张嘉芯
(西安市勘察测绘院,西安 710054)
事业单位在当前我国经济社会发展中一直扮演着重要而又不可取代的角色,事业单位的主要职责和工作目标就是为广大人民的生活和工作提供更多的便利。在一些事业单位中,员工管理是最重要的组成部分,员工实际从事工作的水平会对事业单位管理能力的培养和提高及整个事业单位的发展有着直接的影响。因此,对于一些企业和事业单位的劳动薪酬统计工作中出现的问题,政府要给予更多的关注和重视,在最大限度上确保薪酬统计工作的科学性和合理化。所以,本文将针对企业和事业单位在劳动薪酬统计中出现的常见问题和解决对策中相应的内容做一些深入系统的阐述。
劳动工资的统计可以用来反映某一单位或者部门人力资源的种类、数额、流向,以及从业者的结构、报酬等诸多方面。事业单位劳动薪酬统计的根本要求应该是准确、有效、及时、全面和充分。这就需要在统计单位进行信息的接收、搜索及整理过程中都要严格做到全面、系统,这样才能更好地使得统计信息数据真正有效地反映出来。事业单位劳动工资统计的具体内容应该包括各项阶段性的报表、年终工资报表及日常管理工作的报表。定期劳动工资报表由国家统计局编写,其中主要包括每个季度的报表和每个年度的报表。主要内容为从业人员的数量统计,以及城镇劳动力的就业现状调查、从业者的劳动报酬率统计。年终报表是指由上级主管部门根据自己所在的下属部门的薪酬状况进行年度统计,并把自己所收集得来的数据综合汇总起来形成一份报表。其他各种类型的报表都是在日常的工作中自然产生的,主要是由各部门负责人员自己进行填写和统计。
在我国企事业单位生存和发展的过程中,通过对劳动工资的统计和管理等工作的开展,能够在很大程度上把企事业单位自身的经济运转和实际状态充分地反映出来。在我国的劳动薪酬统计中,两项重要的指标之一就是企业员工的人数和劳动报酬,这一点也是重中之重。在我国当今社会快速变革的大背景下,通过对劳动工资的统计研究和工作的开展,促使各级企事业单位的管理机构和部门能够及时掌握企事业单位劳动力的就业状态及其收入分配情况,发现企事业单位劳动工资的统计中遇到的一些突出问题,从而对此做出调整和完善,对于劳动工资的相关政策也进行优化,实现企事业单位的健康、可持续发展。
事业单位通过对劳动工资进行统计和对管理工作进行开展,不仅能够确保把事业单位的整体经济运转情况完全充分地反映出来,同时还能够在最大限度上确保其收入的分配是合理的。薪酬在企业和个人的收入中占有重要的组成部分,在一定的程度上能够客观而又真实地把企业内部员工的工作状态反映出来,明确不同的岗位和不同专业职级之间存在着的相应的差别。结合实际工作情况,做好对劳动工资的统计和管理,使其收入分配的合理化和安全性得以保障,为其后续各类事业单位工作的开展打下良好基础。
领导及全体职工对企业管理人员重视的程度,正是在保障事业单位内部的劳动薪酬统计工作能够健康地正常运行过程中,起到了一个不可取代的角色。重视度的增强,使得事业单位劳动薪酬统计工作的科学合理性和完善度得到了保障。往往是在实践工作的开展过程中,其重视的程度并未能够得到极大地提升,同时其他相应的控制和管理措施的执行也不到位,也对劳动薪酬统计工作的顺利进行产生了巨大的影响。
在企事业单位的劳动薪酬统计工作的开展过程中,就需要政府和相关的工作人员把自身的作用和其价值都充分地发挥出来,并且政府和相关的部门和职工之间还需要及时进行信息的交流和沟通,这样政府和职工才能够做好各项工作之间的协调与衔接。然而,从实践和统计工作的开展中可以清楚地看出,沟通交流的工作还有待提高。这一状态的产生,使各个事业单位工作之间的衔接不能够得到有效的保障,各项数据和信息也不能够实现共享,对于事业单位全面工作较好地运行和发展造成制约。
事业单位的劳动薪酬统计工作的开展,会在很大程度上直接影响到事业单位的生活和发展,同时企业职工的薪酬状态也会在一定程度上受到影响,会在很大程度上直接影响到我国社会主义国民经济的数据核算质量。因此,需要在最大限度上提高对劳动薪酬统计管理工作的重视和支持的程度,尽量避免对工作的忽视,以免使得劳动薪酬统计工作无法有效地开展。基于这个原因,要求必须确保所有的职工都能对自己的劳动薪酬统计方法有一个正确的认识。在实际的工作中可以从以下几个方面来开展。
第一,在各个岗位上的事业单位的领导、职工人员,在自己的劳动工资统计管理工作的过程中,都需要提高和加大对其重视的程度,掌握更加充分和完善的统计知识与规章制度,对其中的统计数据资料做到科学、合理地利用,从而发现和解决存在的问题,确保劳动工资统计管理工作中的数据信息全面化、精细化。全面化、精细化的统计学数据在解决一些问题时能够起到很大的作用。第二,事业单位部门应当加强对统计工作的组织和领导,明确职责划分,将统计工作的职责权限贯彻落实至每一个人,使得统计工作的分工清晰,确保劳动薪酬统计工作的有效开展。第三,事业单位还需要高度地重视和加强对于劳动工资统计从业人员的教育和培训,保证所有的工作人员均可以持有自己相应的职业资格证。给统计师提供更多的学习时间和机会,增强数据信息的真实性和准确度。
在企事业单位的劳动工资统计研究和工作的开展中,要通过更加充分完善自己的基础材料,促使所有各项研究工作顺利地进行,使最终的统计结果信息的真实性和准确度得到保障。进一步加强统计基础材料和完善的工作,可以从以下几个方面来开展。
第一,对于企事业单位的劳动工资统计台账进行明确的规范,其中所有涉及的原始凭证及记录等台账,都需要进一步地进行完善,这样才能够更好地从根本上提高和保证统计信息的质量,为今后的相关统计工作的顺利开展奠定良好的基础。第二,加强人事档案的信息化和管理。人事档案工作是在人事行政管理工作当中的一个重点和关键,而且人事档案能够为在人事行政管理工作当中的进程和开展所提供材料。对于此次工作的开展,可以考虑通过利用构建我国人事档案资料数据库的手段,实现对档案信息资源的有效整合和综合运用,使得档案信息资料的准确性与合理性都得到保障。第三,构建更加健全和完善的人事管理信息系统。在档案信息系统的建设中,就是需要各类企事业单位都能够积极地加大资金投入和力度,然后在统计工作的开展中,对网络平台的信息进行科学、合理地利用,针对每一个人来构建健全完善的档案信息内容。例如,对于一些事业单位内部职工薪酬的奖励问题、聘用任免等,可以采取一种动态化管理的工作模式,为企业内部的劳动薪酬统计和工作量分析提供更加精细化的数据和信息。
劳动工资统计者的自身素质直接地影响其进行统计工作的效率,因此在进行统计时,工作人员自身必须具备较强的职业道德品质,定期地做好职业技术教育和培训等工作,促使从事统计工作的人员掌握相应的统计基础知识,使从事统计工作的人员都能对于统计工作具有一个正确的认识,并且会严格地对待统计中的每一个环节,最终使职工队伍中技术人员的专业能力和综合素养都得以持续提高。在企业中开展培训活动时,需要充分结合企业统计部门工作人员的实际情况,确保所需要采取的培训形式与其他培训内容适合于员工的学习和成长。
首先,人事档案是企业进行人事管理工作的重要基础性资料,建立一个人事档案数据库,将对档案信息资源进行科学、有效的整合,在严格保管好各类实体档案资料的基础上,将与职工相关的信息全部录入自己的计算机,建立一个电子档案,定期进行维护和更新,使得档案资料的检索和查询迅速、快捷,提高统计的效率。
其次,建立健全用于人事和行政管理的业务信息共享体系。在对企业人事档案信息进行企业信息化采集管理的基础上,建立全国人事管理企业信息服务系统,依托企业内网信息平台,建立为一位企业职工建立个人档案的信息管理服务平台,包括对每位职工近期进行的薪酬奖惩、任免、培训等相关工作进行情况的记录,并及时对其进行数据更新和优化维护,实行职工动态数据管理,为人事企业的主要劳动人员薪酬情况统计和人事管理工作人员提供真实准确的个人信息。
最后,充分发挥劳动工资台账的辅助功能。在加快企业信息化建设的过程中,也不可能完全忽视劳动薪酬台账的重要性。它被认为是所有劳动工资中最原始、最翔实的数据,每日之中所发生的各种人员调整、薪酬增减都必须包含在其中,它被认为是进行基础性资料的网络化、信息化和体制建设所需的最根本依据,因此要认真记录好各项劳动工资的统计台账,并妥善地保管,以备后续查阅。
综上所述,做好事业单位劳动工资统计工作,对我国社会经济发展是十分具有历史意义的。因此,对于一些企事业单位的劳动薪酬统计工作,就需要政府及其相关的部门和工作人员应该能够对其更加重视和高度关注。结合实际情况,采取有效的措施,确保统计数据信息的真实性和准确度,为推动我国经济和社会进步创造更多的经济效益。