李淑莉
(西北大学现代学院,陕西 西安 710130)
学校社团实际上是一种高校校园文化生活形式和学校建设的一部分,而且大学生的能力也可以在社团中得到充分的提高,学生可以在这些平台上发挥自己的优势,大学生也可以通过自己组织和建立社团来寻找自己的优势,并将自己的特长发挥出来,这样也可以学习到课本之外的知识。大学社团各种各样,学生有很多种选择,可以选择其中的一个或者几个,通过参与社团的管理,学到一些课本上学不到的知识,学习如何对待他人,如何为人处世,这些对大学生将来进入社会有很大的帮助。
我国大学生会根据自己的兴趣和爱好加入自己喜欢的社团,同时也可以把高年级同学的推荐当作参考,这些社团通常与学生在课堂上学习的知识有所不同。社团的目的是帮助大学生在大学氛围中扩大社交圈,提高管理技巧,还可以通过社团管理认识很多朋友,并利用自己的长处使社团发展得更好。其中一些社团与学生所学专业密切相关,通过参加社团组织管理积累经验,可以更好地学习专业知识,而且现在学生参与社团的情况直接与学生得到的学分有关系,这两者之间的关系促使学生交往更加广泛,更好地适应大学环境,发挥出自身的潜力。
最近几年,我国高校内部文化建设一直都离不开社团管理,由于社团的多样性,一些社团属于大学自办或各院系自办的,还有一些是学生以自己的喜好为基础建立社团,虽然社团的类型不一样,但在社团的管理过程中都必须要有经验的老师去引导,这样在社团管理工作中可以减少一些困难。当下我国的每所高校都有很多社团,但它们的共同缺点是没有科学和专业性的指导,这样经常由于个人意见的不同,而引起社团不能顺利运行,给社团和学校造成了不利影响。
一个团体组织要顺利运行的首要条件是要求团体内所有人员都要有强烈的集体荣誉感,这样才能为团体努力尽自己的一份力量。高校社团组织也是一样,社团经费是社团能够在学校发展下去的重要条件,但是高校通常只是给社团提供一些相对完善的设施,在资金上面就有些欠缺。有了足够的社团经费才能举办一些活动,这样就会有许多新鲜血液的加入,不过无论是通过赞助还是社团人员集资,通过这些办法来解决资金问题都有些困难,这通常是因为社团在加入新的成员时没有详细的说明,所以在筹集资金的问题上必须加以重视[1]。
一些学生社团经过长时间的发展,往往远离了最初建立社团的目的,在社团管理中缺乏有经验的学生,社团人员中大部分是刚入校门的大一新生,其次是大二学生。但是他们当中大部分都缺乏一定的工作经历,而且在社团管理能力方面以及社会资源方面都比较欠缺,这样会使他们在进行社团管理时没有组织力和影响力。
现在学生社团大部分都是根据学生的喜好建立的,在社团真正运行时,经常被学校和社会忽略,在优秀人员培养方面也比较欠缺。经过教育部门的有关数据分析证明,学生社团在角色管理方面所占的比重仅有0.18%,大部分学生是因为自己的爱好来参加社团活动的,对社团的以后如何发展,没有一个正确的概念。
社团举办的活动并没有得到学校有关领导以及组织人员的重视,特别是一些院系对自己挂靠的一些学生社团开展的活动没有给予足够的重视,社团的一些活动也没有得到足够的宣传和关注,这样学生社团就没有办法得到一定的支持,大大降低了社团的影响力。从目前各种社团的实际发展来看,所有社团基本上都有自己所属的挂靠院系。例如医学院通常会挂靠一些基础护理相关的学生社团,商学院会挂靠一些与营销管理有关的职业发展社团,在社团活动过程中,与院系的管理人员没有相互沟通,也没有针对院系有关的特色进行有价值的活动。
当下高校社团在管理方面还有不足,从人员上讲管理理念比较欠缺,管理体制相对也不完善。现在许多管理层都采用老旧的管理模式,很难满足社团的发展。
当下,许多学校管理学生时缺乏合理的管理模式,这样社团管理作用也受到了影响。主要表现在下面几个地方:1.许多高校学生社团都有很多管理人员,但是管理人员和管理人员之间没有进行很好的沟通,导致了学生管理效率低下。2.大部分高校学生社团中,有社长、副社长和社团成员几部分组成,尽管年级上存在差距,但都是学生,如果社长级别的同学能力方面得不到认可,就会遭到成员的议论,不能顺利地进行管理。因此,合理的管理模式对于一个社团来说非常重要[2]。
鉴于社团管理在专业指导方面存在不足,每所高校应该邀请一些在社团管理方面经验丰富的专家和老师,参与到学校社团管理中,给学生起指导作用。另外,为了提高指导教师的热情和动力,学校还要给进行指导的老师充足的经费,同时增加老师对大学社团管理工作的了解,学生与老师之间的关系也更加亲近,最终目的是使社团的整体管理水平得到提高。例如,一些专业的学生社团可以在学校专业老师的指导下进行管理和开展活动。这样可以优化师生之间的关系,也有利于学生选择毕业论文的方向,让学生积极参与到导师的研究方向中去。
为了使社团正常运作,需要所有社团成员的努力和外部资源的大力支持,所以学校对于社团经费不足的情况必须大力支持。社团可以通过正确的途径向校方申请资金,就能获得学校的支持,社团经费的管理可以通过在社团设立外联部进行管理,还可以通过外联部人员的社交关系获得更多的外部赞助的机会,社团提供一些对赞助商有利的条件,两者各取所需,让社团可以正常运行。例如在我国的大学中,许多社团经常在体育赛事期间使用标语为赞助商起到宣传的作用。赞助商通过学校社团的宣传,从中获得利益,然后再向社团提供一些资金支持。此过程不仅使学校社团管理顺利进行,而且还可以开拓学生的社交范围,使学生不仅局限于学校范围,使学生与学校外部保持一定联系[3]。
高校社团可以对自己的组织方式进行改变,优化管理,使更多优秀学生积极加入社团当中。首先,社团在改变组织方式时,要注意社团对于优秀人才的需要,对招收人才的方法进行创新,而且要对社团现在的学生搭档实施骨干培养,为以后社团管理人员做好储备。其次,对于一些能力较弱、成绩较差的学生进行淘汰。让学生感觉到竞争危机与提升观念,通过社团活动不断提高自己的能力,提高自己的管理水平。最后,学校还要不断完善管理制度,对社团进行评估。例如,南开大学每年都会举办社团比赛,对成绩优秀的社团实施奖励,并对社团开展的活动进行评估。利用这样的手段,使学校的社团更加具有活力,更多的同学愿意参加社团活动,社团生活成为学生大学期间的重要组成部分。
首先,高校要注意对自身挂靠的社团的管理,增加和学生社团之间的沟通,清楚挂靠的学生社团都会举办哪方面活动,还要对社团中存在的重要问题进行解决,引导学生社团之间要不断沟通,相互借鉴经验,促进社团之间的相互合作,促进学院挂靠社团的共赢。其次,高校可以设立对接管理平台,利用线上和线下两种管理制度来激励学生通过竞争和选举的方法,选出能力最强的社团管理人员,还要时刻注意社团人员的进步状况和工作现状,清楚现在学生都喜欢哪些活动[4]。
社团管理部门要完善管理制度,利用完善社团组织,把职位责任制度落实,提高整个社团联合会的管理成果。管理人员可以把社团联合会看成一个企业,然后把它当成一个企业来管理,增加利益竞争观念,让所有社团成员和社团负责人都体验到参加社团建设的意义和责任。
社团管理要跟上时代的步伐,因此社团管理人员要不断改变和创新社团管理观念,利用有利于社团发展的管理制度,对管理方法不断改善,让社团管理跟上社会以及时代的发展步伐[5]。
想要将社团真正的作用发挥出来,社团要有相对完善的管理制度,这样能够推动社团的持续发展。因此,高校在对学生社团制度进行改善时,不要拘泥于老旧的管理制度,在社团活动中以学生为主体,这样能够促进所有学生参与其中,而且从中学到一定的知识。学校在对管理制度进行改善后,还要保证所有社团可以遵守执行,只有这样才能够将学生社团的作用发挥到最大,使社团可以稳定发展[6]。