张晓兰
(深圳市保利物业管理集团有限公司重庆分公司,重庆 400000)
随着现代信息技术的不断发展,企业面临的市场竞争日益激烈,企业传统的管理模式已经不能够满足企业的发展需要,需要随着企业的业务规模扩大进行不断地调整和创新。业财融合是企业财务管理工作中的新模式,能够将企业的业务和财务进行有效的融合,从而在企业内部形成良好的财务运行模式。大数据技术在企业财务管理中具有重要的作用,能够代替人力完成大量的财务数据管理工作,从而能够有效促进企业财务管理效率和质量提升,为此需要加强大数据技术在企业业财融合财务管理模式中的应用。
大数据技术作为现代信息技术中的重要组成部分,能够收集和处理大量的数据,与企业财务管理工作有着较高的匹配度,尤其是在业财融合的财务管理模式中,存在着大量的业务数据和财务数据,大数据技术则能够很好地处理这些数据,从而提高财务管理工作质量。
财务数据收集范围是决定企业财务工作实效性的重要因素,传统的财务管理模式中,财务数据收集的范围较小,数据收集工作缺乏全面性,从而会对财务数据管理造成很大的影响。通过将大数据技术加入业财融合模式中,借助大数据技术的优势,能够拓宽财务数据的收集范围,从而能够实现对非结构化数据和半结构化数据的有效收集,为企业财务管理工作提供更加全面、更加可靠的财务数据。除此之外,大数据技术还能够使大量的财务数据更加清晰,虽然拓宽了财务数据收集范围,财务数据总量提高,但是大数据技术能够完成对大量数据的高效化管理,降低财务数据管理难度,从而提高业财融合模式的应用效果[1]。
在大数据时代下,企业采用业财融合财务管理模式需要存储大量的数据和信息,且财务数据的类型也更加复杂,这就对数据存储空间提出了更高的要求,需要具有足够的存储空间才能够满足业财融合模式的应用需求。通过大数据技术的分布式存储技术和云存储技术,能够有效增加企业业财融合财务数据的储存空间,为此企业需要建立用于财务管理的数据库,数据库中需要加入分布式存储技术和云存储技术,以分布式存储技术为基础,能够提高数据库的稳定性和安全性,防止财务数据出现损毁或丢失问题;云存储技术作为备用存储技术,能够进一步提高数据库的存储空间,满足现代企业业财融合财务数据管理的需求,从而能够提高财务数据管理的有序性,将财务数据作为企业发展战略制定和调整的科学数据支持。
企业经营发展战略制定需要以准确的财务数据作为基础,财务数据并不是简单的数字信息,而是需要对数字信息进行挖掘和分析,从而根据财务基础信息分析当前企业发展存在的问题,但是传统财务数据分析技术缺乏全面性,无法准确识别财务信息中所包含的全部信息,而一旦财务数据分析结果出现误差,就会导致企业发展决策出错,对企业发展会造成较大的影响。大数据技术能够有效提高财务数据分析的深度,能够实现对财务数据的深度挖掘,提炼和总结出更多科学准确的信息,从而为企业发展战略制定提供有效的支持,是当前大数据技术在企业业财融合中应用的真正价值体现[2]。
上文对大数据技术在企业业财融合模式中的应用优势进行了全面地阐述,由此可以看出大数据技术在现代企业发展中的重要性。但是因为受到多种因素的影响,当前我国部分企业在大数据应用方面还存在着许多问题,需要进一步加强大数据技术的应用,采用多种优化应用策略,发挥出大数据技术的实效性。本文以物业企业作为研究对象,对其大数据技术在业财融合模式中的应用进行优化分析。
我国第一家物业管理企业于1981年在深圳成立,开启了我国物业管理企业的新篇章。物业管理企业能够提高人们的生活和工作环境质量,推动城市化建设和发展。当前我国物业管理企业有许多种类型,立刻如多层住宅、高层住宅、工业区、写字楼、医院、学校、码头、政府机关办公楼、酒店、商业和农民住房等。但是从我国物业管企业的整体发展情况来看,当前我国大部分物业公司都缺乏完善的物业财务管理体系,主要是因为物业企业的管理内容较为分散、复杂,增加了物业企业财务管理工作难度。当前我国大部分物业都普遍采用了业财融合的管理模式,为了加强大数据技术在物业企业业财管理模式中的应用效果,提出了以下多项优化措施:
大数据技术是近些年来发展较快的信息技术,并且实现了与多个产业的结合,与物业企业的财务管理也实现了较好的融合,可以说大数据技术在很大程度上推动了现代物业企业的经济建设与发展。通过大数据技术,物业企业财务管理系统能够对大量的客户数据资料以及其内部存在的信息价值加以整合和分析,从而形成对现代智慧物业管理发展有利的信息资源,使其所收集的内容更加全面。物业企业的业财融合财务管理模式需要涉及较多的内容,传统的数据收集模式在面对海量的财务数据信息中显得能力不足,而大数据技术则能够有效提高物业企业的财务数据收集工作效率和质量。为此,物业企业需要加强大数据技术的应用,通过大数据技术收集更多的财务数据信息,并将财务数据信息加以整合,使其能够为物业企业调整工作而服务,是发挥出大数据技术在物业企业业财融合财务管理模式中实际效果的必要方式。
仅仅提高财务数据收集范围和深度是不够的,物业企业还需要在所收集的大量财务数据信息基础上,对这些数据进行深度整合,提高各数据之间的交互性和逻辑性,将不同的财务数据进行分类,例如管理财务数据、成本财务数据、客户财务数据等,将复杂大量的财务数据分为不同类型,并建立不同类型数据之间的联系,使财务数据之间的相互影响作用更加清晰明确,是发挥出财务数据实际作用的重要方式[3]。物业企业的财务数据管理需要明确数据渠道的边界,确保数据库建立的针对性,避免出现数据混乱的问题,否则会影响财务数据处理效率,在企业中建立财务数据共享中心,是提高业财融合财务管理模式应用实效性的有效方式。
物业企业相比于其他企业,财务数据和业务数据总量更大,因为物业企业所管理的内容较多,所以对其财务数据存储有着更高的要求。物业企业需要建立完善的财务数据库,通过大数据技术促进云存储平台构建,逐步拓宽财务数据的存放空间,并通过云端数据存储的方式能够实现对数据的高效调取和运用,是财务数据能够在工作中的应用便捷性提升,财务管理人员在需要某财务数据室,通过云端数据库检索和调取则能够快速获得所需数据。除此之外,物业企业需要做好财务数据安全管理工作,定期对所存储的财务数据进行备份,防止因软件故障或硬件故障导致数据丢失,能够进一步提高财务数据存储的安全性,为物业企业财务管理工作提供更加安全可靠的保障。
财务数据管理的最终目的是对数据进行挖掘和分析,从而得到对企业发展有利的数据。物业企业需要不断加强对财务数据的分析,业财融合模式中数据所包含的信息量更加丰富,通过对数据分析能够准确了解当前业务发展存在的问题或优势,进而对问题进行调整,能够促进物业企业发展战略更加科学。大数据技术的应用传遍了传统企业财务数据分析模式,使得财务数据分析的科学性和可靠性进一步增强,是促进现代物业企业发展的关键性技术手段。物业企业要善于利用大数据技术对财务数据进行分析,并编制分析结果报告,补充分析结果报告的全面性,使其能够直观地反映出物业企业的财务经营现状,满足物业企业发展的实际需求,是物业企业实现长远可持续发展的必要举措。
无论是加强物业企业财务数据收集、整合,还是优化物业企业财务数据存储、分析处理,一方面是为了提高物业企业的运行效率,缓解当前劳动力不足带来的人力成本升高的风险,另一方面也是创新物业管理新模式,为客户更好地服务的同时,也为企业开源注入新的动力,为物业管理行业的健康发展、顺应时代潮流转型,也是未来现代物业管理的发展方向。以彩生活物业为例,彩生活物业运用大数据,结合互联网、APP等网络技术,打造了社区服务的云平台,为社区消费者提供差异化和定制化服务,与社区消费者形成“强链接”关系网。实现了从传统的物业管理商的定位,向社区服务电商运营商的转型升级,为企业赢得了声誉的同时也找到了新的盈利增长点。
综上所述,本文以物业企业为例,对其业财融合模式中大数据技术的有效应用进行了分析,并提出一些合理的优化应用措施,希望能够对我国现代企业发展起到一定的借鉴和帮助作用。