新形势下的企业物资管理策略探微

尤立府

（上海电力股份有限公司闵行发电厂，上海 200245）

一、企业物资管理存在的问题

（一）对物资管理重视度不足

在企业管理过程中，很多管理部门缺乏对物资管理工作的重视，直接影响着物资管理水平。首先，管理部门未针对市场进行调研，很难明确物资价格，导致物资采购价格比较随意。并且，企业在制定采购价格过程中，普遍将过去价格作为依据，以此为基础拟定采购价格，这种方式不够科学。其次，物资采购监督力度不够，很多企业的物资采购工作普遍由采购部门负责，有些采购部门按照询价程序开展工作，但监督管理力度不够，出现随意选择供应商的现象[1]。最后，很多企业认为物资管理是后勤管理部门的工作，后勤管理人员的年龄分布不均匀，导致实际管理活动的有序开展受到很大影响，还有一些管理部门的仓储管理制度还需要进一步完善，极易造成领导决策误判现象的出现，物资供应是为生产后勤部门提供服务，其重点是确保生产的供应，其主要职能是供应管理，不存在上下级关系，但在实际工作中往往会通过沟通协调方式，计划并管理生产部门的实际需求，很难实现全过程管理预期目标，造成库存结构、浪费积压问题的出现，直接影响着企业的经济效益。

（二）管理理念较为滞后

在企业物资管理工作中，管理部门的管理理念相对落后，未针对供应商做好分类管理工作，监督管理力度相对较小，直接影响着管理的整体水平。并且，管理部门和供应商合作过程中，沟通、交流不到位，未建立持续的合作关系，且未实行完善物资采购竞价制度。有些基层企业未形成固定的模式，在管理水平、工程进度等因素的影响下，未采取竞价、谈判的采购方式，采购制度不够完善，只是随意选择一家供应商，为物资采购工作带来了更多成本。另外，物资管理是企业成本控制的关键内容，在实际管理工作中占据重要位置，但很多企业还未认识到科学物资管理的重要性，未建立完善的管理制度，直接影响着物资管理水平。并且，物资管理人员的专业知识相对薄弱、业务处理不到位，生产经营与市场经济不对称，企业未针对物资采购全过程进行有效监控，直接影响着企业生产的安全性，导致物资管理工作比较盲目、随意。

（三）相关基础设施及物料配备不够完善

在新时期的企业生产、经营过程中，相关管理部门缺乏对物资管理活动的重视，不注重基础设施、物料的有效配备，还有很多工作人员、管理人员的责任意识、成本管理意识相对薄弱，缺乏对基础设施和物料设备的准确了解和掌握，甚至会在生产运行中出现缺件问题。因此，在现代企业管理活动中，管理部门应制定完善的计划，从根本上规避物资库存积压和浪费的问题，强化物资管理力度，有效减少企业的生产成本。

（四）库内管理有待优化

在社会经济的快速发展中，企业货物数量持续增加，很多库内管理问题逐渐显现出来，直接影响着企业的生产、经营，很多问题无法及时得到有效解决，造成了一定的隐患[2]。并且，管理部门在购买新货物的过程中，不注重仓库的规范管理，普遍会将旧货物积压在仓库里边，在取用时直接取用最上边的货物，这种仓库货物出入顺序缺乏一定的规范性，虽然操作步骤相对较少，但极易导致很多旧货物无法及时被利用，甚至会造成呆料、废料等问题，出现了企业资源浪费现象。

二、新形势下的企业物资管理策略

（一）加强对物资管理的重视

为了促进现代企业物资管理活动的有序开展，管理部门必须加强对物资管理活动的重视，并做好以下工作：首先，完善招标管理制度，确保招标、评标工作的规范、合理进行；其次，建立统一的物资采购管理平台，明确物资采购标准和潜在的供应商库，充分发挥出人力、资金和物力的作用，全面落实采购平台集中招标工作，这样就能在更大范围内进行价格对比，从中取得最优惠价格，有效减少采购成本的投入；再次，在实际的物资采购工作中，遇到数量少、价格低的辅助材料时，可以通过框架采购方法，将零星采购转变成规模采购，并选取三家以上单位以竞争谈判方式，选出高质量和性价比的供应商，这样不仅能够有效减少采购成本的投入，又可以在很大程度上满足工程进度的实际需求；最后，工作人员在招标、竞标工作中，必须针对原始数据进行记录和保存，并通过公开、公正方式，加强对实际工作的监督管理力度，确保采购过程的透明化，从根本上规避谋取私利问题的出现。除此之外，管理部门需要重视物资供应商的管理，在选择供应商的过程中，必须从多个方面进行考察，如产品质量、产品价格、供货时间、服务质量、供应商资质和信誉等，必要情况下还可以到生产现场进行考察，在这些内容无法满足实际要求的情况下，不能通过考核，严禁不满足要求的供应商参与到物资采购工作中。

（二）改进管理理念

在现代企业管理工作中，物资管理程序、管理内容相对较多，管理部门必须及时改进管理理念，做好物资采购、物资运输和物资存储各项工作，并制定精细化的采购方案和储存方案，由于物资管理的各个环节联系十分密切，任何一个环节出现问题都会带来物资损失，并对工程进度带来一定的影响[3]。并且，物资管理工作具体一定的复杂性，管理部门必须结合现代管理理念、管理方法和管理技术，投入更多的资金作为支持，建立完善的物资信息化管理系统，针对物资采购、供应商和价格等各项信息进行统一管理，有效处理物资需求、物资采购和供应商等不同环节的关系，将信息技术应用到物资采购、物资运输和物资存储等各个环节的管理工作中，保障管理有序、有章可循。另外，企业需要借鉴国内外先进的管理经验，做好管理决策工作，可以简化物资管理程序，拓宽物资信息的来源、渠道，保障管理者决策的科学性、高效性，为物资管理的精细化、标准化提供保障，有效提高物资管理的整体水平。

（三）完善优化基础设施及物料配备

在企业的发展过程中，为了有效开展物资管理工作，管理部门既要针对生产过程中所需物资计划、采购、运输、仓储、保管和使用等进行有效规划、组织和管理，还需要注重基础设施及物料配备，物资管理工作环节比较多，具有复杂性、综合性特点，直接关系着企业的生产、销售和综合效益，企业必须规范、科学地开展物资管理工作，建立完善的物资管理体系，从而有效完善并优化基础设施及物料配备。同时，管理部门应合理编制供应计划，明确基础设施及物料配备的采购量，制定完善的供应管理考核制度，并结合实际情况及时进行调整、完善，保障物资管理工作的高效进行，还要坚持物资采购归口管理原则，由专业部门负责基础设施及物料配备相关的工作，形成批量的采购优势，采购到质优价廉的基础设施和物料，进一步强化责任追究制度，减少漏洞问题的出现，提高工作的整体效率。另外，相关部门需要遵循“货比三家、价比三家”的原则，严格按照考察、论证、询价和比价的程序组织采购，避免实际工作的盲目性，促进实际管理工作的高效进行。

（四）构建健全科学的库内管理制度

库内管理是企业物资管理工作中的一项重要工作，极易受外界因素的影响，造成物资磨损、消耗等问题，影响物资价值，为企业带来不必要的经济损失。为了从根本上规避这一问题的出现，管理部门必须强化库内管理力度，减少企业损失，并注重以下内容：第一，强化管理人员责任意识教育，建立完善、科学的库内管理制度，严格按照规章制度、物资领用制度开展实际工作；第二，定期检查仓库内的物资，在发现质量问题时及时汇报给上级部门，有效避免物资浪费问题的出现，在库存量出现过剩现象时，应及时和采购部门进行沟通，减少物资的采购，在库存无法满足实际要求时，必须及时采购物资、补充货源；第三，在库内管理工作中，很多物资标志不清晰，极易出现错领、误发等问题，管理部门必须针对物资进行正确分类，对其进行正确、清晰的标志，有效避免上述问题的出现，促进物资管理活动的有序进行。

（五）加大监管力度

物资管理是企业管理工作中的关键内容，既能够满足企业产品质量的需求，又可以避免出现经营成本漏洞、利润隐形流失等现象。因此，企业管理部门必须加强物资监管力度，保障企业各项管理活动的有效开展。在企业物资管理工作中，物资采购计划能够有效控制企业成本，管理部门需要合理制定采购计划，结合上年实际完成情况、企业生产能力、市场实际需求等，针对企业需要的各类物资进行预算，并由计划部门、生产技术部门进行专业审查，编制出完善、科学、合理的计划，避免出现盲目采购问题。并且，管理部门需要针对计划制定依据、审批程序等内容进行严格检查，减少材料库存、资金占用问题的出现，并检查物资需求计划是否根据生产计划、物资库存量进行确定，满足计划申报、审批程序规定等，还需要充分考虑现有的库存物资，提倡“多存信息，少存实物”的新观念，严格执行材料采购计划，合理确定采购批次和采购数量，防止盲目采购和无计划采购[4]。另外，采购过程中存在着许多人为因素，在采购过程中采购者可以自由决定采购空间，除了在制度上规范采购人员，还要提高采购人员的自身素质，以采购人员的素质来保证物资采购的质量，实行统一采购、统一供应、统一管理。

三、结束语

综上所述，在经济市场竞争越来越激烈的大环境下，企业需要认识到物资管理工作的重要性，针对物资计划、物资采购、物资储备等全过程进行管理，从而有效控制企业的生产成本、经营成本，为企业创造更多效益。因此，在企业生产经营过程中，管理部门必须强化物资管理力度，引进科学、现代化的管理方法，制定完善、合理的物资采购计划，从采购、使用、储存等不同方面出发，有效减少企业的成本，提高企业生产、经营的综合竞争实力，促进企业的不断发展和进步。