现代网络技术在企业财务审计中的运用探讨

2021-12-01 03:17胡春萍北京财贸职业学院
营销界 2021年37期
关键词:企业财务审计工作财务

胡春萍(北京财贸职业学院)

网络信息技术本身具有用户使用便捷、自动化流程管理、处理数据能力强、信息安全开放资源共享等特点,部分审计公司已经开始尝试将其融入财务审计工作,但企业普遍对现代网络技术特点了解甚少,导致目前无法发挥现代网络技术的应用优势。

■ 网络财务审计的特点

第一,网络企业财务实时审计软件具有共享性,对其进行实时审计控制,保证整个企业财务的实时审计工作的实时性、有效性。帮助企业获取来自企业外部的其它有用的企业信息,以便于减少企业误判。第二,可以大大拓宽日常财务进行审计的范围空间和内容范围,传统的日常财务进行审计主要还是依靠进行审计的业务对象与审计目标业务来进行确定,范围和内容空间都比较小,而随着现代网络审计技术的不断进步发展,对企业的日常财务进行审计工作逐渐逐步实现开放性,可以在大量的范围内进行广泛的信息交流,空间和内容范围都已经得到了大幅度扩展。第三,提高了传统企业财务即时设计的审查时效性,及时掌握传统企业财务的审计相关进展情况,加强对企业财务的即时审计监管力度[1]。

■ 企业财务审计中的常见问题

(一)审计资料的存储安全问题

在互联网已经实现了对整个人类经济社会的全方位覆盖的当下,财务资产审计工作电子商务信息化和其他传统的企业财务资产审计工作相比较,最大的一个本质区别还是主要在于其目的是与互联网络相互的接轨,在审计信息的自由开放很大程度上面这是其他传统的财务审计工作所无法比拟的,不过这也就直接导致企业财务资产审计信息泄露失真的可能性较大;此外由于以整个计算机信息系统为主的审计工作信息载体,在审计信息采集记录和数据存储工作方面也需要依赖整个计算机系统来进行完成,而对于信息安全却始终认为是这个信息时代的一个重要负面影响,所以就很容易就会导致一些企业的所有财务资产审计相关信息遭到泄露。

(二)审计的内容和范围不全面

企业财务收支审计工作的主要任务是对企业财政收支收入进行会计管理,但在我国企业快速发展的市场背景下,审计财务部门的管理工作已不再仅仅停留在企业财务收支会计核算的管理层面,还需要建立管理和执行监督整个企业的规章制度以及一切企业经济管理活动。现阶段,我国企业的会计财务年度审计工作主要可以分为两个发展方向,分别为企业会计年度审计和企业财务年度审计。然而,与国外审计企业成熟的财务经营审计模式相比,审计工作的具体内容相对较片面,无法真正实现全面深入监督和有效管理我国企业财务经营状况的主要目标。

(三)财务审计缺乏执行力

目前国内大部分企业都设立了企业财务制度审计管理部门,并各自制定了一套相应的审计工作管理制度,但在企业财务制度审计工作开展过程中,其制度执行力相对较低,因此往往无法及时准确预测各类企业的各种财务审计问题和降低财务审计风险。在财务审计工作中,如果审计相关法律制度没有能够得到充分贯彻执行和有效落实,任何企业的内部财务资产审计管理制度不完善都会对财务审计工作的深入实施开展产生阻碍。执行力低下也是政府纵容的一种表现,这样就会导致企业财务管理问题越来越严重,财务管理风险越来越高[2]。

■ 加强现代网络技术在企业财务审计中的应用

(一)加强员工素质技能的培训教育

财务管理企业员工应对企业财务管理审计工作以及人力资源的管理积极投入,提升企业财务管理审计工作数据的安全性以及提高财务企业审计工作的管理效率和服务质量,加强职业教育培训,提升企业员工的综合素质也是重要工作内容。首先企业在招聘审计工作人员时更加侧重于应聘人员的能力和工作经验,保证其具有较强的专业性。其次对于长期在职的财务审计工作管理人员们,还应定期组织进行专业知识基础培训和业务技能提升培训,以此不断提升在职财务管理审计工作人员综合专业知识能力和业务技能,以及在财务审计工作中分析处理审计问题的综合能力。最后还要适应对各级审计工作负责人员的实际工作情况制定严格的工作考核激励机制,充分调动各级审计工作人员的各项工作劳动积极性和工作主动性,从而减少工作失误,降低财务审计数据安全风险。

(二)运用先进数据录入技术

网络数据存储通过对各种现代化的网络安全技术的综合运用,能够有效地防止网络攻击,为了能让网络数据存储提供安全的网络存储应用环境,还要同时配置一套相应的软硬件存储设备。企业一定要尽快规划设置企业专用安全局域网,从而有效率地提升网络安全性。在客户录入会计数据的工作过程中,必须及时进行数据扫描,同时对客户原始凭证数据采取压缩化和存盘化的方式,并通过自动化的转账处理功能,避免客户录入会计数据时再次产生错误,消除企业财务风险审计工作过程中的重大风险。

(三)建立和完善网络财务审计的监管制度

由于信息网络的应用普遍性和信息开放性给现代企业的网络财务数据审计以及数据核算管理工作带来了一定的技术风险,企业认为应该自己制定相应的一套网络财务审计管理制度,以有效保证整个企业的稳定健康发展。而企业在自己制定一套网络财务审计管理制度的同时,还要将其与企业的其他审计部门相联系,从而做到有效规避目前现代企业网络审计中可能存在的一些风险。因此,企业还应该对一些传统的财务资产审计行业监管管理制度方法进行相应修改,修改后形成一套适应企业财务资产审计行业发展的监管制度,有效确保障企业的现有财务资产审计管理数据不会遭受到来自外界的直接威胁。在具体实施操作过程中,企业首先应该对我国网络通信进行一个全面地了解,然后再自行制定相应的财务监管管理制度,保证企业利用现代化的网络通信技术实施企业财务申报审计的专业水平得到大幅提高。

(四)完善审计程序

在开展企业财务管理过程中,需要对项目进行深入地审计监督检查,因此有着十分明确的针对性。通过对企业内部财务状况的有效设计和规范审计监督检查程序,对各环节内部的缺陷及问题进行分析,并结合审计程序科学解决。审计人员在开展检查工作的过程中要利用数据库内部的审计公式进行检查,利用专业电子审计管理软件细致准确核对合同电子审计账目,保证其与审计合同电子账目信息相符。同时还要适应对会计凭证的核算真实性,资产、负债的核算合理性等环节进行严格检查,确保企业更好地发挥企业现代化在网络审计技术的作用,提升企业财务资产审计工作技术水平。在开展企业财务部门审计工作中为了能更好地维护使用好企业现代审计网络信息技术,审计代理单位一定要不断加强与企业财务部门审计工作人员的沟通联系,并高度重视并及时保存好审计原始数据,为今后审计数据的更新调整使用提供有力保障。

(五)不断完善优化现代化财务审计平台

企业财务审计工作对于现代网络技术的引进具有两面性,在得到其便利的同时往往带来一定的财务风险和隐患,因此需要对现代网络技术的应用加以规范,尤其是目前常见的财务审计平台,其内部包含大量的财务数据,因此必须加大规范化操作,保证企业现代化财务审计平台的数据可靠性与安全性。首先需要加大与各个部门之间的沟通和交流,明确财务审计环节盲区,对企业内部各部门工作的开展都正确地引入财务审计平台,保证相关财务人员工作有据可依,做到更加科学规范。另外还要加大对企业财务审计平台的权限管理,在日常数据使用中要采用一定的加密技术进行数据处理,针对不同职级人员设置相匹配的权限,不可越级访问以及提取数据。最后还要加强对于关键核心数据的及时备份,避免数据被篡改或丢失[3]。

■ 结语

综上所述,现代网络财务审计技术的广泛应用得到了我国企业的重视,因此将其细化落实到企业长期财务规划审计工作中,既能够有效为企业的财务发展战略规划工作提供准确、全面的审计数据,还能够大大提升企业的财务工作管理水平,进而不断增强企业的财务综合管理能力与市场竞争力。因此,网络财务审计从业人员一定要将自身审计专业技术优势与创新性审计思维发挥出来,确保对企业现代财务网络审计技术的合理发展应用,避免企业财务管理审计工作出现重大失误,为实现企业的健康可持续发展经营提供可靠保障。

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