程珍珍(西安邮电大学)
为了适应新的建筑工程市场,建筑企业需要作出积极地调整和改进,首先是建立健全完善的财务管控体系。企业构建“业财融合”管控机制,一方面可以加强业务部门和财务部门的沟通联系,实现协同发展,保障财务管理工作的高效性与精准性,使财务管理工作融入业务活动中,使规范化的业务活动为财务工作助力,促进项目精细化管理,提升建筑企业核心竞争力;另一方面,可以加强资金管理,规范化资金流动,例如企业可以建设共享费用报销业务、共享应付业务,再加上各级相关领导审批、稽核等来加强企业内控,有效防控财务风险。
建筑企业工程中会涉及众多施工人员、施工方以及投资方等多方利益,所以在进行施工合同签订时应该对工程涉及的风险加强管控。
在合同的签订阶段、履行阶段和终止后阶段都暗含着建筑企业经营风险。在合同签订时,由于企业签订合同前的准备工作不充分,对合同标明的标的物、对合作方的资信状况、履约能力等调查不全面,都会为日后经营合作埋下隐患。在合同履行阶段,建筑企业作为施工合同的主要当事人,有权利和义务对施工合同履约情况进行监管。在实际工作中,不少建筑企业疏于合同履行管理,没有及时、全面的检查合同履约情况,存在施工企业对履行瑕疵反应滞后的问题。比如,在对方履行不当时,施工企业没有及时提出异议,行使自己的权利。有不少施工企业认为施工合同的风险只存在于合同的签订阶段和履行阶段,这种看法显然是不全面的。例如,在有些合同签订时,会存在保密条款,在工程项目结束后,如果企业违背保密协议或者遗失相关合同资料,这些都会导致经营风险。
建筑企业近几年面临着激烈的行业竞争,处于供过于求的困境,垫资施工已成为一种常见现象,这一现象为企业经营带来了一系列风险。
风险一是资金断流。企业在垫资施工时通常会向银行借款来缓解自身压力,银行借款就涉及还款时限和利息问题,由于施工工期通常较长,企业前期的材料采购和发包工程都需垫支大量资金,回款难、回款慢加剧了企业的还款压力,加上利息会在一定程度上增加企业的经济负担,容易造成企业现金流出现断裂风险。
风险二是由于后期工程项目检验质量不合格而引发的支付风险。由于企业在前期垫支大量资金,企业往往处于高压之下,同时还要保证施工效率、施工进度、施工质量,持续的高压往往会使一些企业开始偷工减料、使用低质量的材料等;此外,还有一些企业会通过拖欠工资、分期结算工程物料款等来减轻资金压力,最终面临停工、被追讨的情况,这些举措无疑加剧了合同的履约风险,在后期可能面临收不到工程款的情况。
许多建筑企业工程项目分布范围广,遍布全国甚至海外。由于各个地区在经济发展上存在一定差异,各地建筑工程市场在预算的定价、收费标准和相关基础设置工程标价等规定上存在着地域差异,会使企业陷入由于对这些规定了解不足在造价控制上不合理的困境之中。
随着我国经济和技术的不断发展,越来越多的新技术和新工艺逐渐应用于建筑行业,由于这些新工艺和新技术区别以往的材料和工艺,所以在造价上存在一定的差异,企业在进行预算编制时要合理定价,但是我国建筑企业财务管理还相对落后,对于因地域差异和工艺差异等产生的价格差并不都合理区分,导致企业编制工程项目预算时不能科学定价,不能与时俱进,会疏于对整个企业的资金控制。
建筑企业对于成本的管控应该贯穿于项目施工全流程。大多建筑企业的工程成本进度考核停留在大致的核算之后计算投入成本,然后再与实际成本进行对比,完全忽略了在施工前预算编制的重要性,没有实现全流程全方位的控制成本,大大加剧了企业成本开支大于预测的风险。
由于建筑企业的业财分离使企业财务在成本分析时缺少业务层面准确的数据支持,在成本分析上以事后分析为主,事前分析多不合理,公司项目成本管理通常只考虑当前和以前的工期成本,预算管理成为形式,进而企业管理层也无法根据实时的财务数据作出合理决策。
要想深入贯彻落实业财融合,企业管理层必须引起高度重视。企业有效的政策变革往往是自上而下的,要想使业财融合在企业深入实施,首要条件就是建筑企业管理层和业务层的相关领导做好权利的配合工作。一方面要将这一理念融入企业文化中以实现整个业务部门乃至整个企业的了解学习。另一方面是要从企业的各个政策方面帮助财务部门从核算层面向管理层面转型。此外,最重要的是业务前端部门认知理念的转变,业务部门在业财融合里不仅仅要按照规范化流程化的程序实现业务实施,还要对业务部门向财务部门输送的业务端数据负责,这些数据才是真正帮助业财融合深入贯彻的核心,业务数据最终是为财务数据服务的,业务数据加财务数据又从根本上决定了企业决策的精准有力。
一是提高财务人员的沟通协调能力。业财融合的重要实现方式是财务获得大量的业务数据,从而将预算落地,帮助企业实现事前管控。财务部门要想获得各业务部门的有效数据就要与各业务单位保持良好的关系,以便及时获取业务数据及其他层面的数据,进一步提高业务部门输送数据的准确性和规范性。财务部门需要沉淀到业务层面,及时和业务部门进行沟通协调,增加财务部门对各业务单位的指导工作,甚至是建筑企业战略层面的参与工作。
二是提升财务人员技能。财务人员在面对业务数据时,除了在传统思维方式下对财务数据进行相应处理外,还要加强管理会计和战略会计的意识,从业务数据中提炼能帮助财务分析更全面更精确的数据。例如,引进平衡记分卡、EVA、BCG矩阵等。同时,企业要及时引入管理会计和战略会计中适合企业发展转型的方法,定期对财务人员进行专业技能的培训,帮助财务人员利用管理会计理念优化企业预算管理、成本管理、内部控制能力,使业财融合更为快速有效。
三是加强对业务人员的业财融合理念持续输出。业务人员只有具备了财务思维才能加强在实际工作中表现出对财务数据的敏感度,打破业务与财务分离的局面,进一步消除业财壁垒,更好地建立二者间沟通协调机制,消除业财融合中的障碍。
四是借助专业团队优化整合业财融合。建筑企业可以通过聘请专业的团队帮助企业依据自身经营财务状况定制业财融合方案;也可以前期在企业内部成立专门的业财融合部门,通过学习培训组建一支专业的业财融合人员团队,帮助企业早日实现业财融合的落地。
建筑企业由于自身经营的特殊性,存在业务部门范围跨度大、企业内业务领域跨度大等特点。各个业务部门都设立专门的财务部门,这有违业财融合的初衷,各财务部门分散,无法集中力量统一企业经营业务数据,为决策者提供综合的经营信息,更不用说这些信息之间的联通。如果建筑企业各地之间的财务信息是断裂的,那么就无法形成统一的财务管理体系。因此,建筑企业应该打造一体化的财务信息系统,通过比较先进成熟的连接技术,将各地财务部门系统的接口和各地财务部门与业务部门的接口进行连接,实现信息和数据的共享,进一步实现业务数据向财务部门的传输。帮助财务部门把预算执行工作节点迁移,使整个企业形成一个完整的信息管理系统。业务部门通过向财务部门输送业务数据,由财务人员转化为相应的财务数据,进而形成为决策层提供的财务信息。将财务人员上传核算的财务信息向各业务部门进行转化分享,进一步减少两个部门之间的交流障碍,实现整个企业资源的精确化配合和实时性监管,实现建筑企业把其经济业务全部纳入财务管理体系。
企业财务管理的发展不再取决于单向优化,而在于业务部门与财务部门之间的有效融合。随着建筑企业市场竞争形势不断加剧,业财融合必将在建筑企业中深入落实。业财融合某种程度上就是通过企业间数据的统一进而有效防止不确定性给企业经营发展带来的诸多风险,要将建筑企业施工全流程中的不确定性因素影响降到最低。保证企业资金的集中实时管控要加速建筑企业业财融合的脚步,加强从业务部门到财务部门再到整个公司层面的业财融合意识,从而实现企业管理的优化转型,提高企业市场竞争力。