做好干部人事档案专项审核工作的方法和几点思考

哈力玛·木斯林

（阿勒泰市人力资源和社会保障局，新疆 阿勒泰 836500）

一、干部人事档案管理与专项审核的重要性

当前，随着我国各项改革的深入推进，干部人事管理制度也逐步完善，人事档案管理是其中的重要内容，干部人事档案管理与专项审核具有重要性，主要体现在：

1.人事档案中记录了干部个人成长、工作、学习的所有过程，是干部工作与生活轨迹的重要反映，这些资料可以为企事业单位了解干部提供重要的参考，从该档案中，能够获得干部所有的资料，比如个人基本信息、工作经历、品德素质等。

2.人事档案管理与专项审核，在一定程度上可以维护干部基本的合法权益。由于在干部人事档案中，包含了干部的工作、学习的全部信息，具有一定的历史性，如果干部对自身的档案信息存在一定的疑问，可以向组织申请档案审查，人事档案是最为重要的信息资料。

3.干部人事档案管理与专项审查，使得干部人事管理更为规范与高效，符合当前人事制度改革的现实要求，有利于保障人事工作的规范化。

4.干部人事档案专项审核工作的开展是国家整治不正之风的现实需求，能够提高干部公信力。在我国干部人事档案专项审核工作中，相关人员必须要具有辨别材料真实性、准确性的能力，切实维护干部人事档案的严肃性。

二、干部人事档案专项审核的内容和方法

（一）审核的范围和内容

干部人事档案专项审核工作中，审核的对象主要是干部队伍，包含公务员、企事业单位领导班子与中层以上干部的人事档案。在审核过程中，审核的内容主要是

年龄、工龄与党龄、学历与工作经历、个人身份、奖惩与家庭情况、个人主要的社会关系。此外，在审核过程中，不仅需要对相关的信息资料加以核实，还需要审核一些档案信息是否存在造假、缺失等问题。

（二）审核的方法步骤

当前，从我国干部人事档案专项审核的现状来看，其往往包含了登记、研判、核定与认定环节。在登记环节，主要是依照相关的工作要求，应用两人“背靠背”的方式，进行独立审核，此审核环节，主要是对人事档案中所包含的所有信息加以依次审核，需进行初审与复审。在研判环节，主要是对登记环节所发现的问题加以分析与解决，掌握这些问题的具体情况，如果存在资料与实际不一致的情况，要及时进行相关的补充。核实主要是对前期审核中发现的问题加以改正，借助于相应的辅助资料，核实相关的情况。认定环节，主要是对干部人事档案专项审核中存在的各种问题加以一一解决，保障人事档案的完整性与真实性。

三、在人事档案管理中认真做好专项审核相关工作的思考

（一）认真做好档案归档前的审核

档案管理部门一定要在档案归档之前认真做好相关的审核工作，因为很多关键性的问题在归档前的审核中是很容易发现的，只要细心审核，里面记录的各项问题都能得到及时的发现。在归档前的审核工作中，对于调入人员的档案，要进行重点审核，尤其是年龄、学历、人事关系、组织关系等问题，必须要搞清楚，并详细记录。只有这样才能为后期更好地开展各项档案管理工作提供便利条件，避免给后期的使用带来隐患。

（二）组织部门和档案管理部门必须要不断提高责任意识

干部档案管理是组织部门和档案管理部门的一项重要职责，要想认真做好相关的管理工作，必须要不断提高组织和档案管理部门的责任意识。要严肃对待这项工作，认真做好关键信息的审核，从而及时发现问题和改正问题。在专项审核工作开展的过程中，很多单位都遇到了各种各样的问题，尤其是涉及年龄、学历、参加工作的相关情况，都是经常出现问题的地方，所以相关的管理部门和工作人员一定要不断提高责任意识，认真展开对关键信息的审核，搞清楚领导干部档案中存在的问题，并及时进行改正，只有这样才能是干部档案管理逐渐走向正轨。

（三）积极利用电子办公系统实现档案管理数字化

随着电子化办公的不断推行，档案管理数字化也逐渐成为当前档案管理的发展趋势，通过档案管理数字化系统，可以方便地对档案进行监控和管理，这对于上级主管部门随时展开调查和考核有着十分重要的意义。在数字化管理模式下，由于上级主管部门可以随时调取相关的图像、档案资料，这对于降低管理成本，提高档案使用效率有着很大的帮助，在数字化管理的过程中，不具备相关权限的人无法对档案的内容进行更改，因此对于保证档案材料的真实性有着很大的意义，而且在数字化管理的条件下，人们可以非常方便地查阅相关的个人档案，这有助于减轻档案管理工作人员的工作压力，同时也便于社会各界对领导干部进行监督。

（四）引进专业的档案管理人才

要想做好档案管理工作，专业的档案管理人才是必不可少的。档案管理是一项非常严肃的工作，所以各级组织和档案管理部门都要认真对待档案管理人才的引进，在公务员招录的过程中，要拿出适当的名额为相关部门配备专业的档案管理人才，只有每个单位都配备了专业的档案管理人才，他们才能严格按照档案管理的制度和法规，用科学的档案管理方法展开相关的档案管理工作，使干部人事档案专项审核工作取得良好的成效，同时也能避免今后档案管理工作中出现常识性的错误。

四、结束语

干部人事档案管理与专项审核是当前很多企事业单位、用人部门需要重视的问题，相关部门只有做好了干部人事档案的专项审核工作，才能够发挥干部人事档案应有的作用，为用人单位的干部选聘、任用提供重要的参考，促进人事管理制度的改革与创新，发挥人力资源的价值。