新时代档案管理融入高职学生党建工作探究

张晓霞

（内蒙古化工职业学院，内蒙古 呼和浩特 010070）

在我国现阶段教育体系中，高职院校作为高等教育中重要的组成部分，院校每年所输出的人才都直接与社会接轨，这些人员的档案素质对我国的社会发展以及相关产业的生产有这重要的影响。在这种时代背景下，高职院校更应该做到以中国特色的社会主义为指导，不断提高院校学生党员在档案管理上的规范，及时发现自查并改正自身在档案管理中的问题和不足，而作为高校本身则应该积极探索如何把档案管理融入学生党建工作的工作模式，建立完善的高校档案管理体系和制度，为国家和社会培养更优秀的党员和政治性人才。

一、档案管理在高职学生党建工作中的重要性

（一）提高高职学生及院校对于档案管理的重视程度

很多高职院校在进行人才培养时，对于学生党员的培养相对较为重视，但是在档案管理方面重视程度就欠缺很多，主要表现在两个方面：其一，高职院校对于学生党员的重视程度不够，没有深入发掘和探究学生党员档案的可利用价值，其二，在整个管理层面对于档案的投入财力、人力相对较少，很多院校的档案管理人员采用兼职人员甚至有一些是学生代劳，更别提会有专业的人员对学生党员档案进行查阅审批，这种普遍现象的存在从根本上就导致了高职院校整体上不管是学校相关老师还是学生对于党员档案重视度不足。而这种重视度不足的后果则会导致：一方面，档案管理者对于档案管理工作的管理意识不够，内心对于党员档案管理的规范性较差，不能够严格地按照党建工作的相关要求规范化管理档案，以至于很多收集上来的党员资料字迹潦草，资料不全，内容不够完善等各种情况的出现；另一方面，学生自己对于党建的认识程度也不足，对于成为党员这件事精神上的认同感，行为表现得很随意，相关入党材料内容随意准备比如存在在应有培养联系人或入党介绍人填写的档案材料请学生代签的个别现象。所以高校在学校党员发展中，应该重视学生政治素质的培养，定期开展相应的积极分子培训班以及相关的党员活动。

（二）高职院校档案管理缺乏精细化管理

在我国高职院校的党建工作中，普遍存在这样的现象，很多院校学生党员的档案会统一交由二级院系自己管理自己院系学生党员的档案，这种情况虽然有利于各学院对于学员内党员的建设和管理，但是，不同学院对于党建工作的建设，认知程度，以及对于党员档案的利用情况管理规范性都不一样，严重影响了高职院校整体上档案管理工作的有序开展。

（三）高职档案管理需要提高专业度

就和上面所说的一样，高职院校负责档案管理的人员是二级院系的员工或是学生在负责，大多数都缺少档案管理经验，普遍没有党建学科背景，对于利用党员档案开展相应的党建工作缺少积极性和主动性，对于档案的管理归档以及各项材料的填写上很难与专业的档案管理人员相比，对于档案的管理以及对档案的价值认识都严重欠缺，这在一定程度上就会影响院校档案管理工作的质量，进而就容易形成学生党员档案和学生党建“两张皮”现象，在很大程度上减弱了档案的文化功能，根本无法充分发挥档案管理在党员建设中的重要性，而是把档案变成了局限于文字记载的书面材料，所以要想提高高校党建工作的质量，就需要从根本上解决这一问题，找专业的人士负责专业的工作，把高职学生党建工作规范化的同时，更能提高档案管理的质量。

二、新时代档案管理融入高职学生党建工作的必要性

（一）合理规范的档案管理体系，能够提高学生的规范意识

不管是对院校还是对社会，党建工作的建设都责任重大，所以院校在发展校内党员的过程中，一套合理规范的培养体系和档案规范程序都对提高党员质量有着重要的意义。和普通学生的学籍档案不同，学生党员档案的重要性更强，要求程度更为严格，在档案管理工作中，只有档案管理工作人员严格执行相关党建工作制度，严格按照要求进行档案管理及党员培养，学生在申请入党及填写资料时也才能够更加重视，所填写的内容更严谨规范，才能避免材料不完整乱涂乱写的现象出现。

（二）档案填写的规范程度，能够反映出学生的制度意识

成为党员的过程我们需要提交的材料，填写的资料相对较多。如果是档案管理不规范的院校很多党员的必备材料不是东拼西凑就是胡写乱画，对于入党丝毫没有敬畏意识。而作为中国共产党员的正常培养程序，每一个预备党员或先进分子都需要严格规范的填写内容，要保证自己填写的资料无修改，字迹清楚更要保证内容真实，只有这样的资料才是成为党员的第一步，只有经历过这样一个过程，才能明白入党并不是一件随意的事，而是一件需要付出和努力之后才能得到的神圣荣誉，才会更加珍惜和爱护这来之不易的身份。

（三）拓展档案育人功能，提高学生的创新意识

高职院校的学生党员档案不仅仅只是学生身份转变的证明，也不是一个党员成长发展的跟踪记载，而是党员自身修养反思的一种规范化表现。通过党员档案我们能够清楚地了解到一个党员从入党前到入党后的精神变化，对于自身，对社会以及国家的认知和对党的建设的一些想法，只有经过不断地思考反思，才能培养学生的创新和学习意识，这是一个党员自身修养的转变，更是一个党员必备的创新精神。

三、新时代档案管理融入高职学生党建工作的策略

（一）提高档案管理工作重视度，发挥实践育人的新优势

为了更好地提高党建工作在院校发展中的作用，高职院校应该加大对于档案管理的投入，通过选派专业的档案管理人员负责档案管理工作，从管理人员到学生共同营造一个和谐健康的党建氛围，从而提高档案管理的质量，另一方面要建立健全院校档案管理和党员发展的制度体系，严格按照上级要求的规范和制度执行，不马虎对待，不随意为之。深度发挥党员建设在院校工作中的重要性，对学生，对社会发扬更好的建设精神，让每一个自愿入党的学生都能成为一个合格的共产党员。

（二）档案的精细化管理，提高学生党性修养

党员的档案管理并不是一项简单容易的事，胆儿相当繁杂且细致，容不得一点马虎和出错。档案管理考研的不仅仅是档案管理者，还有学生党员本身。档案管理者对档案的态度，是否能够做到精细化管理，也就预示着学生对于党员的认识程度够不够深刻，能不能深刻认识到入党的神圣性，两者虽然没有从属关系，却又密不可分相互影响，只有从管理人员开展精细化管理模式，这样才更有助于形成良好的育人氛围。

（三）档案管理和党建工作的正确结合，建设完善新的管理体系

高职院校作为党建的重要基地，要充分贯彻和落实新时代中国特色社会主义建设的方针，既要承担起党员建设培养的职责，更要肩负起学生党员档案管理服务，以及新党员发现培养的重任。通过讲档案管理和党员建设相结合的思想，既能有效发挥出档案管理人员的职责，也能有效地改变目前院校党建工作中所遇到的问题。

结束语

综上所述，新时代档案管理在高职院校学生党建工作中发挥着重要的作用，通过把档案管理融入高职学生的党建工作中，才能更好地加强学生党员档案管理，并为高职院校人才培养夯实基础。为了达到这一效果，一方面高职院校要提高对于档案管理工作的重视程度，找专业的档案管理人员负责档案管理，通过精细化、规范化的管理方式提高档案管理质量的同时，营造出一个健全的党建氛围；另一方面深度研究学生党员的档案资料，充分发掘档案的功能性价值，在要求每一个学生严格填写提交党员资料的基础上，培养学生的创新意识，规范意识，积极开拓学生在党建工作中的新想法，培养出适合新时代的高质量人才体系。