卫生院内部会计控制建设研究

2021-11-25 04:17肖冲
经营者 2021年14期
关键词:内部会计卫生院流程

肖冲

(荣成市夏庄镇卫生院,山东 荣成 264300)

卫生院多设置在乡镇,能够为人们提供高质量的医疗服务。卫生院在运营过程中,为加强内部控制,提升服务质量与核心竞争力,需要结合实际情况,推动内部会计控制建设工作开展。卫生院通过构建完善的内部会计控制,不仅能够健全内部会计管理制度,还能够引导各项业务均在规章制度范围内开展,确保财务会计信息的真实性与准确性。加强内部会计控制还能够结合卫生院的实际情况,制定业务流程及措施,确保卫生院各项工作有序开展,营造良好的就诊环境。针对卫生院内部会计控制建设中存在的问题,需要采取解决措施,增强内部控制意识,带动卫生院进一步发展。

一、卫生院内部会计控制内容及重要性

(一)卫生院内部会计控制的内容

卫生院开展内部会计控制工作的内容主要可从三方面概述。首先为财务收入管理。卫生院在日常运营中,为确保日常收入符合我国法律法规要求,需要确保各项费用均凭借票据支出,严禁私自交易。当前卫生院收入存在多样性,通过加强财务收入管理,确保各项收入的合理性。其次为财务支出管理。卫生院财务支出内容相对较多,如医疗设备采购、医疗物资以及办公费用支出等。通过设置完善的财务管理体系以及财务审核机制,能够提升资金使用效率,减少不必要的支出。通过开展内部会计控制建设工作,能够引导卫生院完善成本审批制度,加强对各项支出的审核与管理。最后为资产管理,卫生院通过内部会计控制建设,重视内部资产管理,避免出现资产损失以及资产浪费等问题,实现资产增值与保值。

(二)卫生院内部会计控制建设的重要性

第一,有利于健全并完善内部会计相关制度。首先,卫生院可将内部会计控制方法运用在财务管理工作中,从而进一步完善财务管理制度,为卫生院各项工作营造良好的环境,从根本上提升财务管理水平。卫生院开展内部会计控制工作,会对内部财务监督以及财务核算工作流程产生影响。其次,卫生院内部会计控制还会对财务审核流程产生影响。由于卫生院财务审核内容较多,工作量较大且内容繁杂,通过内部会计控制能够制定完善的财务审核流程,引导审核工作依据流程开展,从而提升工作效率。最后,卫生院通过内部会计控制,还能对卫生院物资采购以及报销等多个环节进行全面监管,确保各个环节不会出现管理漏洞,从而提高财务管理水平。

第二,提高内部控制水平。为加强对卫生院的管理,我国相关部门出台了内部会计控制管理规范,卫生院在开展内部会计控制工作时,需要遵循规范,从而提升内部管理水平。卫生院在开展内部会计控制工作时,往往停留在财务层面上,并未制定完善的管理体制以及工作机制,因此制约各项工作开展。通过推动内部会计控制建设,能够确保各项信息的准确性与科学性,推动各项工作有序开展,提升卫生院内部控制水平,确保服务质量。

二、卫生院内部会计控制建设中存在的问题

(一)缺乏内部会计控制意识

与医院相比,卫生院规模较小,人员配备不足,其管理者对内部会计控制工作缺乏重视,制约内部会计控制工作开展。卫生院管理者认为,卫生院的主要工作便是为患者提供医疗服务,开展诊疗活动。诊疗工作是医院唯一的收入来源,因而在工作中需要提升诊疗质量,提升内部核心竞争力。同时,卫生院管理者对财务工作认知不充分,认为财务部门属于后勤保障部门,开展财务工作的主要目的是为诊疗工作提供必要的资金支持。而开展会计工作则是对卫生院的应收账款、资金以及存货进行管理与记录。正是卫生院管理者认知不充分,缺乏内部会计控制意识,导致其对内部会计控制建设缺乏重视,制约其开展,同时也不利于卫生院进一步发展。

(二)内部审计不规范

内部审计工作是内部会计控制的重要环节与内容,通过开展内部审计工作,能够加强对卫生院内部的监督与管理,有利于提高工作质量,确保资金使用的合理性。但在实际情况中,由于卫生院规模相对较小,因而并未设置独立的审计部门。审计作为经济实体,是一个独立的职能部门,起到协调与制约的作用。在卫生院内部,未构建内部审计部门,仅将审计工作交由财务人员负责。甚至部分卫生院未遵循审计制度要求,对内部审计流程控制不严格,审计工作狭窄,难以进行审计与监督卫生院的各项经济活动。此外,卫生院还存在内部审计不规范等问题,财务核算缺乏合理性,价格管理十分混乱,存在重复收费以及费用支出不合理等问题,制约了卫生院进一步发展。

(三)内控重点不突出,管理效益低下

卫生院在开展内部会计控制工作时,存在重点不突出的问题,因而内部多种资源得不到有效配置,必然导致管理效益低下,制约其发展。卫生院在开展内部会计控制时,应当将营运资金管理作为重点。卫生院营运资金主要是从国家财政补贴以及医疗活动中获得的。卫生院在运营与发展过程中,为追求管理效益最大化,资源配置不合理,库存物资管控质量低下,甚至在卫生院内部还存在盲目购买医疗物资等现象,造成资源严重浪费,引发财务风险问题。由此能够看出,卫生院内控重点不突出,造成管理效益低下,制约内部会计控制建设工作开展。

三、加强卫生院内部会计控制的优化措施

(一)完善预算管理制度

首先,为确保内部会计控制建设与完善,卫生院应当将预算管理作为前提与基础,完善预算管理制度。医疗体制改革工作的不断深入,对卫生院管理工作提出了更高要求。在这一背景下,卫生院在运行过程中应当重视预算工作的开展,并结合内部实际情况,构建完善的预算管理制度。在落实预算工作中,通过开展财务预算编制与执行工作,确保各项支出控制在合理范围内,从而提高资金使用效率。其次,卫生院在预算实施过程中应当编制阶段目标,并将预算目标落实到不同环节,结合卫生院不同发展阶段,对预算进行适当调整。同时,在管理过程中还需要开展考核与评测工作,总结预算实施情况。最后,卫生院管理者以及员工应摒弃传统落后的思想观念,重视内部会计控制工作开展,支持并推动内部会计控制建设,发挥内部会计控制优势,提高卫生院的服务质量。

(二)完善内部会计控制制度

卫生院通过完善内部会计控制制度,推动内部会计建设工作开展。首先,需要完善内部控制体系。在卫生院内部,构建责任管理以及奖惩制度,实现会计内部控制目标。依据不同岗位工作内容及性质,制定内部审计责任,并将内部控制目标落实到每一个员工身上,将其与个人绩效挂钩。例如,卫生院在办公费用管理与控制工作中,重点应当是对物资管理人员的全面监督;而在卫生院员工工资计算与分配工作中,重点则是对人力资源管理人员的监督。只有将相关工作充分融入内部控制系统的不同环节,完善责任分工,才能够引导卫生院内部每一个员工明确自身职责,完善工作管理流程,提升工作效率。其次,卫生院还需要完善内部审计制度,提高社会效益和经济效益。完善的内部审计制度能够对卫生院财务活动进行全面监督,同时还能够确保内部会计制度有效运行,引导卫生院在内部会计控制建设中积极总结完善各项工作。

(三)构建规范的会计内部流程

卫生院在日常运营与发展过程中,为推动内部会计控制建设工作开展,应当构建规范的会计内部流程,对内部预算、收入、支出以及药品库存等工作进行全面监督,同时还需要构建完善的工作流程。针对不同业务工作流程,需要深入分析潜在的会计管理风险,制定完善的风险应对措施。在此基础上,还需要严格禁止卫生院非法收取现金以及公款私用,加强对内部票据领用的监督及保管,保证卫生院内部资金安全以及控制流程的合理性。

(四)推动内部审计信息化建设

当前我国进入了信息化时代,在这一背景下,卫生院可摒弃传统落后的审计方法,充分运用先进的信息技术创新审计方法,推动内部审计工作逐渐向数字化、智能化方向转变。首先,卫生院应当加强人才培养与引进工作,培养高素质且掌握信息化技能的专业审计人才,推动内部审计信息化建设,提高审计质量。其次,卫生院可构建信息数据库,如历史数据库、内部信息数据库等,便于内部审计工作开展。最后,卫生院要运用专业内部审计软件开展信息搜集、分析工作,全面分析卫生院实际运行情况,还能够加强对营运资金的管理,实现全面风险管理审计。

四、结语

新形势下,卫生院内部会计控制建设中还存在诸多问题,制约着卫生院进一步发展。针对存在的问题,卫生院应当完善预算管理制度和内部会计控制制度,加强内部审计信息化建设,改善卫生院内部控制现状,提高医疗服务质量,实现全面发展。

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