高校财务会计信息化建设的策略分析

晋 军（贵州财经大学商务学院）

随着时代的发展和信息技术的进步，原有单一的高校财务管理模式难以满足新时期高校发展和管理的需求。新的发展阶段，高校财务管理工作产生了新的变化，财务信息化建设，是财务管理内部发展的需求，也是推进高校改革发展的要求。信息信息是应用发展，能提升财务会计工作的效率，也能减少工作中的失误，确保财务工作更加透明化和智能化，因此，必须结合当前高校发展的实际，重视加强高校财务会计的信息化建设[1]。

■ 高校财务会计信息化建设的必要性

知识经济时代的到来，对高校财务会计工作带来了新的挑战，信息化建设能提升财务会计工作的效率，借助信息化技术和手段，完善财务管理系统，对财务数据加以统计分析，从而减少人为操作带来的失误并提升财务工作的效率。同时，高校财务信息化建设过程中，获取的财务数据能为高校各部门制定计划和策略提供依据，并提升财务信息资源共享的效率。此外，信息化建设过程中，会利用先进的财务软件和技术手段，完善财务管理体系，并重视管理模式的创新，才能最终实现财务管理的信息化建设，从而提升高校的信息化建设水平。除此之外，财务会计的信息化建设，能提升高校会计信息的透明度，为管理人员的监管提供方便，并对人员的行为加以规范，确保高校各项管理工作有序进行[2]。

■ 当前高校财务会计信息化建设中的问题分析

新时期高校财务会计信息化建设是发展的必然趋势，具有一定的紧迫性，近年来，越来越多的高校认识到了信息化建设的重要性，但是高校的不断发展，当前的高校财务信息化建设中仍然存在一些不足，诸如体制不完善、安全问题、财务管理模式缺乏创新及人员素质水平相对较低等，影响到财务管理改革发展进程。

（一）财务人员素质有待提升

为了满足财务会计信息化建设的需求，需要有专业性较强、综合能力较高的复合型人才队伍，工作人员需要掌握基础知识和技术，还需要掌握信息管理、计算机技术等相关技能。但是当前高校财务会计建设管理工作中，复合型财务人才相对缺乏，虽然很多管理人员的工作经验相对丰富，理论知识相对扎实，但是对新事物和新技术的接受速度相对较慢，影响到财务信息软件功能的发挥，更不能借助财务软件来高效率处理数据信息，影响到财务信息化建设的正常开展。

（二）财务信息更新较慢

高校财务管理工作中，当前高校办学规模的扩大和学生人数的增加，财务会计工作量也随之增多，相比之下当前财务人员相对较少，在工作中常常会出现未及时更新网上查询内容等问题，教师在网上填写进修报账单时，难以掌握可使用经费，对报账单填写带来影响，需要财务工作人员进一步咨询和沟通才能解决问题，增加了财务工作人员的工作量[3]。

（三）财务管理体系相对不完善

财务管理离不开完善的管理体系。一些高校在财务会计信息化建设过程中，对其认识不足，建设缺乏主动性，存在制度不完善，建设落实不到位等问题。受多年发展和管理思想的影响，高校领导对财务信息的认识存在片面性，信息化建设中很多工作多是被动进行，且信息化管理人才的缺失，信息化建设缺乏有力支撑，在信息系统建设和维护中，只能进行简单的网络维护，存在会计信息失真等问题。

（四）网络信息安全问题突出

复杂的网络环境下，财务信息安全是信息化建设的重点内容。当前发展中，网络安全问题相对突出，安全体系的构建方式和途径需要革新，加强做好财务会计系统的安全维护。财务信息化建设中，对互联网等依赖程度较高，对高校硬件设施，网络环境等提出了新的要求，当前信息网络环境存在一定的隐患，财务数据传输过程中，因操作等存在安全隐患，影响到数据的安全，信息平台下开展财务工作，也会受到外部安全因素的影响，带来风险问题。

（五）缺乏一体化的管理

财务信息化建设过程中，对原有的财务管理模式产生了冲击，越来越重视管理模式的科学性。但是从实际发展来看，财务管理的理念相对落后，与信息化建设存在冲突，同时管理方式和技术相对单一，不能满足信息化发展需求。在实际发展中没有实现高校一体化的管理，很多高校数字化建设中，缺乏将高校内各种信息资源加以整合，促进各部门之间的交流合作，给业务办理带来了很大的不便，且校园现代管理还需进一步完善。

（六）银校互联进程较慢

重视银行和高校发展互联，能有效提升业务实践的效率，但是当前高校一些业务活动的开展中，因经费预算、财务决策等影响，与银行对接受到限制，没有落实开展余额账户支付后者银校互联等功能，给教职工带来不便，还有的业务中需要手动输入银行卡号，财务人员在系统中需要手工匹配银行卡号等，影响到工作效率，也容易带来工作失误。

■ 财务信息化建设策略探讨

高校财务会计信息化建设是长期发展的过程，强调的是全方位，信息化建设过程中，需要具体问题具体分析，有针对性地采取措施，前提是搭建财务信息化建设的框架，树立全局发展目光，重视数据中心的建立，消除信息孤岛，并建立以预算管理为源头，加强网上报账系统为核心的处理系统，推进会计电算化向财务信息化服务转变。要实现财务信息化建设的实现，需要从以下几个方面采取措施。

（一）重视财务会计人员队伍的完善

信息化建设过程中，需要重视财务人员素质的提升。财务人员除了掌握基础的理论知识及相关财务会计操作软件，还需要熟练掌握计算机技能，学会使用软件，了解新的功能，借助软件筛选信息，避免人工操作带来的失误。知识经济时代的发展，为更好地适应新时期财务会计工作，需要定期组织专业培训和学习，组织财务人员集中学习，对其进行指导，引导其将所学知识更好地应用到实践中。

（二）重视完善财务管理体系

高校要革新发展理念，加强对财务会计信息化建设的认识，认识到信息化建设是一个复杂且系统性的工程，需要高校各部门的协调和配合，也需要投入人力和物力，更需要高校领导层的支持，才能确保信息化建设的全面开展。首先，高校领导层要转变认识，改变传统思想的束缚，认识到财务管理改革和信息化建设的意义，其次，要协调各部门，明确职责，加强部门的协调沟通，最后，要认识到财务管理的专业性，对财务人员的行为加以规范，提升管理工作的有效性[4]。

（三）加强财务安全防护体系的构建

信息社会的发展，高校要紧跟时代潮流的发展，重视高校基础设施和网络平台的建设完善，确保网络安全，强化财务系统的安全控制，加强财务人员对网络安全的深入认识，减少因操作方面的失误带来的系统安全问题，同时，要充分借助信息加密技术等，确保信息安全，加强建立完善的财务控制制度，重视系统的规范性，了解网络财务管理的特点，确保信息化建设的深入推进。

（四）重视财务管理模式的创新

要立足当前财务信息化和财务制度的现状，重视规章制度的完善和优化，重视制度创新，从当前高校现有的财务部门及工作现状入手，转变模式和理念，提升整体的工作能力，并重视环境建设，加强资金、人才等方面的投入，充实信息化建设的队伍，并革新财务软件，强化软件功能的改造革新，引进先进软件，提升信息化建设的有效性[5]。

（五）重视校园数字化建设，实现“校园一卡通”

可通过一卡通，更好地实现高校信息共享，对高校不同部门业务进行统一的管理，为高校教职工工资发放，学生缴费等活动提供便利，从而提升高校财务信息化建设的有效性。同时，高校教师和学生能借助校园网和手机，查询自己的消费方式，掌握自己的财务信息，实现信息互通。同时，要逐渐强化“收费-教务对接”实现。更好地实现高校数据共享，对高校的经济秩序加以规范化，推进财务信息化建设进程。

（六）重视银校互联，加强合作

银行和高校实现互联的零钱账户支付系统，能更好地实现信息交换，实现不同部门的数据共享和对接，财务人员可将核对好的信息直接发送给银行，减少数据重复录入的情况，提升工作效率，同时也对财务工作的流程加以优化。

■ 结语

综上所述，新的发展时期，对高校财务管理信息化建设提出了新的要求，要结合高校财务会计工作现状，充分借助信息网络技术，重视高校财务信息系统管理建设，提升工作效率和水平，最终推动高校又好又快发展。