海外施工企业物资管理的难点及对策探析

付东涛 唐佳 迟会港

（中国水利水电第十一工程局有限公司，河南 郑州 450001）

前言

目前海外施工企业物资管理的情况，依然存在着各种弊端，一些迫在眉睫要去解决的问题一直困扰着大家。而这些问题同样对海外施工企业的经营、发展、以及改革产生很大的影响。必须根据这一系列问题进行研究分析并进行整改，来促进海外施工企业健康稳定发展，从而解决施工企业物资管理方面存在的问题。

一、海外施工企业物资管理的作用及意义

经过施工企业的发展史来看，施工企业在管理方面也可能存在着疏忽管理的情况发生，对物资管理也不是很到位，导致一些物资过剩造成或者必要物资的紧缺。物资管理与企业的经济效益紧密相关，曾被称为“第二利润源泉”，有相关数据统计物资在企业项目成本中占比约30%-40%左右，由此可见物资管理的重要性不亚于财务及经营的管理，是企业核心管理工作之一。企业生产就是一个物资消耗的过程，生产消耗的物资必须得到连续不断的供应，才能确保生产的正常运行。在生产过程中，无论是原材料、备件和配件的短缺，都将会造成停工停产。停工停产所产生的后果就会是减少盈利、工期的滞后和不良履约等，甚至造成不可估量的损失。因此物资管理的首要作用就是物资供应，满足生产需求，尽量减少因物资短缺造成不必要的损失。物资占用即是资金的占用，而资金作为企业重要资源，是有限和有成本的，所以仓储管理也是物资管理工作中的重要一环，不仅要在保证生产的同时，还要降低库存从而减少资金的占用。而加强海外施工企业物资管理，不仅可以提升企业的物资管理水平，也可以降低企业的物资损耗，为企业减少非必要成本，从而有效的控制企业的成本。总之物资管理是企业管理的必要环节，它关系到整个企业的最根本利益，它对保证整个施工生产的顺利进行、降本增效起到决定性的作用。[1]

二、海外施工企业物资管理的难点分析

随着海外施工企业物资管理越来越受到人们的关注，各施工企业领导层也加大了对其的重视程度，但是就目前状况来看，还有一些燃眉之急需要解决，成为各企业领导关注的焦点。

（一）物资管理缺乏预算及有效的计划

海外施工企业的物资采购往往不是一个部门进行独自实施的，需要几个部门共同参与，并且物资采购预算是物资采购的重要环节，也是关乎物资采购的效率和周期的关键。施工企业物资采购预算要依据国家方针政策及企业的管理制度，根据企业生产过程切合实际的需要，实事求是的进行详尽的编制。然而现实中很多企业单位编制预算时不进行细算，粗略冒算，资金支出项目不能做到精细化，使施工企业的资产存在不同程度的浪费现象，而且还存在重复采购现象，这不仅造成库存增加，库存指标、资金周转率、存货周转率的各项指标脱离实际，将对企业的现金流造成影响。目前很多企业编制的采购计划实用性和前瞻性不强从而造成采购的成本增加。

（二）物资管理人员素质有待提高

海外施工企业物资设备管理人员具有较强责任心和专业素养，不仅需要有极强的专业知识、较好的语言能力还要熟悉金融、经济以及进出口贸易法律等多个学科的知识。然而目前存在着专业不对口、工作责任心不强、工作态度散漫、知识结构单一，对物资性能不了解市场价格不熟悉，这样会产生高于市场价采购物资或采购物资质量不达标。也有一些管理者对企业的管理制度不熟悉也不能按照规章制度进行工作，使得施工企业物资管理造成一些损失。更为重要的是一些海外施工企业对内部物资管理不够重视，缺乏专业管理知识的培训，以及对管理者的激励机制，使管理者对上升渠道不明确，难以形成高水平的内部物资管理人员队伍。

（三）采购监督机制有待完善

孟子说：“不以规矩，不成方圆。没有一个完善的监督机制是无法来保证海外施工企业物资管理合规有效的运行。近年来，施工企业物资管理的监督机制也在不断地完善。全过程的监督要求企业在采购前、采购中，采购完成后的每个环节都要进行监督。由于物资管理的制度、手段落后，没有建立完善的物资管理制度和管理体系，没有有效的监督制约机制和手段。虽然目前大多数海外施工企业都制定了严格的物资管理监督机制，但是执行起来都基本上流于形式，而且物资管理监督以内部监督为主缺少外部监督，导致监督权和采购权混为一体，监督效果差强人意。[2]

三、提高海外国有企业物资管理的对策

（一）加强海外物资管理者的培训

施工企业物资管理者若要做好物资管理那么就要熟悉掌握物资管理的知识、制度。那企业要给予各个岗位上的管理者培训就是必不可少的，材料员、采购员和仓管员，这些岗位的人员要在上岗前进行培训，使其了解建筑材料的基本性质（包括材料的基本物理性质、力学性质、耐久性）水泥、混凝土、钢材和木材等。采购的基础，采购的组织架构、采购方式、采购计划和预算的编制、采购作业流程、采购过程控制及采购谈判与合同管理等内容，仓储物资的分类、物资到货入库的流程、物资发放流程以及周转物资的回收流程等。也可以通过网络技术邀请物资管理方面的专家在线对物资管理者进行培训，或者是企业内部在物资管理岗位工作年限久资历高的专家对企业内部物资管理者进行业务培训。无论是哪种培训方式企业单位每年都要组织开展1-2 次培训。

（二）建立有效的监督和制约机制

建立有效可行的物资管理监督制度，并成立由计划管理、财务、审计、纪检、质量管理等部门的监督机构，主要负责对物资的管理工作中的重大事项进行审查和监督。如供应方的选择与评定、重大合同的签订、采购资金的流向、采购物资价格审计、物资管理人员的廉洁和招标采购等。监督机构要不定期对市场物资进行调研并及时地进行复核，做到监督机构存在的意义，确保监督机制不流于形势。

（三）做好生产过程中的物资核销

成立由技术管理、质量管理、物资管理、经营管理等部门组成的物资核销机构，从生产过程中物资设计量、领用出库量、实际消耗量以及损耗量对物资进行核销。再通过核销的过程中找出问题，以便于企业更好地了解生产过程中物资的使用情况，既而合理规划物资的计划提高物资管理的合理性。

（四）加强预算和考核激励政策

企业物资预算编制的准确性是体现企业内部管理精细化程度的标准。可以直接反映出企业日常管理水平，生产物资保障之间的配合程度和各部门之间工作的衔接程度，更是后期企业的集中采购、仓储管理的基础。因此企业应有专业的人员和各部门的配合来编制预算，提高预算编制的精细度和准确性。建立物资管理考核的激励政策，从而提高管理者的责任心以及上进心，使管理者心甘情愿的为物资管理工作付出，实现自己的价值，既而促使物资管理工作的提升。

（五）加大信息化的投入，促使高效的工作

目前在互联网时代下，网络技术和电子技术的应用可大大地提高施工企业管理者的工作效率，改善管理手段，提高管理效率，提高科学管理水平，还可以与管理制度紧密结合促使企业物资管理工作健康、有序、持续发展。通过信息技术替代人工处理，数据处理更快、更准，尤其是可以极大地提高计划、统计、核算、分析等效率，使管理者从过去繁琐的简单重复的劳动中解脱出来，不仅可以降低成本还提高了信息系统的智能化水平，物资管理会更加科学。另外还可以提高物资管理的透明度，防止信息不对称现象发生，强化施工企业内部物资管理过程的有效监管，并强化企业内部各单位资源的有效整合，提高资源配置效率。

四、结束语

总体来讲，随着新形势的发展及变化，海外施工企业的物资管理面临着各种各样的问题，加强海外施工企业物资管理是件非常必要且有意义的工作。只有不断地总结、不断地探索、不断地研究才能促使物资管理更加完善，提高施工企业在海外的市场竞争力，为我国的经济发展做出贡献。