新时代背景下云会计面临的机遇和挑战

2021-11-24 18:34李庆飞
大众投资指南 2021年12期
关键词:云端会计人员服务

李庆飞

(江苏瀛洲发展集团有限公司,江苏 连云港 222000)

一、引言

如今大数据技术、互联网+技术以及多元化社交网络飞速发展,人们对于数据的准确性和数据量的轻量化有了更高的要求。每日平均数据量正在飞速上升,世界各国正在逐渐走向大数据时代。现阶段,由于每天产生的数据量极其庞大,其中的潜在价值也不可小觑。截至2020年底,许多国家纷纷将部分科研力量投入到大数据的研究中。目前,大数据不仅改变着人们的日常生活,也不断地影响着各个领域的发展[1]。现如今,无论是不同种类企业发展还是社会科技进步的需要,都离不开数据的传递。而在互联网和大数据的发展下,数据量的体积和复杂程度无疑是信息传递的一个难题[2]。

云会计是近些年来在大数据的背景下逐渐产生的。它通过网络技术进行传输,将相关的信息化服务提供给企业的会计人员,并协助会计人员以更高的效率完成工作。云会计技术还可以帮助会计人员实现会计计算,节省了大部分工作时间。换一种角度看,云会计是一种为会计职业设计的基于大数据的互联网增设服务。

目前,云会计越来越受各种企业的青睐,企业对云会计的要求也越来越高。因此,带来机遇的同时,也面临着不小的挑战。

二、云会计的优势

通过存储设备对大数据进行存储,使用云端服务器对数据进行运算,再使用数据中心对数据进行传输,最后使用整合设施处理业务。除此之外,云会计使用处理后的会计软件系统进行企业的会计经营管理。

(一)合理处理资源

云会计服务与其他服务商不同,它具有独特的服务模式,它能够将资源的使用率提升到最高,使得企业能够充分的利用最前沿的技术,让企业的信息化需求得到满足。云会计服务主要是通过互联网进行传输,因此数据的传递不受空间和时间的限制,能够时刻对企业的会计信息进行云端操作,免除了安装软件的过程,从而保持数据交互的最大速度,能让资源得到最充分的使用。并且云会计能让企业更加灵活的运用用户的数据,使会计人员更高效地对企业财务进行管理,加速企业的进步[3]。

(二)节约能源消耗

一般的企业财务部门通常需要与银行、税务局、会计事务所和供应商有频繁的业务往来。除此之外,不同企业的业务种类也数不胜数。因此,所需要的服务就各不相同。针对这种多元化的服务需求,传统的会计业务就要向云会计发展。云会计的出现改变了传统的会计体系,最大限度地减轻了业务过程中能源的消耗。通过采用云会计服务,企业的会计人员所需要的操作只是学会使用云会计系统,熟悉系统中的业务操作流程,从而使得办公方式变得轻量化、便捷化。通过使用云会计可以使数据信息传递更加简便。

(三)节约成本

云会计能够十分有效地帮助大中小型企业降低生产成本。与云计算不同,云会计主要使用的是个体企业里面的服务,不同的企业按照所需资源和使用时间付费。与云计算类似,云会计使用的设备均来自云端,不必构建现实的数据中心。只需要为云端服务器以及服务器所必要的软件系统付费即可。而且不需一次性购置,只需按时间付费。不需要考虑设备长期损耗的维护费用,因此不会占用主要的企业资金。云会计打破了传统会计行业的时空限制,可以使会计人员进行便捷式办公。由于中小型企业的资金限制问题,云会计可以为这些企业的发展扫清一些障碍,在与其他企业的竞争中获取更多的优势。

三、云会计的机遇与挑战

(一)法律不完善

目前,我国的云会计服务产业已经有了一个标准的体系结构,但现有的相关法律条例和规章制度并没有得到充分的完善。云会计服务提供商的解约规则和市场的服务规则并没有得到适当的制约。因此,用户的合法权益不能得到确切的保障。除此之外,云会计市场还处于萌芽阶段,缺少有效的商业竞争和行业标准。例如,云会计服务的收费标准只是供应商自行调整的结果,价位不稳定。如果云会计供应商骤然增多,那么市场将无法控制,数据信息也会出现失真现象。

(二)会计信息失真

目前,云会计行业内的市场监管力度不足,有可能导致数据信息滥用,再加上政府的管控力度不到位,就会出现会计信息失真现象[4]。当企业已经部署好云会计并还没有投入使用时,企业的相关会计业务均以纸质凭证为司法判定依据,当后期出现改动时会被直观的检测到。然而,云会计与云计算同样是电子化的服务[5]。若市场监管和政府管控力度不足,再加上信息防伪技术的缺陷,就会产生会计信息失真的漏洞,这必然会给不法分子以可乘之机,对企业、市场甚至人民生活造成不可挽回的损失。

(三)信息安全隐患

传统会计财务部门信息安全主要依赖企业内部的保密管理程度。传统的信息安全通常是有财务部门将纸质的财务信息上传到计算机中进行业务保存,纸质信息用于业务往来,如果出现安全事件也能及时追溯。而在新时代大数据背景下,云会计服务提供的均为电子数据,这就意味着数据的安全性时刻受到威胁,一旦财会信息受到破坏,将对企业造成严重的经济打击。但在目前阶段,云会计的信息数据安全措施并不完备,仍然有信息被篡改和伪造的风险。

(四)流程安全隐患

企业在采用云会计服务之后,会计人员需要熟悉的操作主要在输入、存储和输出三个部分[6]。在会计人员录入财务信息时,存在人员失误将错误信息录入到系统的风险。而数据上传到云端后,本地并不会留下备份。因此,在后续的数据传递中没有及时纠正的措施,就会导致大面积数据失效[7]。另外,数据上传后会一直保存在云端的存储设备,如果云端出现物理故障或被黑客蓄意攻击,就会使企业资金流动受挫,最终出现严重的损失。

(五)云会计技术不成熟

虽然目前云会计的知名度相对广泛,但是许多企业并不想采用这项服务[8]。主要原因是云会计服务的一些业务以及项目技术不能达到最优目标,有许多云会计服务提供商的核心技术并没有达到企业的技术要求标准,不足以取代与企业与银行、税务局、会计师事务所和供应商的相关业务。即使相关业务技术得到改善,但得到的数据准确度以及可靠性并不一定达到标准。因此,坚持开发云会计技术也是一个螺旋上升的过程。

(六)云会计服务的信任度低

由于传统的会计方式和观念根深蒂固,企业的管理人员以及财会人员更倾向于保持原有的纸质会计方案。在云会计出现的时候有或多或少的抵制情感,面对陌生的新方法不愿意去尝试。这就导致企业整体无法采用云会计服务,进而造成云会计服务的使用率相对低下,没办法提升企业的经济效益。

四、云会计服务的发展对策

目前,大数据背景下的云会计财务核算管理服务的安全性是需要首先解决的问题。在大数据飞速发展的同时,安全漏洞的增长速度也与日俱增,许多不法分子企图利用这些安全漏洞对企业造成破坏或为自己获取利益。为了企业能够稳步发展、带动国家经济,政府有关部门需要出台或完善云会计财务核算管理服务的相关法律法规,绝对不能让不法分子逍遥法外,要做到有法可依。除此之外,采用云会计服务的企业内部也应指定一系列相关安全制度,加强人员管理,从企业本身防止安全事件的发生。

对于云会计服务的市场,由于云会计技术诞生不久,相关价位也没有合格的标准,而且缺少竞争对手,导致价格虚高。这就要求政府对云会计服务的收费标准进行合格的审计,控制市场稳定,维护经济发展进程。

针对企业管理层和财会部门不信任云会计服务的情况,服务提供商应加强云会计技术的宣传,摒弃传统观念。将云会计服务的优点为企业的管理人员和财会人员介绍清晰,不应存在疑点难点。让企业人员意识到云会计的优势,为企业带来更好的发展。同时,若有企业购置了云会计财务核算管理服务,应对企业会计人员进行完整的培训,保证熟悉业务的操作流程,能够完成所有需要的工作。

针对云会计技术的不足,国家应大力发扬科研精神,将部分资金投入到云会计核心技术、安全技术以及大数据云计算技术中,不断进行技术创新。科研和研究人员也应专心开发,不断优化核心算法。只有核心技术的完善才能引领整个云会计服务的逐步完善。同时,也应投入力量开发云会计相关的安全模块,不断修复大数据时代所带来的安全漏洞,在云会计服务的后端保障前端的正常运作,为企业发展打下基础,为国家经济的发展做出贡献。

五、结束语

在新时代大数据的背景下,企业使用云会计服务来进行财会业务处理已经形成必然的趋势,只有将云会计应用到企业的业务往来中,才能为企业带来更大的经济效益,降低生产成本。但与此同时,云会计带来便利也带来了一些安全问题,这对企业以及云会计服务开发者来说无疑是巨大的挑战。但是在大数据时代,机遇和挑战都是不可避免的事实,为此企业应该建立完备的安全方案,市场和政府应完善监管制度,开发人员也应不断优化云会计机制。只有不断更新进步,才能让企业不断进步,才能使我国经济不断发展。

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