基于云平台的高职院校学生教育管理工作研究

姜丽丽 刘红

(抚顺职业技术学院（抚顺师专），辽宁 抚顺 113122)

随着信息技术和网络技术的发展及更新，智慧校园、数字校园的概念逐渐进入人们的视野，教育信息化的发展也迎来了全新的发展阶段。云计算技术出现之后，教育界也出现了较大变化。基于云计算的特点和优势，我国高职院校逐渐开始构建自己的云平台，以此为学生管理、教学管理工作提供新的方向。

一、云平台概述

云平台是在云计算基础之上所构建的计算机系统。所谓云计算是指根据网格计算、并行计算以及分布式计算等为主体的网络计算模式，主要是借助云服务资源和管理器对存储空间、计算资源和软件服务进行合理分配。云计算概念的提出有如下显著特点：一是云计算的规模较大，能够突出规模计算效应，大幅度提升了计算能力；二是云计算是借助虚拟技术为用户提供相应的资源服务，能够帮助用户从云端获取相应的资源；三是云计算的可靠性较高，相较于本地计算机而言能够实现同构可互换、多副本容错等，能够帮助用户对资源进行合理调整，尤其是在容灾和冗余上作用显著，保障了用户数据访问的安全性和通畅性；四是云计算具有通用性的特征，能够帮助用户实现多元化应用[1]。以云计算技术为基础所构建的云平台则是将动态架构的云计算系统进行充分应用，突出信息与资源在存储上的安全性和开放性，能够满足用户在兼容和共享方面的需求。

高职院校构建云平台，一是可以使学生管理工作变得更加简化。云平台本身能够有效减少物理资源的调度次数，将管理工作的维护成本大幅度降低；二是云平台能实现高效复用，促进各类物理资源的高效调度，有效降低了建设成本并提升了资源利用效率；三是云平台比较安全和可靠，拥有高级别的数据备份和恢复机制[2]。目前，高职院校应用最为广泛的云平台是大学生空间云平台，这一远程交互式的平台，能够集合网络办公、远程角度、商务管理以及个性化数字图书馆的功能，将虚拟和真实融合起来。每个云平台设立之后，教师和学生都能够拥有自己的账号，并通过平台内部的群组等模式进行交流和互动。

二、云平台对高职院校学生教育管理工作的促进作用

当前高职院校大学生已经具备较高的信息素养，能够对各类信息化工具进行熟练运用。如果高职院校仍然沿用过去传统的学生管理模式，那么就难以满足新时代个性化的学生教育管理工作的要求。而将云平台的构想融入高职院校学生教育管理工作过程，不仅能够有效激发学生的学习积极性和主动性，还能够促进学生教育管理效率的提升[3]。同时，将云平台的构想与高职院校学生教育管理工作进行融合，也能够为高职院校的发展带来新的机会，使得高职院校能够运用新型的学生教育管理理念和方法促进工作的渗透，促进管理空间的拓展，并对管理手段进行合理优化，使得师生能够借助云平台加强线上交流，为教师了解和掌握学生的所思所想提供帮助，进而促进高职院校学生教育管理工作的效率提升，最终保障学校的稳定和发展。

三、基于云平台的高职院校学生教育管理工作的建议

（一）对日常教育管理进行优化

云平台的构建不仅能够促进高职院校学生教育管理工作的发展，还能够以此对全体学生进行覆盖，强化学生教育管理工作的主动性，避免管理工作的盲点的出现。具体来说，高职院校学生管理人员可以通过云平台上传学生管理相关的资料，不论是教师还是学生都能够通过云平台随时快捷和便利下载；可以通过云平台拓展信息来源，突出学生的主体地位，在教育、管理和服务工作等方面提供方便。当然，云平台的构建还能够针对学生管理工作的其他问题进行解答，例如，利用云平台所构建的就业指导中心与心理健康咨询中心，就能够为学生解答很多疑难问题。

另外，高职院校学生教育管理人员还可以通过云平台及时了解和掌握学生在线上所发布的各种信息，及时了解和掌握学生的真实想法，通过角色的转换提升管理人员与学生之间的交流和沟通效果；学生管理人员还可以对学生合理、健康使用云平台提供建设性意见，让学生能够借助平台获取更有价值的信息和资料，最终提高自我学习能力[4]；学生管理人员还可以运用实名认证功能明确每个教师和学生的个人身份，全面收集、发布和维护信息，监控日常管理过程中可能出现的焦点事件或敏感问题，最终有效预防谣言在学生群体间的散播。

（二）对实习管理活动进行创新

实习是高职院校人才培养的特色项目，能够从多个角度提升教育和管理水平。高职院校学生教育管理人员可以针对实习环节为学校和企业之间的合作协议提供范本，通过构建约束机制强化实习的职责和任务。在实习过程中，如果学校和企业之间的合作与安排不够紧密或者不能同步，那么势必会产生诸多问题。虽然在现阶段很多高职院校相继针对实习过程构建了相应的规章制度，但是这些管理制度的效果还不够明显，要解决当前存在的问题，高职院校可以借助云平台强化实习管理过程。高职院校要构建实习云平台管理系统，应该对传统的实习管理流程进行改进，打造全新的实习管理系统，通过全面掌握学生实习和就业方面的精确数据，帮助教师和学校领导及时获取学生的实习资料和信息，并通过统计和分析数据为学校各类计划的实施提供决策参考。

高职院校所构建的实习管理云平台系统还应该包括：学生、校内外指导教师、实习管理人员和系统管理人员这些典型角色，为了保障实习管理云平台的正常运转，应该充分调动企业和学校的积极性，周密筹划实习过程和实习管理机制，以社区运作体系的构建对实习相关问题进行细化。高职院校在应用云平台时还应该注重前期的准备工作，要针对相关人员进行系统培训，提高学生在实习中的素养和态度，帮助学生积累实习经验，为职业规划提供借鉴。高职院校还应该在实习中充分融合校内外导师的作用，对学生的实习生产活动进行全面监控。高职院校还应该在实习结束之后，针对学生的实习情况进行考核、评价和反思，及时总结及评估，最终提高实习管理的效果[5]。

（三）对学生行为进行智能化分析

高职院校构建云平台还应该对学生行为进行智能化分析。高职院校应该以学生的功能需求为导向，针对平台的不同角色所对应的流程进行梳理和集成，充分运用云计算和大数据技术对学生的学习和生活数据进行分析。一方面，高职院校应该发挥云平台智能化系统的作用，对平台进行统一管理，全面评估学生在校情况和毕业状况，促进信息和数据的深度融合；另一方面，高职院校应该提高管理智能化的效果，针对工作流程进行梳理和改进，强化参与者分级管理制度的效果，发挥智能化管理系统的信息发布和通知预警功能[6]。另外，高职院校还应该借助大数据分析技术，将学生的日常表现以及第一、第二课堂的不同表现进行协同，最终实现数据的精准化分析与评价。

四、结语

综上所述，考虑到互联网技术和现代信息技术的快速发展，高职院校教育管理工作面临全新挑战，其中的学生教育管理工作尤其需要进行改进和优化。云平台的出现恰好为高职院校学生教育管理工作提供了新的发展方向。因此，高职院校学生教育管理人员应该及时转变思维和观念，调整自身在工作中的角色，通过对云平台技术的有效运用，对传统工作方法进行创新，改进教育管理方式，一方面，继续突出学生在云平台系统中的主体地位，及时了解和掌握学生的学习和生活情况；另一方面，借助云平台实现学生教育管理各方面工作的协同，促进管理工作效率和效果的提升，最终全面提升管理水平。