大数据视角下高校财务信息系统建设研究

杨功铭

（天津电子信息职业技术学院，天津 300350）

前言

随着互联网科技的发展，数据信息的飞速增长，大数据技术应运而生。大数据技术的战略意义不在于掌握海量的数据，而在于在海量数据中快速提取所需信息，并进行专业化分析和处理，形成需要的结论。为了提高财务管理水平，高校应转变以往财务模式，结合大数据技术，构建高效的财务信息系统，保证财务工作的科学高效。

一、大数据视角下高校建立财务信息系统的重要性

（一）大数据概述

大数据属于在处理新模式后得到的信息资产，信息量大、增长率高、多样性明显。大数据具备技术型与非技术型两个定义，其中技术型认为大数据属于数据集，来源多样，具备潜在价值。非技术型认为大数据属于新生代资源，影响着人们的生产与生活方式。随着社会的发展，大数据的内涵也在发生变化，开始纳入物联网、人工智能、云计算以及5G 技术等。实践方面，可以通过采集、分析、整理、提炼后为社会的发展提供更多的依据。

（二）大数据对高校建立财务信息系统的重要性

1.有利于共享财务资源

我国的很多高校，各个业务部门都处于独立运行状态，数据也保持分隔状态，财务部门需要与其他部门单独联系才可以获得相关数据，且大多以纸质形式呈现资料，数据信息多而杂，需要费力鉴别。而高校引入大数据技术后，可以结合自身财务情况建立完整的业务系统，明确各部门操作权限与职责，保证财务部门可以直接获取其他部门的数据信息，通过建立互联互通的信息系统，共享财务数据与资源。

2.有利于精简财务流程

以往的财务工作流程繁琐复杂，存在较多中间环节。而引入大数据技术后，高校所有教职工均可以登录系统进行线上报账，统一了工作流程和运行程序，在整合归类财务信息的基础上，实现了批量化处理，减轻了财务人员的工作量。

3.有利于及时披露财务信息

高校及时披露财务信息，可以保证相关工作人员准确了解工作进行情况。以往信息披露主要通过个别了解、逐个通知等方式，无法及时全面披露财务信息，造成信息不对称。而引入大数据技术后，不但可以加快财务数据的处理速度，还可以为财务人员查询、了解数据信息提供桥梁，避免信息孤立，保证了财务数据信息的管理效率。

二、高校财务管理信息建设现状

随着数据技术的快速发展，当前我国很多高校已在财务管理工作中引入了大数据技术，实现了网上报销与实时查询，可以通过网络收取学生的学费和住宿费，动态了解学校资金的使用情况。但实际运行中，财务信息化建设也存在较多不足。

首先是财务管理系统缺乏共享性与集成性，并未完全融入至数字化校园管理系统中，人事、资产、教务以及科研等工作并未建立统一标准的管理模式，系统缺乏数据接口，无法及时获取学校资源的分布与利用情况，更不能实现教学资源的优化配置，无法发挥办学资金的高效使用。其次是财务管理信息系统决策功能薄弱，大多高校财务管理信息系统主要完成编制记账凭证、登记账簿、发放工资等简单工作，决策支持功能较弱，无法科学精细地处理财务工作，更不能为决策层提供准确的财务信息。最后是预算填报和审批信息化程度较低，预算申报和审批还是各个部门以纸质文件上报，最后由财务部门统一汇总、填制学校总预算，导致工作效能较低，而且部门自身对于预算的执行情况也缺乏高效的管理。

三、大数据在高校财务管理信息系统构建中的应用

高校应结合自身财务信息化建设问题，引入大数据技术，在整合资产管理、人事管理、财务管理以及教务管理等系统的基础上，共享财务信息，构建财务管理信息系统，充分发挥财务管理在优化资源配置方面的作用，强化财务监督力度，以更好的防范财务风险，深层次延伸财务工作职能作用。

（一）财务信息系统建设目标

为了建立集中核算、决策等功能于一体的综合财务信息管理系统，高校应在财务管理工作中有效引入大数据等现代信息技术，整合预算管控、经费核算、收费管理、专项管理、财务监督、工资管理以及决策支持等功能，闭环运行财务预算、核算、执行以及决算等任务，互联互通财务与教学管理、资产管理以及科研管理等工作，在保护国有资产的基础上，有效监管多个利益主体，保证经费的使用效益，实现教学与财务管理工作的良性循环。在建设财务信息系统时，应完成以下几个目标。一是建立规范财务，统一业务与财务基础数据；二是针对财务情况建立运行平台，整合财务与业务系统，保证无缝衔接；三是外延财务管理范围，保证财务管理综合性；四是财务管理精细化，保证财务工作健康化；五是保证财务快捷性，引入银校交换技术；六是保财务决策性，引入智慧数据分析模型；七是保证财务透明性，分级发布财务信息。

（二）财务管理信息系统建设方案

高校应结合自身财务管理需求，明确财会发展方向，构建适应财务管理发展趋势的信息系统。

一是构建信息化管理平台，建立数据交换与存储中心，规范基础数据资料，明确系统参数、接口协议以及交换规则，统一各个系统模块，协调配合校内各部门、院系与外部财政、教育部门之间的关系，建立合适的数据传输制度。

二是建设财务管理模块，包括综合财务、核算管理等方面，其中综合财务模块完成日常财务报销的人、财、物的业务处理工作；核算管理完成日常核算管理、资金使用统计等方面的工作，融合预算管理、核算管理等数据，据此编制财务报告，为此后绩效考核工作提供依据，整合交互银行系统、人事系统、资产系统等。

三是预算管理模块，预算申报、分配高校收支预算与项目，并严格执行预算方案，保证高校整体管理水平。

四是决算管理模块，整体监督管理高校的各项财务决策，专门为高校各级领导人员设计，包括预警分析、执行核算、绩效评价以及防控风险等方面。

五是服务门户模块，融合数据仓库、数据管理、集成登录、即时通讯以及办公OA 等系统，收集分析财务数据信息，在校园网查询预算进度与项目经费执行情况，确定交费信息与奖学金补贴情况，充分发挥财务窗口作用。

（三）高校财务系统整体设计

首先是设计收费系统，在数据库中录入学号、身份证号、专业、学院以及年级信息等，并与收费系统对接，学生刷身份证或一卡通便可以自动生成收费数据，且上级部门也可以实现无纸化电子报账。其次是设计预算系统，对接科研项目预算与科研管理部门系统，科研人员自行录入项目立项时间、课题名称、预算信息等，审核后将数据传输至财务系统，自动生成决算数据。业务预算可以在数字化校园上填报，结合学校整体发展战略调整审核资金使用方向，并在学校审议后在核算系统中录入数据，年末对比差异，为下一年的预算工作提供依据。再次是设计核算系统，电子发票在进入财务系统时应自动在税务系统中识别真伪。核算系统不但应与财务其他系统对接，还应连接人事管理系统、资产管理系统等，以便通过数字校园网及时查看职能部门经费使用情况。

（四）高校财务信息管理系统中的数据管理设计

财务数据是高校财务管理中的重要数据信息，在大数据模式下高校财务数据管理模块应包括用户界面、应用程序以及数据处理等三个方面，主要在Web 服务器端完整必要的程序设计。设计的关键在于优良的对象模型，包括用户、用户类型、学生、经费、审核信息等，均属于高校财务管理使用的类。之后设定用户管理模块、经费管理模块以及工资管理模块等。比如用户管理模块包括以下几个操作。

增加用户：AUse:类，对用户进行增加。

编辑用户：EUse:类，对用户资料更新编辑。

删除用户：DUse:类，对用户的删除。

重设置密码：RPwsd 业务类，对用户的密码重置。

锁定用户：Dsers 类，对用户锁定。

列出用户：LUsers 类，对用户列表显示。

用户角色：Userp 类，对用户角色进行管理。

通过大数据技术的应用，系统中的信息均会存储于相应的数据库中，通过数据库管理系统完成存储、分析和备份等功能，系统采用的数据库通常是SQL Server 或Oracle 数据库。以SQL Server 数据库为例，通常在工作时间内用户访问数量较多，尤其在每学期开学初期，用户数量急剧增加，此时可以通过内存驻留技术来保证系统的处理性能，通过集群方式应对访问需求，根据需要适当增加服务器数量，有效支持客户端。同时，借助Always On功能，数据管理可以满足处理业务数据时缩短服务器运行时间，在短时间内对数据信息进行修改和备份，保证了系统运行的稳定性，有效实现系统的高可用性和灾难恢复。

数据的安全性是大数据技术应用非常重要的环节，数据库系统可以利用数据加密技术和扩展的密钥，实现系统的安全功能，通过数据访问权限的管理和职责的有效划分，实现数据操作的合理、合规，为大数据应用下的财务信息管理系统提供优秀的数据安全保护。

四、大数据背景下高校财务管理信息系统建设优势

（一）提高了工作效率

大数据模式下，高校财务系统的人员构成与组织机构均在信息技术的指导下完成，实现了资源共享目标，减少了重复性劳动与人员工作量，可以将更多人才分配于需要的地方，为师生提供了方便，提高了工作效率。同时，还可以加强高校与外部的沟通与交流，建立良好的业务链接，实现跨部门、跨组织的管理。

（二）为正确决策提供依据

高校任何管理工作均需要财务信息的支持，涉及高校管理的各个方面。财务信息系统构建期间引入大数据技术，可以及时全面的建立高校财务信息，为领导做出正确决策提供依据，促进高校更好的发展。且大数据时代的来临，也可以最快程度的实现资源整合与结构优化，为信息使用人员提供科学准确的信息，保证管理对策的正确性，推动高校的顺利发展。

（三）实现财务综合管理

通过大数据技术，财务管理平台可以融合预算、核算以及决策等系统，包括预算编制、预算执行控制、预算调整、账务核算、预算考核评估以及财务报告等过程，实现财务情况的全面展现。除此之外，大数据的使用也可以实现预算机制的动态监控，建立事前、事中、事后一体化管理模式，实现预算执行的秩序化与可监控化。

结束语

在高校信息化建设进程中，基于大数据技术建立财务管理信息系统具备十分重要的意义。对此，高校财务部门应找出自身不足与问题，采取合理的改进措施，将财务工作由核算会计转变为管理会计，构建高质量的财务管理信息系统，在数据交换过程中不断提高财务管理效率。