生物制品企业财务共享中心探析

郑杰

（山东泰邦生物制品有限公司，山东 泰安 271000）

一、前言

随着经济全球化的推进，信息、技术、产品、人员等多种要素之间实现了跨地区、跨国际的流动，逐渐实现了生产一体化和贸易自由。为了实现更好更快的发展，企业要进一步转变财务工作模式，要能站在多维的角度对各种信息数据进行处理和优化。

二、财务共享服务中心的概述

共享服务就是指在一个或者多个地点对技术、人力资源、流程等方面进行科学、有效的规范和整合，从而让组织内部的各个流程朝简洁化和标准化方向发展。从根本上来说，共享服务是一种以客户服务为立脚点和出发点的业务架构，它带有战略意义，能够实现跨业务以及跨区域的高效沟通，以进行价值导向服务［1］。财务共享服务中心就是为实现标准化和集中化的目标而对财务职能进行优化和整合，比如资产、资金、财务处理以及报表分析，以不断加强企业的宏观调控，实现共享服务的企业财务管理模式。

我国财务共享中心的建设起步较晚，但近年来建设步伐不断加快。现阶段，国内已有62家世界500强企业进行了财务共享中心的建设。财务共享服务中心能进一步优化现有的财务工作模式，让财务基础工作朝标准化和专业化的方向发展，而且还能够提高财务流程的智能化和自动化程度，最终实现财务结果的价值化和数字化。因此，财务共享服务是在经济全球化的发展的背景下出现的产物，可以被当作重要的抓手，帮助企业实现高效的成本管控。

三、生物制品企业财务共享中心建设的重要性及意义

首先，财务共享中心能够实现生物制品企业工作效率的提高，有效控制企业的经营成本。生物技术行业在前期发展过程中有明显的资本密集型特点，对研发投入的需求较高。据德勤测算，对于单个创新药的研发来说，2010年至2017年，其成本已经从11.88亿美元直线飙升到19.92亿美元。生物制药产业链由研发、测试、销售三个阶段的内容组成，研发周期往往长达10年甚至更久。

因此，对于生物制品企业来说，发展前期的资金投入是十分漫长。而财务共享中心能实现人力和财务资源的汇总和集中，降低人力和资金成本。此外，还能进一步简化工作流程，在处理财务工作时具有更强的专业性和规范性，能有效避免财务管理风险的出现，还能控制企业前期的经营成本。

其次，生物制品企业建立财务共享中心也是适应企业现代化发展的需要。生物制品行业在生物基数领域具有巨大的市场潜力，它们被认为是下一个“十万亿”产业。据亿欧智库提供的全球医药市场提出的总体销量报告显示，2012—2017年，生物药的复合增长率达到了7.7%，相比化药增速高出4%。

在国际化背景下，生物制品企业的资本运作方式也在不断革新，一些较大的企业集团逐渐呈多层级、多组织的企业发展趋势［2］。因此，为了更加高效地进行企业的决策控制，必须把财务共享服务中心作为核心手段。企业组织的多重架构会使企业的过程更加烦冗，从而造成各项财务职能的叠加，导致会计的职能无法顺利施展，最终导致企业的组织文化不断被弱化。建立财务共享服务中心有助于企业摆脱此类困境，实现企业政策的统一和集中管理，实现工作流程的标准化，让企业走上优质、高效的发展道路。

最后，财务共享中心能帮助生物制品企业的财务职能实现进一步的升级和转型。财务共享服务中心的重要职能就是对企业的各个业务流程进行规范化以及标准化的管理。另外，还能有效应用后台服务功能，通过在信息之间进行内部互动，进一步理清业务流程，降低其烦琐程度，促进信息共享。此外，它还能在核算业务和前端业务之间建立起信息共享的桥梁，而且还能够保证数据资料的准确性和真实性，让公司的管理层能更加高效地获取财务数据，并实时共享和处理业务信息。在数据的基础上进一步开展企业的决策管理和创新能不断提高财务人员的基础财务能力，让其所提供信息能够对高层管理者的决策起到更好的辅助作用，从而充分发挥生物制品企业的财务业务的支撑作用。

四、生物制品企业财务共享中心构建的思路

（一）加大资金和人才投入力度

生物制品企业要想实现企业财务共享服务中心有序、完整的建设，就必须确保所投入的人力、物力、财力资源较为充足。

首先，必须进行人才的培养。财务共享中心对财务人员提出了全新的标准，他们不仅要能够全面地了解和掌握财务专业知识，还要对掌握充足的生物制品专业知识，并进行深入的学习，进一步了解和掌握公司业务运作以及各个板块发展的情况。另外，要想让财务共享中心在生物制品企业中更好地建成和落实，还要有生物专业人士的积极配合和参与。因此，生物制品企业要加大对员工职业技能的培训。例如，在财务共享服务中心的基本建设需求的基础上，对相关的工作人员开展专业知识财务知识以及信息技术方面的知识培训工作。

其次，要加强信息系统的保障，配备具有较为专业的信息技术人员提供稳定的信息服务。同时，在搭建该系统时以及其后续的运行中要确保所架构的信息系统具有较强的稳定性。此外，要加大资金投入力度，确保财务中心的顺利建成。要分析成本效益，对建设过程中的各种因素进行定量和定性分析，以确保该平台的功能性。

（二）构建高效率财务管理共享平台

在财务共享中心的建设过程中要确保所应用的系统平台以及软件技术具有较强的先进性，要能够利用平台有效整合企业的财务信息，并能按照统一的标准，对基础数据进行规范化的处理，以及时进行数据核查。

同时，要在财务管理的诸多流程中实现风险的控制，从而保证在实际操作的时候可以对于潜在风险进行自动预警，不断提高公司的内部控制水平，从而为平台的构建奠定基础。

此外，还要在共享服务的基础上实现财务部门的数字化转型，实现从小数据集向大数据中心的转变。这能让企业构建数字神经系统，并通过该系统清晰了解和掌握生物制品市场的趋势，从而结合信息技术背景下的逻辑控制系统，在企业内部实现动态化财务管理，降低企业的运行成本。

另外，生物制品相关企业还要在财务预算工作中进一步加强对信息技术的应用，将其有效运用于预算管理平台，以充分发挥大数据技术的作用，从而实现科学、高效的预算管理。此外，还要利用财务共享平台的职能进行数据的获取，以帮助企业适应市场变化，顺利开展各种财务工作。

（三）加强企业财务信息化建设

首先，要利用专业网络信息技术建设财务共享中心专用网络系统，以进一步推动中心网络的运行，实现整体能力的提升。

其次，要对企业目前的财务方面的信息的核算系统进行升级和优化。相较于一般的制造企业来说，生物制品企业生产过程中的各项流程和管理工作更加严格。因此，生物制品企业要在物料模块和ERP（企业资源计划）生产的基础上，对企业的生产流程、工艺、产品结构等进行精细化的分析，并在ERP 平台中实现财务核算系统的构建。这样就能统一设计和规划会计核算规则，确保在财务核算能具有标准化和合理化的流程，实现企业业务管理和财务管理的初步融合。

最后，还要在ERP 的基础上构建财务共享平台，以提高信息化的建设程度，推动业务数据和财务数据之间的相互融合。这样就能够通过财务信息系统向集团的管理层提供各项具有较高价值的信息，比如经营状态、业务提升、风险预警、财务指标等，对于管理层的决策也能起到辅助作用。

五、结语

对于生物制品企业来说，财务共享服务中心的构建持续的周期较长，且具有深远的影响。因此，企业必须进行综合的考虑和规划，以保障其能够稳步实施，并有显著的效益，从而让企业获取更大的竞争优势。