大数据视域下民政档案管理工作创新路径研究

摘要：随着我国信息技术的快速发展，民政档案管理工作已经发生了天翻复地的变化。借助大数据可以使管理内容变得更加多元化，通过信息技术，可以快速获取信息内容，从而有助于内容的流通，当然，凭借信息技术还可以使民政档案管理工作向着智能化的方向发展。基于此，我们要对大数据视域下的民政档案管理工作进行分析，针对民政档案管理中出现的问题提供有效的解决方案，为行业同仁提供有效的解决方案。

关键词：大数据;民政档案;档案管理

大数据视域下，人们普遍生活节奏加快，民政档案管理工作也不例外，由于民政档案管理工作为我国社会管理工作提供很多帮扶作用，在大数据时代，更应做好管理工作，紧跟时代步伐，运用创新的管理机制，强化民政档案的管理工作，从而提升当前的工作质量，提升工作效率。

一、大数据背景下民政档案管理存在的问题

（一）民政档案信息化建设速度缓慢

在大数据时代，运用技术手段可以提升民政档案管理工作的速度，这对于现有的工作内容而言，也有了更多的挑战。要重视民政档案管理工作，意识到该工作内容的重要性，才能在实际工作中，将大数据优势应用在其中，做好内容的整理与分析工作，提升民政档案管理工作的效率。作为民政档案管理工作中的一份子，在工作中，要与时俱进时刻，保持乐观、向上的工作态度。通过民政档案管理工作的有效开展与执行，不断提升工作的效率与工作质量。但在当前工作开展内容中，管理人员忽视民政档案管理工作的重要性，没有将过多的资金及技术内容应用在该工作之中，导致现有的民政档案管理工作开展进度迟缓。当下的工作内容仅仅是将传统工作中纸质的档案内容转移到电子存档的内容中，但整体数据应用率不高，甚至因为应用率不高严重影响档案管理工作效率。

（二）档案管理人员专业水平参差不齐

民政档案管理人员的专业素养与其工作质量有着紧密的关系，特别是在大数据视域下，有关工作人员应从根本上掌握信息技术的使用，才能做好民政档案管理工作，除此外还应掌握专业的档案管理知识，并具备一定的职业道德素养，才能在后续的工作内容中随机应变，通过创新的方式及管理理念强化对工作内容的应用。但就当前实际的工作内容来看，部分民政档案管理人员工作能力有限，在其工作内容中缺乏职业素养，导致其工作质量的低下。长此以往，会影响整体工作的质量与水平，从而对后续工作产生诸多影响[1]。

二、大数据背景下民政档案管理工作创新的策略

（一）创建数据采集标准

在大数据视域下，民政档案管理工作要做好信息内容获取方式，这样才能在享受大数据的优势中，提升工作效率[2]。如，在内容信息搜寻过程中，会经常看到重复的信息内容，影响内容的观感度。而这样的搜寻方式，对于民政档案管理工作而言，也会造成大部分重叠、重复的信息，从而降低信息数据的价值度。为缓解这一状况，就要做好信息数据的真实性与规范性，通过创建数据采集标准，强化内容信息获取的真实性，有关管理人员还可以根据部门自身的实际工作情况，对采集标准内容进行设定。从而保障档案管理工作的质量，并通过这样方式强化数据采集的质量，更好的推行民政档案管理体系的高速发展。

当然，落实数据采集标准，需要在大数据视域在执行，需要对信息采集的数据内容进行统一标志，从而满足信息获取及筛选的需求[3]。更要注意的是，在内容信息采集过程中，需要通过对数据内容进行多方面、多角度的分析，继而对采集的内容加以分类整理，完善档案管理的高效化。而在使用信息技术中，利用稳、准、狠的方式快速找到目标信息，强化工作的效率，更有效的节约人力、物力、财力资本，这样的工作方式与传统的工作体系相比较，可以快速提升民政档案管理质量，为后续工作的可持续化发展开辟新路径。

（二）健全网络查询平台

大数据时代，为我们的生活工作带来的很多便利，也为民政档案管理工作体系的完善打下坚实的基础[4]。通过信息技术，可以完善网络数据的查询工作。如：有关民政档案工作的内容设计查询、传输等内容，都可以通过网络数据的方式进行。同时，还可以健全现有的数据查询平台，在对平台管理过程中，可以对部分分类不够明确的内容进行重新归类，若查询方式不够及信息分类不够精准，则会给用户带去较差的体验感，从而影响正常的工作进度。所以，健全数据平台查询工作，则是强化现有的管理体系，对确定的项目进行更精准的管控工作，并对不够明确的内容加以分类处置，这样在面对庞大的信息数据时，不用担心档案分类的问题，从而强化现有的工作管理质量[5]。在此工作内容中，我们要注意的是，不断简化现有的操作步骤，通过查询、引导的方式，对网络平台查询的数据内容进行人性化、智能化的服务，这样才能紧跟时代步伐，满足不同的用户需求。甚至可以为用户提供注册等服务，使其拥有自己的账号，便于对内容的查询工作。

民政档案管理工作涉及的内容繁杂，需要利用宏观的角度对信息内容进行分类管理，通过建立数据查询平台，可以改进原有的档案管理机制，对其进行现代化的管控，为后续工作的创新与发展，提供更多元化的参考，使管理人员可以通过多层次、多角度去看待问题，实现民政档案管理工作创新式的发展目标。

结语：

综上所述，在大数据视域下，要对民政档案管理工作内容进行创新，需要了解整体工作在开展中的问题，并针对有关问题提供有效的解决方案，才能在后续工作中，紧跟时代步伐，满足不同的用户需求，不断对民政档案管理工作内容加以重视，从根本上掌握信息技术的使用，通過大数据的优势，有针对性的解决问题，为民政工作的公共智能化、全面化奠定基础，更为后续工作的可持续化发展开辟新路径。

参考文献

[1]王青林.服务民生视域下基层民政档案管理的重要性和创新研究[J].兰台内外，2021（21）：60-61.

[2]郭英.新时代民政档案综合管理体制的改革与创新[J].科教导刊（中旬刊），2020（23）：155-156.

[3]徐智.基层民政档案管理方式的创新研究[J].才智，2020（02）：219.

[4]张钫.推进新时代民政档案工作创新发展[J].中国民政，2019（20）：37-38.

[5]刘倩.基于大数据背景下民政档案管理工作创新策略[J].办公室业务，2019（10）：122.

作者简介：姓名：何叶，出生年月：1974年9月6号，性别：女，民族：汉，籍贯：无棣县水湾镇于何庵村，学历：大学本科，职称：助理馆员，研究方向：民政档案管理