大数据视域下加强事业单位档案管理的途径

李莹

（杜尔伯特蒙古族自治县国省干线公路事业发展中心，黑龙江 大庆 163000）

大数据时代的来临使档案管理工作进入了一个全新的阶段，事业单位档案管理虽然面临较大的挑战，但同时也面临良好的机遇。基于这种新形势下，事业单位需要加快自身的改革进彺，推动档案管理模式的优化，积极创新档案管理思路，构建完善的档案管理系统，充分地发挥出事业单位档案的价值，使其能够更好地适应大数据时代的发展。

一、大数据时代事业单位档案管理的重要意义

大数据作为海量数据集合，能够为各行业的发展提供有效的数据支持。大数据具有容量大、数据来源广、内容多样、信息真实性高及数据处理速度快等优点，因此在保证数据质量的基础上，可以更好地发挥大数据的决策支持作用。基于大数据时代背景下，档案管理工作越来越受到重视。在当前事业单位档案重审工作中，通过借助于大数据技术进行档案管理，能够更好地调动起单位各部门参与的积极性，积极改变传统的档案管理模式，借助于大数据技术优势，全面提高档案管理工作的效率，进一步增强档案管理人员的责任感。而且基于大数据视域下，事业单位档案管理工作效率有了大幅度的提升。但在实际工作开展过程中，事业单位仍存在档案管理工作投入不足的情况，对档案管理工作重视度不足，针对档案数据信息挖掘不够深入。这就需要事业单位在发展过程中，需要认识到档案的重要作用，并加大对档案信息化和数据化的投入，全面提高档案管理工作的信息化水平，使事业单位档案管理工作能够更好地适应大数据时代带来的挑战，更好地发挥出档案的重要价值和作用。

二、大数据视域下事业单位档案管理面临的挑战

（一）意识观念

大数据环境下事业单位档案体现出较强的社会性，其政治性则开始淡化，这也使档案管理工作开始向普通民众过渡。但当前一些事业单位档案管理人员仍存在观念意识没改变的问题，档案管理模式落后，这也导致档案管理工作质量提升难度较大。特别是在大数据时代背景下，无论是对于事业单位领导者，还是普遍员工，传统的思想观念都受到较大的挑战，一旦无法及时转变观念，必然会对档案管理工作的整体水平带来较大的影响。

（二）知识结构

大数据环境下，其对档案管理人员综合水平具有较高的要求。而且在新的社会发展环境下，事业单位工作方式也发生了较大的变化，档案工作进行了深刻的变革。但当前事业单位档案管理人员普遍存在知识体系陈旧的问题，业务技术水平相对滞后，这也导致实际档案管理工作效率不高，档案管理工作相对混乱，无法有效发挥出档案管理工作的重要效能。

（三）信息保密及保密技术

事业单位档案信息具有相应的保密性要求，因此事业单位档案管理工作中需要加快建立健全档案保密制度。但当前大部分事业单位档案保密制度不完善，即使制定了档案保密制度，但在具体执行过程中仍存在较多的问题，制度落实不到位，制度多流于形式。再加之当前大数据技术和网络技术普及应用，事业单位档案管理效率大幅度提升，但同时也给档案保密工作带来较大的挑战。这也导致一些不法分子往往会利用病毒和黑客攻击的方式来获得重要档案信息，从而威胁到档案信息的安全。

三、大数据视域下事业单位档案管理的优化路径

（一）完善档案管理机制

基于大数据环境下开展档案管理工作，要求加快构建完善的档案管理制度体系，并结合事业单位自身的实际情况，积极对档案管理制度进行优化，保证档案管理工作的有序推进。在实际工作中，需要针对档案收集、整理、分类等各个环节的制度进行明确，进一步规范档案管理流程，提高档案信息检索能力。同时还要建立完善的档案安全管理制度，实现对档案信息的有效保护，进一步保证涉密档案信息的安全性。为了更好地促进事业单位档案管理工作水平的提升，充分地挥出制度的保障作用，事业单位还要重视档案数据库建设，实现档案数字化存储，并将档案信息有效的录入到档案数据库中。在具体检索档案信息时，宜采用信息化手段对档案信息进行统计、盘点和整理，全面提高档案信息化管理水平。另外，还要还要加快完善档案保密制度，并对档案保密工作的实施进行细划，并开展有效的指导，进一步提高档案管理工作的整体水平。

（二）推动档案信息化建设的创新

随着信息技术的快速发展，事业单位利用信息技术手段实现档案信息的高效管理，以便于将档案信息的重要作用更好地发挥出来。因此在实际工作中，事业单位需要加快配备完善的软硬件设施，实现档案信息的准确和快速传递，同时还要充分的利用现代信息技术加快实现档案信息的数字化转化，进一步保证档案信息的安全性和完整性。另外，事业单位还要积极推动档案管理技术的创新，从而将更多高质量的档案信息提供给社会进行利用，加快推进档案信息共享的步伐，充分地发挥出档案信息的重要价值。

（三）提高保密技术水平

事业单位为了保证档案信息的安全，还需要合理应用防火墙，有效的保证网络体系的安全，实现对计算机网络系统中档案信息的有效保护。同时事业单位还可以结合具体的岗位设置相应的访问权限，使用户在特定权限下通过相应端口来获得所需要的信息。对于病害的入侵问题，由于病毒入侵呈现出随机性和不可预测性的特点，因此事业单位需要加大对防火墙的监控力度，并针对有害信息加大过滤，一旦发现程序内有病毒迹象，则要直接进行预警，并启动保护。另外，为了进一步保证事业单位档案信息的安全性，还需要积极建立健全网络安全管理制度，明确具体的操作使用规程，规范操作人员的行为。定期针对计算机软硬件设施进行维护和检查，保证档案管理信息系统运行的稳定性和安全性。

（四）拓宽事业单位档案利用途径

大数据环境下，事业单位档案服务范围进一步拓展，这也对档案信息资源的共享提出了更高的要求。基于这种新形势下，事业单位需要加快拓展档案途径，进一步促进档案信息价值的提高。对于档案管理人员，需要对不同档案信息类型进行掌握，深入挖掘档案信息的价值和作用，促进档案信息开发利用。档案管理人员还要对档案信息进行深入挖掘，增强不同档案信息之间的关联性，并对档案信息进行整合，为档案利用提供更多的便利性。事业单位档案管理部门还需要积极与相关档案管理部门进行合作和交流，推动档案信息资源共享的步伐，使档案信息能够更好地服务于社会的发展和建设。对于档案管理人员，也需要对档案信息共享的重要性有一个深入的认识，充分的发挥档案数据库和共享平台的功能作用，从而为档案利用者提供更优质、高效的档案信息服务。

（五）培养高标准档案专业人才

大数据环境下，数据处理相对繁琐，再加之档案信息化和信息化管理形式更具程序化特点，这也对档案管理人员的数字化处理能力提出了更高的要求。因此事业单位需要重视高标准档案专业人才的培养。具体可以通过引进档案专业重审人才，进一步提升档案管理队伍的整体水平。同时也要强化对档案管理人员的专业培训，使档案管理人员能够熟练掌握各种软件，努力提高档案信息化和数字化处理的水平，为档案管理工作效率和质量的提升打下坚实的基础。

四、结束语

大数据视域下事业单位档案管理工作的开展，通过构建完善的档案管理机制，加快推进档案信息化建设，并针对档案信息安全进行有效保护，积极拓展档案利用途径，可以有效地优化事业单位档案管理工作，促进事业单位档案管理综合水平的提升。