基层文秘人员如何提高公文写作能力的思考

徐肖

（大唐观音岩水电开发有限公司，四川 攀枝花 617012）

一个合格的基层文秘人员需要具备完善的办事能力以及文字表达能力等等，文字表达在职业要求中占据重要的比例，文字表达属于文秘工作人员的主要基本功，因此在实际工作中需要提高公文写作的能力，根据文件中的内容来掌握文字表达方面的技巧，通过简洁的语言来表达出文件的基本思想和有价值的信息，从而使得公文写作效率能够得到全面的提高。

一、文秘人员提高公文写作能力的必要性

写作能力是文秘人员必备的核心技能，文秘人语言的公众形象也大多数是写作能手。在西方国家，优秀的文秘被称为第一流的文字处理能手，在中国文秘人员被称为笔杆子。写作能力属于文秘人员基本素质中的核心能力之一，也是提高文秘工作效果的必备条件，是当前时代下衡量文秘职业素养的重要标准。因此在实际工作中需要根据实际工作要求来提高公文写作的效率以及质量，灵活的应对在写作时所存在的问题。

（一）文秘职业的需要

在文秘人员日常工作中，职业特征和工作内容有着密切的关系，优秀的文秘人员需要具备完善的判断能力以及执行能力，根据信息搜集能力来提高最终的写作水平。写作能力属于最为基本的重要基础，也是服务于其他行业的重要出发点，对于文秘职业的普遍特点而言，主要是服务于领导，并且还需要通过撰写各种文稿来体现较为完善的工作价值。在写作思路方面需要具备清晰的工作思路，并且还需要细致性的考察领导的讲话意图，具备更加精密性的写作思维[1]。文秘工作在办文和办事上面有着密切的联系，两者是相互促进相互影响的，有效提高文秘的工作效果。文秘工作者在日常工作中需要处理好不同因素之间的协调关系，依据行业的特点来提高后续工作针对性。随着行业的不断变化对于文秘的要求来说有所区别，但是对于写作能力的硬性要求来说是始终保持不变的。例如对于党政文秘人员来说，需要贯彻落实党的方针路线，有创造性地开展长工作，充分发挥参谋本身的作用，在写文章时需要根据当前的实际情况进行战略上和全局性的思考，不要仅仅局限于某一个局部问题，需要从宏观性的角度来进行战略的设计，积极的配合企业当前的文化建设方向。另外在生产经营方面需要通过拟方案来起到良好的辅助作用，这些内容都需要通过文字进行完整性展现的。因此文秘人员在工作中需要具备更加扎实的文字写作能力。

（二）满足社会需要

时代是不断发展的，对于文秘工作者来说，在实际工作中需要根据时代的进步方向来提高自身的写作能力，写作能力提高是文秘职业应对新形势下的基础。在新时期，各行各业对于文秘人员的需求在不断地增加，但是伴随社会的转型，对于文秘人员能力提出了新的要求，例如知识结构和写作能力方面，文秘人员属于复合型的人才，不仅要掌握教育完善知识体系，还需要通过核心的写作技能来提高实际工作效果，用人单位普遍认为好的文秘人员具备完善的写作能力和办公自动化的操控水平等等，同时还需要具备执行能力和合作能力，有效应对在实际工作中所存在的问题[2]。在新时期下，文秘人员要具备一定的随机应变能力，掌握法律知识和商务知识，通过写作能力实现技能的文字的有效转变，在实际工作中需要融入灵活性的工作思维，在写作中进行合理性的提炼，之后，再根据实际工作需要来实现自我的全方位发展，从中可以看出写作能力是提高文秘人员职业发展水平的重要基础，也是职业能力提升的必备需要。所以在实施工作中需要加强对自身公文写作能力的有效提升，满足新时期对于文秘人员的工作需要。

二、基层文秘人员提高公文写作能力的策略

（一）敏而好学

基层文秘人员在进行公文写作时，需要做到敏而好学，不耻下问，大多数公文文字材料的起点比较高，政策性是比较强的，需要文秘人员具备一定的广度以及深度，对于某些材料来说时间要求是比较高的，因此对于文秘人员来说，需要具备完善的写作能力，灵活应对在实际工作中所存在的问题。文秘人员需要注重知识内容的学习，利用业余时间来掌握写作能力提升的重要技巧，满足在岗位方面的一些特殊需要，保持着一定的韧性以及坚持，将学习到的知识灵活运用于公文写作中。其次还需要不断的扩宽知识层面，丰富其中的学习内容，知识并不是无用的，在公文写作时包含了各方各面的内容，因此在实际工作中需要加强对新知识的学习，尽可能地设计到不同行业方面的知识，从而彰显文秘人员当前高效率的工作模式，从而提高实际的工作效率[3]。

（二）博采众长

文秘人员在日常工作中需要做到素材的有效积累，只有积累大量的素材，才可以不断地拓宽自身的知识面，在写作时运用丰富的词汇量，彰显出新颖性的特点，文笔非常的生动。首先需要具备层面性的特征，根据重点方针路线和政策，做好理论知识的积累，广泛的了解政治理论书刊和相关理论文章等内容，掌握政策的依据，把握好当前的方针路线，防止在写作时存在空白的情况。其次在写作的过程中还需要具备一定的灵活性，收集素材的内容是非常繁琐的，但是为了获取有价值和有用的素材，需要通过多种渠道进行广泛的归纳以及整理，例如可以将阅读使得一些有权威的句子融入其中，不断地提高实际的写作水平。另外还需要注重针对性，尤其是要细心留意各行各业的发展情况，将重要的决策和事项的信息动态融入其中，把握好事件的前因后果，利用各种机会来收集领导讲话的指示意图。根据领导的思路来了解领导的用语风格，从宏观性的角度提炼出重要的信息，从而使得公文内容能够准确性的表达领导本身的看法和观点。

（三）善于思考

思考本身是学习过程的不断深化也是提高文字写作能力的重要基础，在基层文秘工作中需要根据换位思考，掌握更高的思维层次来完成公文的写作，首先需要对接领导的思路掌握领导的讲话思维。另外还需要融入逆向思维，通过不同的眼光看待每一件事，在实际工作中需要善于多角度的观察，从共性中找出写作的规律，只有思考频繁才可以使最终的文章具备独到的见解。另外在后续工作中还需要学会比较借鉴，通过比较才可以明确自身在写作时的一些差距，提高文字的工作水平。在日常工作中需要善于总结相关的素材和其他公文内容，进行相互的比较，要经常回顾字的写作过程。在文章起稿时，需要反复的回顾以及揣摩思考领导修改过的稿件，这样才可以把握领导的语言风格和主要的工作思路。通过横向和纵向的对比找出较为明显的差距，根据立体性的比较来提高实际的写作水平。

（四）勤于实践

对于公文写作来说其本质属于服务性的内容，为了使公文写作水平能够得到全面的提高，需要深入到基层中掌握一手的材料投入重点，结合工作的要求，将公文写作亮点进行完整性的展现。其次还需要深入到基层中，加强和不同岗位人员的沟通以及交流，通过多沟通和多交流收集不同的意见，从而在公文写作中能够挖掘出有价值的信息，完善自身的工作内容。另外还需要根据实事求是的原则来进行日常的工作，这主要是由于文字主要是为领导人员的决策和服务的。在实际工作中需要保证文字写作能够具备非常精准性的特征，在文字写作之前，需要进行信息的多方位调研，不要以主观想象为主，需要通过实践找到解决问题的所在，洞察事物的本质性联系，根据事物的内在联系来完善实际的写作内容。

结束语

基层文秘人员要加强对公文写作的重视程度，根据自身的工作需要来提高公文的写作能力，通过丰富的知识配合着实践练习，掌握基本表达的主要方法，同时还需要根据实际情况精准性的把握领导的意图，从宏观性的角度完成公文的写作，合理的搭配不同的语句，精准性的传达有价值的信息，从而使得最终的写作水平能够得到全面的提高。