企业生产经营报表信息管理系统研究

高立东

（沈阳飞机工业<集团>有限公司，辽宁 沈阳 110034）

国内外很多企业抓住了重要的发展机遇期，在激烈的市场竞争中生存下来，并不断地发展和壮大，主要在于生产经营采取科学的管控。明确了系统建设的必然性以及建设内容.其次,根据需求内容设计了系统实施架构以及系统具体功能.最后,通过系统测试以及系统应用,梳理总结系统应用后产生的价值.应用结果表明,该系统实现了公司生产经营报表信息的统一填报,汇总统计,智能分析,集中展现以及数据共享,提高了报表数据获取时效性,准确性以及数据应用效率.在我国中，大部分国有企业的生产经营信息管理仍处于人工统计，会议决策等初级阶段，耗费管理者、信息统计人员大量精力，效率低、不科学，极易出现人为因素的统计错误，生产经营报表信息的管理不当，信息的不通畅，会直接导致企业单位内部各部门的目标错误，进而反向削弱企业单位整体的竞争力和创造力。

一、报表信息采集中存在的问题

（一）数据上报时效性差

现有生产经营报表均是企业所属各单位按照实际生产经营情况进行人工核对统计的方式进行手动输入填报，按月的形式统计汇总后提交给各相关管理部门，管理部门无法及时了解所属各单位每日的生产经营等情况，数据传递时效性较差。

（二）应付了事

一些单位部门为了应对上级部门各项生产经营指标的业绩考核，也会出假报、虚报的现象。因为企业单位的生产经营等报表是对各单位部门经营现状进行表达的书面形式，会把生产经营报表作为重要的考核指标，考核结果可以反映出该企业单位的经营管理现状，直接影响到管理人员的经济收入和上升空间，某些管理人员为了“成果好看”，会对生产经营等报表中的数据进行修改，在召开核对会议过程中虚报完成而后补做，从而在表面上表现出达到上级业绩考核的目的，这就会导致数据虚假现象问题更为严重，基础不牢，企业单位的根本利益就得不到保证。

二、企业生产经营报表信息管理系统研究

（一）报表系统整体架构设计

1.系统总体架构

生产经营报表信息管理系统建设采用五层架构进行实施，五层架构包括硬件层、中间层、网络层、应用层以及用户层。硬件层建设包括服务器、存储设备等建设，是用于支撑系统运行的硬件环境。中间层建设包括web 应用服务、数据库等建设，是用于支撑系统运行的软件环境。网络层建设包括路由器、防火墙等配置，是用于支撑系统运行的网络环境。应用层建设包括web 网页系统的建设，是实现报表填报、汇总以及展现等功能的载体。用户层建设指办公电脑的推广安装，是用户进行报表填报、查询等操作的终端。上述五层内容的协调实施便可实现报表系统的应用。

2.系统建设内容

生产经营报表信息管理系统建设主要内容为对五层架构的内容进行建设，硬件层建设主要借助企业网络信息中心部门，搭建系统运行所需要的硬件资源包括应用服务器、数据存储等安装部署。中间层建设主要借助企业网络信息中心部门应用服务器上部署相应的web 应用服务以及生产经营相关的数据库等支撑系统运行的软件环境。网络层建设主要依托现有企业及所属单位网络资源包括路由器以及防火墙等，无需新增建设内容，支撑系统数据传输。应用层建设主要是开发web 版本信息管理平台，是实现报表填报、汇总、分析以及展现等功能的载体。用户层建设主要是建设支撑系统操作的终端电脑，通过建立账户、密码登录进行上报维护等，该项建设内容基于公司及所属单位现有终端资源，无需新建。

（二）采用企业单位部门功能预估设计

企业为了提升各部门生产经营管理效率，充分利用好企业单位部门制度要求可以为企业创造更多的经济效益。各部门通过对所从事的相关业务以及企业整体制度规范要求两方面出发，充分考虑简、明、快、准的信息呈现方式，进行信息管理系统的预估设计。此外，两个具有相同、相近信息管理需求的单位部门，在生产经营环境基本相同的前提下，充分梳理贯彻企业单位制度规范要求，采用信息化预估设计，就会使部门工作效率以及协同其他部门的工作效率大大提升，从而保证生产经营效益呈现出较大的不同。通过信息化管控的方式，能够很好地降低单次多个人工输入带来的误差，使所上报的生产经营报表信息更加科学准确。

（三）数据汇总功能

数据汇总主要用于各单位部门计划信息、技术处理信息、辅助维护信息、产值与产量信息、废品量信息、库存储量信息等进行自动汇总。各项经营数据自动汇总，各单位查询本单位的各项经营管理数据，各职能部门在权限范围内查询与其有关的各项数据，实现数据分级负责、分类管控。同时，支持各项数据从宏观到微观层层钻取查看，及时快速了解各单位部门最新生产经营管理情况。该功能的实施能够优化人工汇总的业务流程，将少劳动强度，提高工作效率以及汇总数据准确性。

（四）建立起独立的信息系统管理小组

为了避免出现谎报漏报情况，需要保证信息管理可以独立地开展工作，防止多种因素对各部门信息上报进行干涉。因此，建立独立的信息系统管理组织结构可以有效地处理好谎报、漏报问题，可以在企业单位负责人之下建立直属的信息管理小组，保证单位负责人及经营管理部门可以实现与信息管理小组的直接有效联系，管理实践表明，要提高计划工作的水平，要提高整个管理工作的效率效果，就必须对信息进行有效的管理。信息管理的主要任务是：识别使用的信息需要，对数据进行收集、加工、存贮和检索，对信息的传递加以计划，信息收集就是对原始信息的获取。信息传输是信息在时间和空间上的转移，因为信息只有及时准确地送到需要者的手中才能发挥作用。信息加工包括信息形式的变换和信息内容的处理。信息的形式变换是指在信息传输过程中，通过变换载体，使信息准确地传输给接收者。信息的内容处理是指对原始信息进行加工整理，深入揭示信息的内容。经过信息内容的处理，输入的信息才能变成所需要的信息，才能被适时有效地利用。信息送到使用者手中，有的并非使用完后就无用了，有的还需留做事后的参考和保留，这就是信息储存。通过信息的储存可以从中揭示出规律性的东西，也可以重复使用。将数据转换为信息，并将这些信息及时、准确、适用和经济地提供给组织各级主管人员以及其他相关人员。这是一项艰巨的、浩繁的任务。计算机的管理信息系统的建立，为完成这一任务提供了强有力的手段。使单位经营管理人员具备更好的公正性、客观性，对各部门以及信息管理小组人员进行约束，防止出现数据造假问题，还可以有效提高信息统计管理部门的工作效率。

结语

本文研究了提高企业单位数据应用效率的生产经营报表信息管理系统，通过开展系统建设现状分析、需求调研、架构设计、功能设计以及系统应用等工作，实现了对企业生产经营过程中的生产、加工、技术支持、计划、维护、物资储备等数据的信息化采集，达到了企业对所属各单位部门生产经营数据的及时采集的目的。通过系统的应用，改变了传统的线下报送方式，其目的是支持企业的高层决策,中层控制和基层运作,以提高企业的生产效率,效益和竞争力.现有的生产管理信息系统多数集中于企业高层管理中的应用以及对外的联系,使用者多为企业的管理阶层人员.而对于将企业的现场生产过程和信息系统中的研究并不多.本文研究并实现了具体情况进行统计汇总,并对数据库的数据进行全面管理，实现了生产经营报表数据采集的规范化、标准化和信息化，实现了数据共享与应用，解决了数据管理各自为政以及数据孤岛问题，提高了企业单位的生产经营管控能力。