浅谈如何做好建筑施工资料管理

陈莉红

（湖北建威建设工程质量检测有限公司，湖北 襄阳 441000）

建筑工程施工技术资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节，完善、可靠的施工技术资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。由此可见，施工技术资料在建筑施工过程中占据着十分重要的地位，所以必须要保证好施工技术资料的时效性、完整性与可靠性。对于施工技术资料来说，不但要重视其功能的使用，还要重视数据信息的收集、整理与管理，必须全方面采集每个施工阶段的相关信息，并将其整理成合集，为之后的调用存取提供方便。

一、建筑施工资料管理中存在的问题

（一）企业对施工资料管理意思淡薄

为了保障施工资料管理完整性和有效性，企业都指定了相应的资料管理制度体系，但大部分企业都存在施工资料管理制度落实不到位的现象，这是由于许多建筑企业对施工资料管理不够重视，管理工作流于表面，甚至有的企业只是为了应付上级单位进行项目检查。资料管理制度体系不健全主要体现在企业对施工质量严格把关，却缺少对施工资料保存的严谨性。从而导致资料管理人员管理意识淡薄，没有及时跟进建筑工程施工进程，从而不能及时、有效、完整地记录施工数据。

（二）建筑工程施工资料管理人员素质低

建筑工程施工资料管理人员是直接参与建筑工程施工资料管理的工作人员，他们的工作效率与综合业务素质对建筑工程资料管理水平有很大的影响，制约着施工资料管理建设的发展步伐。在目前形势下，我国从事建筑施工资料管理的员工并不是受过专业培训的资料管理人员，缺乏相应的资料管理技能与知识，管理人员在上岗前缺乏有效的、系统性的培训，不能有效地执行管理制度的规定，建筑施工企业也没有采取针对性的监督办法及有效的管理措施。

（三）缺少信息化管理手段

目前，依然有部分建筑企业依旧使用传统的资料管理方式，从而在资料整理、寻找过程中，直接影响到资料管理的工作效率和工作质量。另外，要明确施工资料的信息化管理只是管理过程中的一种手段措施，而不是目的，施工资料信息化管理的目的是提高资料管理人员的工作效率和工作质量，从而进一步开发施工资料对企业发展的作用。

二、建筑施工资料管理水平的优化措施

（一）做好资料管理的监管工作

首先，企业管理层应提高对资料管理作用的认识，加强资料管理力度，并对施工资料的收集、整理、保存进行重点监管 ；其次，完善企业资料管理体系，制定奖惩措施，将资料管理责任落实到个人，从而保障施工资料的及时性和完整性；再次，要明确企业资料管理的目的，不只是为了应付上级部门的检查，更是为了保存项目施工过程、企业发展和城市发展的依据；最后，要确保资料管理的监管工作有效落实，以企业资料管理体系为依据，将资料管理监管工作有效落实，从而提高建筑资料施工管理水平。另外，要重点做好工程合同资料的管理，在工程各类合同资料签订完成后，资料管理人员应及时收集合同资料，对合同内容充分了解、知悉，并整理监管。

（二）熟练掌握、综合应用各种房建工程管理软件

信息处理软件的出现，使资料管理更加方便快捷，促进了信息技术在建筑工程数据管理中的应用，进而提高了工作效率和数据处理效率。这可以实现对施工过程中的材料、设备和人员的统一化处理，对建筑行业的发展具有里程碑的意义。所以，综合运用各种房建工程管理软件是强化信息化在房建施工资料管理中应用的必要举措。例如，在建筑工程项目开工前，房建类企业要做好整个施工期间的方案，并着重关注施工图纸的整体参与性，该项要求对于建筑工程来说十分庞杂，而建立一个新的综合工程管理信息系统，就可以很好地实现这一需求。房建类企业提高各种软件综合运用的措施主要有以下几点。

1.广泛建立局域信息共享平台与网上办理系统，在实际施工进度的基础上整合资本、人力、技术、日程安排等必要的管理数据，并将其归纳后录入网络信息共享平台，以实现资料共享。

2.完善信息网络硬件平台建设，不断投入资金、人力、时间进行维护，使各种应用软件都可以在平台同时安全运行，保证办公人员完成任务的效率。

3.完善企业的协同工作平台，为领导在所有层面的管理和运作提供强有力的支持，使其更好地发挥决策作用。

4.推进企业应用系统的整合，连接企业门户系统和内部管理系统，采用相关技术实现商业流、资金流、信息流的信息整合。

5.设立场景模式平台，让员工多次进行模拟练习，提高员工的熟练度和应对突发情况的能力。

（三）建立施工资料管理责任制

在施工资料管理过程中，因各施工环节较多，资料收集工作也较为繁杂，为保障资料收集、整理过程中的完整性和有效性，应对资料收集、整理工作明确分工，将资料管理责任落实到个人，实行三级责任制管理，并录入到合同当中。参考部分企业对施工资料管理的先进做法，在建筑工程竣工前两个月，企业管理层展开施工资料归档审查工作，资料归档审查工作参与者包括企业总经理、副总经理、工程负责人、成本部门、行政部门、资料部门等人员参与，企业工程项目重要管理人员几乎全员出动，充分体现企业对施工资料管理的重视。对待施工资料审查管理工作要奖罚分明，对不按照要求进行施工资料归档审查工作的，根据合同内容予以惩罚。另外，资料管理人员的收入待遇也应提高，从而体现出企业对建筑施工资料的收集、整理、管理工作的重视，提高建筑施工资料管理人员的工作积极性。

（四）学习先进施工资料管理理念

当前，国际上较为前端的企业对资料管理都较为重视，秉承着工程项目文档一体化的管理理念。是通过对施工资料前端管理的强化与控制，经过层层把控，实现施工资料的搜集、整理、汇总和归档。首先，企业应设置专人对项目设计、施工过程进行勘察，对设计、施工等各个环节和部门设置专人进行资料管理工作，并将资料管理责任明确到个人，加强对资料管理人员的专业培训；其次，对建筑施工资料管理工作实行统筹安排，分阶段式管理，根据不同工程阶段形成的资料进行整合，再根据资料内容进行分类管理，确保施工资料的记录、整理与工程施工进度同步；最后，在工程竣工时，要对施工资料进行整编，从而体现对施工全过程的了解和把控。

（五）加强建筑工程施工资料管理的信息化建设

计算机在建筑工程资料管理中的应用，可以提高资料管理的效率，实现施工资料的快速归档，为单位决策时提供全面的信息资源。建筑企业可以通过建立计算机共享网络，方便施工资料的有效利用与快速查询。可以提高资料管理中的全面性与清晰程度，配套专业的信息化资料管理系统，加强资料管理人员培训，有利于提高资料管理工作中的效率与质量。

（六）做好施工资料的保密工作

在建筑施工资料的管理工作中，因施工资料在记录、整理的过程中接受人较多，为避免出现签字代签、资料遗失等问题，施工资料的保密工作要做好，并将资料管理责任落实到经手的每个人身上，才能避免在出现资料遗失等情况时互相推诿、责任不明确现象。首先，应明确施工资料的价值，以及保密的目的，许多建筑企业的施工材料管理工作存在利用不足的问题，使许多施工资料被束之高阁，造成材料浪费和管理工作的缺失；其次，资料管理部门应打破传统的资料管理理念，充分发挥自身管理价值，做好资料的保密工作；最后，资料管理人员应挖掘建筑施工材料管理价值所在，提高材料管理的作用和意义，在对施工材料妥善管理基础上，通过对材料价值的开发和利用，为企业带来一定的经济效益。

结束语：建筑施工资料管理是项目建设过程中较为重要的工作，能充分体现出建筑施工工艺特色和施工质量、安全标准，是工作人员的工资结算时的重要依据。同时，建筑施工资料的有效管理也对企业发展、城市发展有着重要作用。在实际工程建设中，部分企业采用外包方式将工程项目分包给小施工队伍，而大多数小型施工队对资料管理意识淡薄，不能完整有效的记录、管理施工资料，因此，建筑企业应先加强自身的施工资料管理意识，不断健全企业施工资料管理体系，从而保障建筑施工资料管理有效性，为建筑施工安全提供多一重的保障。