制订适宜的处理办法，规范固定资产日常工作行为，给企业未来发展提供充分的保障。

（五）加强大数据分析，提高使用价值

企业固定资产系统的上线，进一步规范了固定资产的管理，但固定资产的价值开发和充分利用是固定资产价值延展的优化路径。大数据时代，充分利用“互联网＋”的优势，整合固定资产的后台使用数据，对固定资产管理系统进行全面化、全方位的统计、分析、整合和整改。固定资产的优化，需要做到“线上”分析和实地管理相互结合、相互制约。从“线上”数据分析的角度，固定资产的线上管理需要固定资产管理人员的精准跟踪记录，需要财务人员的及时详尽记账，同时要对固定资产基础数据进行详细的整理和统计，利用大数据技术来分析如何优化固定资产管理流程，如何及时更新数据变化。从实地管理角度来看，要利用现有的管理软件进行及时管理和控制，加强对固定资产实物管理的控制，加强维护、维修和保养，延长固定资产的使用寿命，延展固定资产的使用价值，同时提高固定资产管理人员和使用人员的生产技术知识，提高固定资产使用人员的操作技能[5]。

固定资产管理是企业管理中的重要环节和关键点，在初始阶段，应当将对固定资产采购的可行性、市场需求进行进行全面细致的考察；在使用过程中，应当结合企业实际情况进行动态实时调整，从而避免信息孤岛；在维护过程中，也应当固定资产的维修养护，实现固定资产的最优化利用；在固定资产的报废环节中，同样要做到实时监控、测评，信息的全程监控。实现固定资产的精细化管理，为企业的发展保驾护航。