谈谈如何加强精准扶贫档案管理

王亚杰

（河北省涞源县自然资源和规划局，河北 涞源 074300）

一、精准扶贫档案管理意义分析

（一）加强精准扶贫档案管理是开展扶贫工作的前提精准识别是开展精准扶贫工作的重要基础，该项工作需要相关工作人员实地走访贫困地区和贫困家庭，按照规定步骤进行精准识别：实地走访、申请评议、公示公告、抽查核实、录入信息、建立完善的档案。在精准扶贫档案管理工作中，需要详细记录贫困住户人员情况、居住环境、就业信息、收入情况，分析其致贫原因以及贫困度，了解其实际需求。通过搜集档案信息，才能够挑选出符合脱贫标准的对象实现其脱贫致富的目标。在开展脱贫工作中，需建档立卡，保障信息的准确性、完整性、真实性。

（二）加强档案管理为精准扶贫工作提供依据

由于地区经济发展不同，贫困地区以及贫困住户所处的环境也不同，其致贫原因也不一样。扶贫相关人员只有做好精准扶贫的档案管理工作，才能够及时地了解其贫困动态，更新其在不同发展阶段的信息，抓住贫困特点，采取精准的扶贫对策，从而帮助人们早日实现脱贫，带领大家走向小康之路。

（三）加强档案管理是落实精准扶贫的载体

在搜集贫困地区及贫困人群资料时，相关工作人员通过走访会拍摄各种视频资料以及图片资料，并在后期整理成为文字资料和数据表格等，这些资料能够真实地反映出贫困地区和贫困人口在扶贫政策实施前和落实政策后的变化，通过档案管理中的数据更新，来反映出精准扶贫工作落实的实际情况。

二、精准扶贫档案管理过程中存在的问题分析

（一）缺少完善的设施和专业的人员

由于一些偏远地区的条件有限，其档案管理的环境较差，很多书面档案资料长期堆放会出现潮湿、字迹不全现象，一些档案在恶劣环境下很容易发生资料丢失问题。与此同时，一些地区没有设立专门资料档案室，而是将档案管理工作归纳于综合办公室中，缺少针对性管理；一些地区的档案管理员综合素养有待提升，专业度不够，无法满足新时代档案管理的工作需求。

（二）信息化程度有待提升

随着我国现代信息技术的不断发展，各种信息技术被广泛应用于各行各业中。但是，由于一些地区条件有限、缺少资金支持，且对信息化管理的重视度不高，导致扶贫档案管理无法全面实现信息化，信息整合速度较慢，很多信息都是纸质版记录，没有将资料录入到网络平台中进行存档管理，对电子档案管理的认识不高，这在一定程度上制约了精准扶贫工作的有效开展，对信息的快速传递也产生了很大影响。

（三）内容不够精细化

扶贫相关资料在搜集和整理过程中会受到各种条件约束，各部门以及各单位之间的信息沟通不及时、不对称，且没有及时搜集和整理信息，导致资料在整合时存在问题。一些档案管理人员责任意识不强，对一些数据没有详细记录，工作拖拉，没有及时建档立卡，甚至出现资料遗失等问题，这对后期资料统计以及精准扶贫工作的有效开展产生了很大影响。

三、新时代下加强精准扶贫档案管理研究策略

（一）注重资料搜集、整理的及时性，分类存档在落实精准扶贫相关工作过程中，需要从以下几方面进行资料的整合：

首先，文件类资料。其指的是按照国家指示，各级政府对精准扶贫政策文件的阅读以及执行，对贫困人群进行建档立卡。

其次，表格类资料，在扶贫工作中，工作人员应引导贫困人员认真填写贫困申请书，结合实际内容填写，不得掺杂虚假内容，包括：家庭人口情况、住房情况、耕地面积、收入情况、致贫原因等，之后通过人员自评、群众评审、各级干部评审之后进行贫困登记。

再次，记录类资料。档案管理不仅包括搜集资料整个过程，也包含了精准扶贫的工作会议纪要以及会议决定，档案管理人员需要详细记录和整理，为日后扶贫工作的开展提供资料依据。

最后，公式类资料。其指的是在档案管理中，工作人员在确定扶贫对象后，将资料进行归档并装订成册，上报至上级单位贫困人员名单，并公开公示，保障精准扶贫档案资料能够规范、真实有效。

（二）加强对精准扶贫档案管理工作的重视度

现阶段，脱贫攻坚战已经成为我国全面建设小康社会重要措施，因此，需要人们从思想上全面认识到精准扶贫工作的重要性，提升对精准扶贫档案管理工作的重视度，改善贫困人群活状态。相关工作人员应积极响应国家号召，全面落实国家政策，加强对扶贫档案的管理，树立正确的价值观，提升责任意识，为打好脱贫攻坚战做好基础，及时更新档案管理信息，保障资料完整无误，各部门应积极沟通，互相配合工作，为早日实现脱贫而努力。

（三）加强精准扶贫档案管理力度

精准扶贫档案管理与贫困人群生活质量的提升息息相关，为了能够全面落实精准扶贫政策，需要从法制的高度加强档案管理，建立完善的管理制度，对现阶段档案管理中存在的问题进行分析，保障扶贫政策能够有效落实。针对档案管理人员，需要明确其岗位职责，签订保密协议，将档案保管、查阅、销毁等内容落实到个人，对工作人员提出明确要求，做到奖惩有据。通过建立完善的管理制度，提升各部门和单位对精准扶贫档案管理的重视度，保障档案内容真实、准确、完整无误。

（四）加强精准扶贫档案管理的资金支持

政府应加大对精准扶贫档案管理资金方面的支持，设立专门档案室，要求防潮、防盗、防火等，保障妥善保管原始资料。与此同时，采购现代化办公设备，改善档案管理办公环境；提升对档案管理人员的专业度要求和素质要求，增强其责任意识和工作水平；定期对工作人员进行现代化办公培训，实现网络化管理，将纸质资料准确无误、完整地录入至计算机中，存档管理，避免数据的丢失，为资料查询和调取提供便捷；建立电子档案平台，实现资源共享，加快数据的传输速度。

（五）加大精准扶贫档案管理宣传

精准扶贫档案能够真实反映出贫困人口的实际生活状态，通过档案数据的传达，国家才能够制定可实施、有效的管理政策，满足精准扶贫的实际需求。相关部门通过查询资料能够了解其管辖区域的群众生活情况，及时为群众提供帮助。各级部门和单位应抓紧扶贫工作，通过网络、广播以及新闻等媒介方式加强宣传，全面落实精准扶贫工作。

四、精准扶贫档案管理的有效措施

（一）建立完善安全的档案管理网络相关单位若想提高档案信息化建设的有效性，并在档案管理工作中发挥出实际效用，增强档案管理工作的质量与效率，就需要加大投入力度，购进信息化建设所需的各种软硬件，为档案信息化建设提供充足的物质资源。基于此，相关单位需要建立安全的档案管理网站，并将其分为面向内部与面向公众这两种网站平台，借此增加档案管理工作的服务功能，借助网站为广大用户提供档案信息资源服务，借此实现档案信息资源的共享，促使档案资源得到充分的利用。另外，相关单位要投入充足的资金费用，购买计算机、扫描仪等各种信息化设备，同时还要保证相关信息化设备的质量，借此推进档案信息化的建设进程。

（二）加强对档案信息化建设的重视有关单位若想开展有效的档案管理信息化建设工作，就需要转变自身的传统思想，并对档案信息化建设在档案管理工作中的重要作用予以全面的认识，使其明确信息化建设的实际效用，以此更新档案管理者自身的传统档案管理思想观念，树立先进的档案管理思想，促使相关单位及其内部的档案管理者能够提高对档案信息化建设的重视程度。另外，相关单位还需要对传统的档案管理工作制度进行合理完善，针对信息化的档案管理工作制定出更加合理的档案管理制度，使其能够对信息化的档案管理工作予以科学指导，借此提高信息化档案管理工作的规范性与有序性，同时也能够实现对档案信息化建设的有效推动。基于此，档案管理部门要结合信息化建设的实际情况及信息化档案管理的具体工作内容，制定出相应的管理制度，可以根据信息化管理环节规范其工作流程，并以此制定出合理的规范条例，要求管理人员按照相关规范条例开展信息化管理工作。还要针对档案信息的数据化录入，设施统一的标准要求，提高电子版档案信息资料的规范性，这样也更容易查询。此外，有关单位也要制定出科学的责任管理制度、考核机制以及奖惩机制等，促使档案管理人员能够承担起相应的档案管理工作职责，促进档案管理信息化程度的不断提升。

（三）提高档案管理者的专业水平档案管理人员是档案信息化建设的主要落实者与推动者，其自身的档案管理能力及素养，会对档案信息化建设工作产生直接的影响。因此，相关单位若想加快档案管理信息化建设的工作进程，就需要加强对档案管理人员工作能力的重视，通过开展培训、讲座、研讨会等多种活动，提升档案管理人员的专业水平及业务能力，使其能够在档案信息化建设工作中发挥出重要作用。基于此，有关单位可以开展定期的专业培训，在培训内容中融入先进的档案管理思想、管理技术手段等，也要将相关信息知识与技术加入其中，促使档案管理人员在参与培训的过程中，能够积累更多的专业知识，掌握信息化档案管理工作的技能，提升其信息化意识，使得档案管理者能够熟练操作信息设备，以此促进档案信息化建设工作的有效开展。