服装贸易企业的成本控制与管理研究——以X进出口有限公司为例

周 昕（江苏商贸职业学院）

进入二十一世纪二十年代，社会来到高速发展时代，广大人民群众的需求也发生翻天覆地地变化，从以前的“吃得饱，穿得暖”转换到现在的“吃得好，穿得好”，这体现了社会经济的繁荣。同时，市场经济体制的改革，使得更多的人投入创业，市场中的中小制造业企业也日趋增多。以上种种因素，导致现阶段的企业竞争压力增大，而服装产业创建门槛较低，成本差距较大，企业利润影响因素众多，使得市场竞争更加复杂。在这种形势下，服装贸易企业只有不断对自身经营模式进行完善，提高企业自身硬实力，拓展多样化的销售渠道，才能使得企业实现可持续发展。而加强成本控制与管理研究就是其中重要的一环，降低无效成本，优化产品生产线，扩大企业的经济效益，从而保证企业资金运转顺利，获得长远发展[1]。

■ 服装贸易企业成本控制与管理的现状

改革开放的四十年以来，我国服装行业发展迅速，在市场经济的推动下，服装行业不仅有国内资本注入，也有国外资本的参与，竞争环境复杂，很多知名服装品牌因经营不善纷纷关闭在中国的门店。对于大多数的服装贸易企业，需要接下大量的订单，才能维持生产，但是很多企业由于上游企业的销售份额不稳定，使得订单数量急剧下滑。另外，由于各种因素地影响，原材料价格变化浮动较大，部分服装贸易企业的国外订单数量也急剧下滑，有些企业没有及时调整企业运行模式，使得企业面临即将倒闭的窘境。因此，积极拓展订单渠道，降低成本，才能使服装贸易企业在激烈的竞争中脱颖而出[2]。

如今服装行业市场环境复杂，品牌效应影响巨大，很多知名品牌订单众多，生产很多依靠代理加工厂进行生产，但是加工厂的资质和生产水平存在巨大差异，因此导致了不同代理加工厂生产出来服装产品存在差异，这样的后果就是消费者会对品牌产生“好坏参半卖”的不良印象。因此，现在很多品牌商在寻找服装贸易企业加工生产服装时，对材料来源、加工工艺水平有着严格的要求。

这一系列的因素，对于服装贸易企业来说存在着巨大的挑战。为了达到品牌方材料和生产工艺的要求，服装加工成本也会随之水涨船高。另一方面，成本上升带来的价格上升，使得企业在市场中没有足够的竞争优势。因此，对于成本管控就显得尤为重要。

■ 服装贸易企业成本控制与管理的重要性

成本控制的本质是管理，建立良好的管理规章制度，制定相应的考核指标，是保证企业高效高质量生产的前提，从而进一步提升企业的综合实力，提高企业的经济效益与竞争力。现阶段，大部分的服装企业成本管理体系意识薄弱，管理混乱，由于多数企业为加工企业，服装种类众多，不同款式不同大小的服装很难通过完全智能化的生产线进行生产，因此服装产业的生产劳动力密集程度高，人工成本相对较大，企业的利润空间被压缩，进而影响企业的经济效益。与此同时，互联网的高速发展，使得社会进入“互联网+”的时代，企业之间的竞争逐渐加剧，很多企业打出价格战抢占市场，因此降低成本，优化成本管理模式，成为服装企业面临的重要挑战[3]。

■ X进出口有限公司案例分析

（一）X进出口有限公司公司简介

X进出口有限公司于2018年06月08日成立，主营业务主要有服装及面辅料、箱包、货物或技术进出口（国家禁止或涉及行政审批的货物和技术进出口除外）等。

（二）X进出口有限公司现状

X公司的主营业务繁多，服装面料皮包等商品款式也是五花八门，面对的订单客户主要集中在中日两国。其中，两国服装产品要求标准不一致，款式上来说由于文化差异存在一定的不同，对应的原材料的就显得更加琐碎。举个例子，对于服装贸易企业，一个衣服扣子的种类可能就会多达二十几种，库存管控难度会非常大。有的时候，成本管控不到位，导致企业负担增加。

2020年年初，X公司为了寻求更多的发展，积极转型，增加了新的服装类别等业务，开拓国内业务。这些都为企业度过难关，做出了积极贡献。但是，这些新的转型也给X公司带来了更多的挑战。

■ 服装贸易企业成本控制与管理存在的问题

（一）成本管控意识不强

市场中大部分的服装贸易企业为中小企业，从X公司的情况来看，企业对成本管控了解不够，没有专业人员对成本进行管理，整体成本控制意识不强。从传统的意义上来讲，服装贸易企业实施的成本管理主要目的在节约成本，因此很多中小企业将成本管控集中在某个环节或者某个方面。这样一来，很多中小企业为了追求节约成本，对原材料品质把控就不过关，导致残次品率上升，变相增加了成本，因此这种方式的管控成本过于片面。服装贸易企业应该以产品质量作为立足点，以先进的科学技术作为支撑点，合理实施成本的控制与管理。因此，树立长远的成本管控意识，是很多中小企业面临的挑战。

（二）服装贸易企业应对订单风险能力不够

受外部环境等因素影响，很多服装贸易企业的订单存在退单的风险，而市场中大部分的服装贸易企业经营模式为“以销定产”。很多企业生产完了产品，却惨遭退单，难以开拓其他市场，找不到下家接单，导致资金链断裂，最终破产。

一些企业在接订单之前，虽然对市场情况进行了调查，但是对市场的预判性不够，遇到客户撕毁订单，也不能及时进行销售方向的调整，使得服装库存产生积压，仓储成本上升，加剧了企业的财务负担。究其原因，很多中小企业应对风险能力差，对人工成本、材料成本和仓储成本等方面的预测过于片面，使得预算有失偏颇，造成服装贸易企业成本控制随意化，弱化企业成本预算作用力。

（三）受托加工管理方面混乱

现阶段，我国大多数中小服装贸易企业，主要通过接受订单进行生产，有的服装品牌甚至从服装的裁剪到全部环节都找代理加工厂完成。其中，很多服装品牌会对服装的面料严格控制，提供专线面料；有的则是部分进行加工，将一部分服装生产的工作交由代加工厂管理。很多服装贸易企业会承接多个服装品牌的订单委托加工订单，不同服装品牌对服装产品的要求是不一样的，面料等材料的要求也不一致。然而，市场上很多服装加工企业一位追求高利润，承接订单的时候没有考虑自身生产水平工艺水平是否达到客户标准，也没有对客户信誉进行调查，前者会导致服装贸易企业生产产品达不到客户标准，造成订单次品率上升，加大退货成本；后者对客户的信誉调查不够深入，服装贸易企业完成订单后，客户没有按时打款，甚至恶意拖延，形成坏账，导致服装贸易企业资金链中断，对服装贸易企业产生巨大的财务风险。

■ 对策与建议

针对现在服装贸易企业面临的困境，本文提出几点提高企业成本控制与管理水平的建议：

（一）树立服装贸易企业成本管控意识

服装贸易企业通过加强内部控制，不断提升企业成本管控意识。其中，服装贸易企业应当根据订单的不同，制订相应的成本管控制度，对服装生产的各个环节进行有效监管，提升产品质量，以达到不同客户的要求。

（二）完善服装贸易企业成本核算制度

服装贸易企业应当依据会计和税法对成本核算的基本要求，并结合中小服装贸易企业自身的状况及订单特点，制定具有服装贸易企业特色的成本核算制度，规范成本核算口径，做到成本工作有据可依。另外，设置一定成本核算与管理人员，设计一套科学完备的成本与控制管理体系，做好事前预算、事中控制和事后总结的全套成本管理体系[4]。

（三）引进先进的生产线

服装贸易企业竞争压力巨大，要想在激烈的市场中脱颖而出，不是光靠低价格吸引顾客，还需要将产品质量进行进一步的提升，才能在市场中站稳脚跟。而引进先进的生产线，一方面能够提升企业产品的质量，突出企业的竞争优势；另一方面，企业也可以通过新的生产线的引进，大大降低人工成本，减少产品的残次品率，从根本上加强了企业成本管理与控制的力度。

■ 结语

综上所述，服装贸易企业具有产品款式多，材料种类多，生产过程监管难度大等特点，加上服装贸易企业受上游企业订单数量的牵制，对大部分消费者的消费偏好不够了解，使得企业在市场中生存空间被挤压。为了能够在市场中得到长远发展，服装贸易企业应当根据企业的运营特点，制定适当的成本管理和控制制度，严格把关成本核算流程，对生产过程中产生的不必要的成本进行优化，树立企业良好的成本管控意识，严防成本管理的漏洞。另外，应当不断学习先进技术，优化生产水平，提升自身的竞争实力，从而获得更大的利润和长远的发展[5]。