财务共享中财务人员的角色与职能转型——以S单位为例

石荷

（中国石化销售股份有限公司重庆合川石油分公司，重庆 400000）

S公司的财务共享观念是在2013年提出的，经过企业的不断努力，企业内部工作人员对于财务共享的要求逐渐提高，能意识到财务共享是促进企业发展，适应社会发展的主要运行趋势，各个单位以及部门能提高财务共享工作实施的积极性。财务共享工作的实行能有效地提升企业内部工作效率，为提升企业发展的核心竞争力奠定基础，为企业创造更多的经济价值。这一策略减少了财务人员的工作量，但是也对财务人员的工作水平有了更高的要求。

一、S公司财务共享背景

财务共享（financialshared），指的是依靠信息技术对财务工作实行过程进行控制的方法，其根本目的是优化企业内部财务管理组织结构，促使财务管理流程更加规范化，提升企业财务管理效率等，能降低企业运行过程中投入的成本，为企业创造更高的经济价值。财务共享本质上是以客户为导向的管理政策，能为企业发展提供更加专业化的服务。

在近年来，随着信息化发展水平的不断提升，企业的财务管理逐渐向电算化方向发展，财务共享方式也迎来了转型。首先，更多大规模的企业如S公司更加倾向于建立财务共性服务中心。其次，大型企业在实行财务共享政策的根本目的是对本企业的工作过程以及业务流程进行规范化与标准化的管理，利用财务管理提高对本企业的财务控制能力，实现优化财务管理流程等作用，促使企业财务价值得到体现，进而通过落实财务管理政策对企业生产发展过程中使用的成本进行合理的控制。

S公司在发展的过程中已经具备了良好的推广共享服务的基础。S当前拥有较为完善的ERP、资金集中管理等系统，能对企业内部的财务与资金能进行系统化的管理，提高了会计核算与管理的能力，促使资金实现集中化的管理，在此基础上建立了较为规范化的财务管理平台与系统，对S企业财产管理工作以及财务共享工作的开展奠定了基础。在S集团中，从事财务管理工作的人有近20000人，为S公司的财务管理以及共享工作的开展奠定了基础。基于此能看出该企业的财务共享方面有较强的信息化支持、组织支持以及管理基础。

当前，国家相关部门还相继出台了《企业会计信息化工作规范》《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》等文件，为促使国有企业利用信息化技术进行财务共享工作的开展提供了制度基础[1]。

二、角色转变

（一）从做账到对账的转变

实行财务共享之前，在企业发展过程中一直以来扮演的角色都是“做账者”，就是将企业在生产发展过程中产生的成本支出、员工薪酬变化与开销、各项工作收入等进行统一的审核与管理，并将审核与记录的内容情况向上级部门反映，分析当前市场发展之下，该企业的经营情况。财务人员的这种工作方式不利于企业的发展，一方面财务人员不能对企业发展过程进行细致的了解，这就导致财务管理与企业实际发展过程存在差异；另一方面财务人员只是在财务收入或支出工作开展之后才对这一过程进行管理，也就导致了企业在发展的过程中不能受到财务管理人员的统筹协调，不利于企业收支平衡工作的开展。

在财务共享背景之下，财务人员能利用大数据等信息化技术对企业的生产经营环节进行分析与管理，参与到企业各种决策制定的过程中，为企业发展过程中的决策提供财务支持，在此基础上能将财务人员的事后数据记录转变成事前数据分析[2]。这样，能实现财务人员为企业发展过程提供财务管理的支持，促使财务管理有效性的提升，能提高企业的发展过程中适应市场变化的能力，对实现企业发展目标有积极的意义。

（二）从实现资源消耗到向价值生产转化

传统的财务人员工作是被动的，只是机械化的完成公司布置的任务，在公司运营过程中完成对账、记账、资金运营等工作；按照公司的至今流动方向制定报表，对报表进行详细的分析；按照领导的要求，对资金的流动方向进行分析与管理。财务共享转变了企业财务管理人员的职能，对资金流动方向的管控力度加大，能像企业工作人员一样，对企业运作以及资金流向进行控制，通过对财务的分析以及对市场的了解，为企业发展过程提供参考性的意见。

财务人员能利用大数据等信息化设备，对市场发展状况进行分析，针对以上方式获取到的数据，对企业发展的财务状况进行预测，帮助企业做出较为明确的财产承诺，并在预测的基础上保证企业发展的目标能得到实现，为企业发展过程中创造更高的经济价值[3]。

三、职能转型

（一）从财务处理向决策支持的方向发展

在实现财务共享之前，管理人员只能查看财务部门制定的财务报表，不能在进行财务决策之前对企业发展过程中的财务情况进行干预与控制。在财务共享中心建立之后，财务部门的资金核算工作需要系统化的处理，将共享服务中心当成是进行财务管理或审核的唯一场所，财务服务共享中心需要按照统一的标准对企业提供更加高效、标准的审核，并为企业实行报表制定、资金核算等工作。财务人员原本的工作职责是将企业财务状况更加准确的进行核算，但是在财务共享之后，其职责转变为分析财务使用情况以及财务数据，并将财务使用情况作为企业发展的依据，以此为基础，促进企业的改革与创新，为企业财务策略的有效实施奠定基础并制定战略规划，在事件发生之前，对财务情况制定预算，在工作完成的过程中对资金使用情况进行管理，保证财务情况运行过程中对其全过程进行管理，提升企业管理财务的能力，提高企业获取经济效益的能力，促使企业财务人员的转型。

（二）关注单一的企业向优秀企业对标的转型

在财务共享服务中心成立之前，企业也有相应的财务管理政策，这是根据企业发展的实际情况制定的符合企业自身发展需求的管理政策。但是不同企业之间的财务管理政策都是不同的，因此，不同企业发展过程中产生的数据不能实现共享，使得企业数据之间不能有效的对标。在实行财务共享之后，不同企业之间进行财务管理的过程更加标准化与科学化，企业进行财务管理的过程中也没有比较特殊的问题了，在这种情况之下，企业的财务数据之间能实现共享，不同企业之间的财务信息也能更好地实现共享，因此，财务人员除了对自己企业进行了解，对本企业的财务状况进行分析，还能对其他企业的财务状况进行了解，借鉴优秀企业的财务管理情况，通过对优秀企业财务管理情况的对标，能找到自己企业与其他优秀企业之间的区别，吸收优秀S公司的经验，并在本企业发展的基础上对其财政管理政策以及管理方式进行相应的调整，解决不利于自己企业发展过程的不良因素，制定出符合本企业发展以及本企业目标的财政管理方式，促使自己企业获取到更高的经济效益。

（三）从财务管控向创造客户价值方向转型等方面

传统的财务管理工作更多的是对企业内部工作的管理，是通过会计计算等方式对自己企业的财务状况进行核算与管控，能促进企业内部财务状况顺利运行。在实行财务共享之后，能够发现企业原有的财务管理工作实行过程中存在较多重复性的工作，这一情况增加了企业的工作量，还不能为企业的发展提供更好的作用。建立企业财务共性机制之后，能对企业的工作更好的进行处理，保证企业财务管理工作为企业发展提供更高的附加效益。在这一管理方式之下，企业财务部门的工作增加了，如：对成本进行控制、对预算的使用情况进行掌控、对企业资金的使用情况进行统筹安排等，在进行工作的过程中对市场的需求以及客户的要求进行分析，并根据这些问题对企业的发展方向产生影响，为客户提供更高质量的服务，提升客户的满意度，为企业信誉度的提升奠定基础。在此基础上，企业管理人员职能的转型就表现在从对企业进行财务掌控转变成提升客户价值上。

（四）从单一管控向集中管控转型

财务工作人员职能的转型主要体现在企业实际运动过程中产生的预算工作，这一过程中还包含了与财务共享机制有关的相应工作。也就是财务管理人员将企业运动过程中存在的财务问题找到并提出相应的解决对策，这也是财务管理人员完成本职工作的体现。如：记录与编写财务报告等工作。因此，企业在开展财务管理工作的时候一定要利用好财务共享模式，促使财务管理人员管理模式的转型，让其为企业的发展提供更好的战略资源。在财务共享模式发展之下，企业能转变传统对于子公司进行分别财务管理的模式，实现对财务的集中管理，这一工作能将财务共享的职能充分地发挥出来。不同分公司之间能通过财务共享对财务信息进行集中核算，通过部门之间分角度的财务管理，能将财务管理工作最简化，统筹各个子公司之间财务成本花销以及收入情况。通过这一方式对财务管理工作进行分别处理能使得财务管理工作的质量与效率得到提升，还能促使企业核心竞争力的提升，对于企业发展起到了建设性的作用。

四、结束语

综上所述，财务共享服务中心的发展方向与发展程度和企业本身的发展状况、信息化发展的状况等都是息息相关的，是对未来社会发展状况的体现。在社会发展的基础上，财务共享实现了向全业务流程改进、向财务管理中心过渡、增强财务管理人员管理能力等，为企业的可持续发展奠定了基础。并且，财务共享通过对财务人员角色转变以及职能转变的方式拓宽了企业的发展方向，促使企业在市场中的地位逐渐提升。