图书档案管理系统在图书管理中的应用研究

庄伟

（山东师范大学图书馆,山东 济南 250014）

由于图书馆中各类书籍和档案资料在实际管理时可能会遇到一些阻碍，直接影响图书馆管理效果和读者现实服务水平。基于此，就应遵循相关要求强化现代化管理系统的应用力度，改善图书管理过程中遇到的问题，落实图书馆中书籍以及相关档案资料管理要求。当然还应增强图书档案管理系统与普通管理系统之间的连接效果，并在改善图书馆固有管理缺陷的同时彰显图书档案管理系统的现实作用。

一、图书档案管理系统的概述

图书档案管理系统是指针对各类图书档案开展综合管理的系统。将相关系统应用在图书馆各项管理工作当中，不仅可以保证图书档案的完善性和实际管理水平，还能为各类图书档案管理提供便利支持，提升图书馆图书档案资料实际管理效果，为推进图书馆各项管理工作良性开展提供有力支持。

二、图书管理实际开展要求

针对图书馆中图书档案管理进行研究，明确相应管理在实际开展时需要考虑的要求主要表现在以下几个方面：首先，应对图书馆整体规模和各区域图书档案分布情况展开有效研究，并按照各项研究结果制定完善合理的模式，稳步开展图书档案管理工作，严防图书档案管理在实际开展过程中受到不良因素的干扰，确保图书档案管理水平得以提高。其次，应强化信息化系统在图书档案管理中应用力度，借助相关系统将图书馆中图书档案种类数量以及相关信息清楚表现出来，方便相关人员灵活应用各项基础信息对各项图书档案展开有效管理，借此为读者提高精准可靠的服务。最后，还应强化图书档案管理实际监督力度，引导工作人员及时解决图书档案管理过程中出现的问题，这就可以彰显相应监督在图书档案管理中的作用，保证图书档案管理问题处理力度，这对于保障图书档案管理效果显得至关重要。

三、图书管理存在的问题

就图书档案管理进行研究，明确各项图书档案管理存在的问题如下所示：第一，在开展图书档案管理时没有按照各项要求制定完善的机制，造成图书档案管理在实际开展过程中缺乏完善规章制度支持下，无形中加大图书档案管理出现各类问题的可能性，直接影响图书档案在图书馆综合管理和整体服务中的作用效果，各类档案资料也难以满足图书馆管理和书籍分类划分要求。第二，图书馆多数书籍的实际管理过程中可能会出现资源浪费现象，管理人员也没有按照读者实际需求对书籍以及相应档案进行有效划分，影响图书档案的利用效率，相应管理工作在实际开展过程中很有可能会出现一些问题。第三，图书馆进行图书档案管理时没有按照现代图书行业发展要求应用信息化档案管理系统，图书馆各类书籍资料归纳整理力度和实际管理水平下降，造成图书档案管理缺乏合理信息支持，加大图书档案管理出现各项问题的可能性，相应管理与图书馆信息化建设要求之间存在很大差距。第四，参与图书档案管理的工作人员自身综合素质和实际工作能力低下，难以按照合理程序以及具体要求对图书馆中的书籍以及各类档案资料进行管理，相关人员开展各项管理工作时也可能会出现思维混乱现象，继而导致图书管理问题层出不穷。

四、图书档案管理系统在图书管理中的应用

（一）降低图书档案管理难度

由于图书馆中图书档案比较多，在实际管理过程中可能会遇到一些阻碍，这就导致图书馆图书档案管理问题频发，相应管理与图书馆建设和书籍资料查询效果也会产生很大影响。而强化图书档案管理系统在图书馆管理中的应用力度，则可以通过相应系统将图书档案管理要求以及相关制度清楚表现出来，之后要求有关部门严格按照相关制度开展图书档案管理工作，保证图书馆中书籍和档案资料归纳和实际整理达到合理状态，借此降低图书档案管理难度，使得图书档案管理可以满足图书馆整体建设要求。同时应用图书档案管理系统还能降低图书馆管理人员开展相应工作时出现思维混乱和实际管理时出现各项问题的可能性。推进图书档案管理顺利开展，为广大读者提供更加合理的服务，使得读者对图书档案管理的满意程度得以提升。当然应用图书档案管理系统还能保证管理人员对读者的借阅需求有所了解，这就可以为读者提供其所需要的书籍或者相应档案资料。

（二）设置图书档案页面功能

在信息化时代不断发展条件下，图书档案管理系统在相应管理中的应用得到很大提高。通过图书档案管理系统不仅可以保证图书馆实际管理效果，还能对书籍进行页面功能设置，确保读者可以按照自身需求对书籍或者档案资料进行页面规划调整，从而增强读者阅读体验，使得读者可以在不断阅读过程中掌握相关知识，这对于提升读者对图书馆管理效果和书籍资料内容传播共享力度有重要作用。同时图书馆管理人员还可以利用图书档案管理系统对各类书籍和档案资料进行页面区分，之后遵循页面区分结果开展有效管理。保证图书管理人员与基本用户之间合作力度，使得各部门工作人员对读者的真实阅读需求有清楚了解，借此改善图书管理过程中遇到的阻碍，这对于提升图书档案管理系统在图书管理中的应用力度有重要作用。当然强化图书档案管理系统在图书馆管理中的应用力度，还能对读者书籍借阅情况进行精准统计，为提高图书管理效果和相应工作实际开展水平提供有力支持。

（三）完善书籍借阅搜索程序

图书馆中书籍和相关档案资料数量比较多，读者难以在短时间内获取自身需要的书籍资料，这就影响图书馆整体管理效果，读者获取各类书籍资料的效率也会受到极大影响。基于此，就应强化图书档案管理系统在图书管理中的应用力度，通过相关系统对图书馆中书籍借阅搜索程序进行完善处理，引导读者灵活利用相关系统搜索自身所需要的书籍资料，从而保证书籍借阅的及时性和实际管理效果。提高读者对图书馆书籍借阅机制以及相应流程的满意程度。而且应用图书档案管理系统还能保证图书馆各个区域书籍档案存储情况以及综合管理模式达到合理状态，保证图书馆借阅管理效果和图书档案的利用效率，使得读者可以按照自身真实需求在短时间内获取相关书籍和资料，保证档案资料在图书馆书籍借阅管理中的作用效果。

（四）保证书籍借阅归还效果

读者在归还相应书籍时，也需要遵循一定程序要求，保证图书馆书籍归还的合理性，避免图书馆中书籍和资料因实际管理不够合理而出现书籍丢失的现象，这对于保障图书馆综合管理效果也有重要作用。传统图书馆的借阅归还工作是通过工作人员开展的，由于相关人员日常处理的工作任务繁多，这就导致图书馆书籍借阅归还管理时经常出现问题，这对于图书馆书籍档案管理效果和相关资源的完善性也会产生极大影响。这就应保证图书档案管理系统在图书馆管理中的应用力度，借助相关系统对各类书籍借阅归还程序以及实际管理模式进行优化处理，减少工作人员在进行图书借阅归还管理时消耗的精力和时间，这就可以提高图书馆管理人员实际工作效率。而且读者也可以通过图书档案管理系统以及相关网络渠道归还自身前期借阅的图书档案资源，保证图书馆书籍以及相关资料的全面性，为其他读者借阅相应书籍提供一定便利支持。

（五）强化新书录入管理力度

对于图书馆来说，不仅需要做好现有书籍档案管理工作，还应借助现代信息化系统保证图书馆新书录入管理效果，将图书馆所收集的新书录入到相应系统当中，从而减少图书馆管理人员实际工作难度和新书录入过程中出现各类问题的可能性，继而为推进图书馆管理以及读者书籍借阅管理顺利开展提供有效参考依据。当然还应按照图书馆整体建设要求强化图书档案管理系统中搜索渠道调整力度，使得读者可以通过搜索系统以及相关渠道找到自身所需要的新书，保证图书馆中新书籍和旧书籍借阅情况和实际管理效果。

五、结语

为推进图书馆各项管理工作顺利开展，就应按照信息化时代发展要求强化图书档案管理系统在图书馆管理中应用力度，降低图书管理难度，将各类档案资料在图书管理中的现实作用表现出来。同时还应对图书档案管理系统在图书管理中的应用进行研究，在满足图书管理要求的同时，有效改善图书以及相应档案在管理过程中遇到的问题。推进图书管理工作顺利开展，继而提高图书馆整体建设和综合管理水平。