浅谈物资采购中的成本管理策略

高 举（中国神华煤制油化工有限公司鄂尔多斯煤制油分公司）

在企业日常生产经营管理过程中成本管理是其中一项重要内容，煤制油单位也是如此，而物资采购又是组成成本管理的主要内容，为帮助企业进一步增强核心竞争力并实现健康、长远的发展就必须在物资采购过程中强化做好成本管理工作。在物资采购过程中通过开展成本管理工作，做好成本管理与控制，并通过分析整个成本管理过程来明确其中潜在的风险因素，在此基础上通过深入思考可以制定一系列切实可行的解决措施，从而能够真正实现降本增效的目的[1]。

■ 物资采购现状分析

（一）缺乏完善的物资采购制度

为更好的开展物资采购成本管理工作，就需要具备一个健全的物资采购制度作保障，反之如果这一制度不够完善，则极易增加物资采购成本。一方面，物资采购制度不完善，采购部门与其他相关部门在采购之前若没有进行有效的交流、沟通，则极易导致物资采购工作出现纰漏，不能严格按照相关物资采购制度、清单制度来采购物资，导致采购的物资出现增加或减少的情况。另一方面，缺乏规范的物资采购文件，导致在采购过程中无章程可循，造成工作混乱无序，使采购效率低下，增加采购成本。

（二）缺乏规范的物资采购流程

在物资采购过程中，流程至关重要，如果缺乏规范的采购流程则很难提高采购效率，还会额外增加采购成本。采购流程在许多企业中都是一个非常容易出问题的部分，当前许多企业的采购流程都缺乏规范性，具体主要体现在以下两个方面：一方面，通常规范的采购流程主要是根据提前制定好的采购制度、采购计划来做好相关工作，如招标、投标、采购等，而在现实经营中，大部分企业都忽视了提前制定计划划的重要性，致使采购流程极易出现各种问题。另一方面，物资采购涉及范围广，因此更应重视采购流程。在现实经营中一些企业缺乏执行力，监督不严，采购效率和质量很难得到有效保障，导致采购成本增加，给企业带来难以估量的经济损失[2]。

（三）人员综合素质较低

企业的日常经营发展与各类人才的努力分不开，物资采购人员作为组成企业人才的一个重要部分，负责采购企业生产、经营所需的各种物资，但当前采购人员的综合素质普遍较低，有以下几种表现：（1）采购人员专业素养缺失，采购时多根据物资采购清单进行，不具备区分物质质量的能力，再加上市场环境比较复杂，鱼龙混杂，极易采购到质量差的物资，进而给企业带来一定经济损失。（2）采购人员的自身思想道德水平普遍较低，面对日益激烈的市场经济环境，一些不法供应商为谋取采购订单多会采取一些不良手段，降低物资采购标准，严重损害企业的经济利益。（3）一些采购人员的工作能力弱、缺乏责任心，缺乏执行力度，对工作处理不及时，很难有效的落实采购计划，不利于企业的生产正常运行[3]。

（四）物资供应商缺乏长期稳定性

企业采购物资的一个重要保障在于具备长期稳定的物资供应商，创造一个良好条件来帮助企业健康、可持续发展。拥有长期、稳定的供应商可以帮助企业提高物资采购效率及质量。而在实际生产经营活动中，有些供应商一直都是物资采购工作的瓶颈，市场上所存在的供应商质量良莠不齐、鱼龙混杂，不利于企业寻找稳定的供应商。再加上供应商所存在的一些不良问题，诸如信誉不佳、规模小、稳定性差等，极易给企业造成经济方面的损失。基于此，企业在物资采购过程中为做好成本管理工作，就需要科学、谨慎的选择那些长期稳定的供应商[4]。

■ 物资采购中的成本管理策略

（一）立足于产品开发，合理定位原材料的材质与品种

原材料采购成本与所选定的材质与品种规格等密切相关，在满足产品使用要求的基础上需要尽可能的贴近市场来选择材料，并贴近那些大众品种，由此可以降低材料价格和组织供应难度。在产品的定型初期为致力于原材料成本的降低，计采人员需要充分了解原材料外部市场与各配套供应厂家的生产情况。基于此，物资使用部门在选材时有必要与物资采购人员进行深入讨论，认真做好寻价比价工作，最终确定一个最优化的物资采购方案。

（二）建立完善的采购制度与规范的采购流程

健全的采购制度能够实现对物资采购成本的有效的管理与控制，为此，企业有必要建立一个健全的采购制度，方便控制与约束物资采购全过程与采购人员，确保采购工作能够稳定有序的开展，提高采购效率。同时，企业有必要建立一个监督部门，方便对物资采购工作的过程与人员实施全程监督，在合法合规的范围内认真开展物资采购工作[5]。

在物资采购过程中规范采购流程能够进一步提高采购效率、保证采购质量，以此能够有效的控制采购成本，进而创造一个良好条件来帮助企业实现健康、稳定的运营发展。基于此，企业有必要进一步规范现有的采购流程。（1）在采购物资之前有必要与各部门进行提前沟通，并结合实际情况制定一个科学的物资采购计划。（2）顺应时代发展潮流对企业现有的物资采购渠道、方式进行深入拓展，充分利用各种新兴技术，确保整个采购流程的高效性、透明性，也能够有效的降低采购成本。

（三）采用灵活多样的付款方式

灵活多样的付款方式能够进一步扩大采购工作的开展空间，而付款周期长短与采购成本的高低密切相关，随着付款周期的延长会减缓分供方的回款速度，相应的就会增加核算利息所占比重，报价也会因此提高，这在招标采购中尤为明显。良好的信誉是企业的财富，尤其是在很难落实资源的情况下，分供方会想方设法的去挖掘资源，而这种信誉度的建立并不是一蹴而就的，需要在长期的业务合作中建立起来[6]。

（四）提高采购人员的专业素养和责任意识

采购成本的控制多交给采购人员负责，因此在成本控制过程中有必要将采购人员的作用充分发挥出来。作为一名合格的采购人员，在采购之前需要做到货比三家，除了要掌握充足的专业知识之外，又需要积累一定经验教训，在采购过程中减少盲目性。基于此，企业必须定期为采购人员进行教育培训，重视企业文化的营造，帮助采购人员不断提高自身专业素养，强化责任意识。还应让采购人员意识到采购成本控制能够极大的促进企业发展，加强企业与自身的紧密联系，培养员工的忠诚度、归属感、获得感。

（五）稳定供货商，实现集中采购

为进一步稳定供应商，需要对现有的物资采购渠道进行不断拓展，充分借用互联网、企业物资采购平台、市场采购平台的优势。同时，利用以互联网为载体的采购管理系统，在招标采购过程中吸引更多优质的战略供应商，尽量实现集中采购，以此建立一个更为专业、高端、优质的供应链体系，还能够最大限度的采购成本。但值得一提的是，在保证采购质量的条件下为减少暗箱操作，整个采购任务有必要在阳光下开展[7]。

■ 结束语

成本管理在企业物资采购中始终都扮演着至关重要的角色，为强化采购管控、降低成本并帮助企业实现经济效益最大化，就需要采取一系列切实可行的管控措施。