PMP在招标项目管理中的应用探讨

樊晓萍 大庆油田化工有限公司

项目管理涉及的内容比较多，它主要是针对于项目中出现的各项流程进行有序化管理，使各个项目可以按照预期管理标准执行，项目管理直观体现在各个应用活动中，可以是通过某一个具体的措施，包括技能、知识、方法等，通过这些措施整合项目流程，使各项资源能够得到充分的运用，从而最大程度上降低项目经济成本，提高项目经济效益，而且又不影响项目的进度。项目管理要综合考虑各个方面的影响因素，需要做好各个环节的调控工作，其实项目管理具有一定的演变历史，它最早出现于二战时期，受曼哈顿计划影响而得名，主要是对市场经济体制进行调控的一种方法，促使人员之间有组织、有规律的开展规范化的交易。这为后来招标项目管理的形成奠定了基础，就招标项目管理来说，这是一个循序渐进的过程，首先是需要招标人在规定的活动中公布招标条件，邀请各方招标人员参与竞标，以这种公开竞标的方式选择最为合适的中标人，直接将项目利益发挥到最大化。

一、PMP相关内容概述

PMP表示项目管理资格认证，它是一个阶段性的管理理念，并将这种管理理念融入到具体的项目操作过程中，项目的开展是一个循序渐进的过程，包括了项目启动、项目规划、项目执行、项目监控、项目收尾等，而PMP就是通过阶段性的管理全程进行管控，保证各个环节都能对接到位，省去了很多不必要的环节，从基础上提高了资源的利用效率。PMP有着多方面应用优势，它在项目管理中发挥的作用比较突出，基于项目管理的阶段性特点，可以有效降低整个项目运行所消耗的时间，从时间成本上来看，这是非常划算的，一般可以缩短20%的时间，同时项目成本预算总体也会得到一个适当的降低，对于企业发展来说是非常有利的。PMP项目管理包含了多个方面的内容，在具体操作过程中，我们需要做好各个环节的协调工作，协调好项目启动、项目规划、项目执行、项目监控、项目收尾之间的连接关系，涉及的领域范围比较广泛，它将项目分化为了多个子系统，对所有系统中存在的不可控因素进行全面的分析，然后采取合适的措施管控，以人为干预的方式达到对项目管理目标。对项目整个过程都进行了管理，不同的项目阶段采取的措施不同，在资源、质量方面需要进行合理的调度，根据项目管理知识体系标准来看，招标项目管理的主要目的在于推动招标更有序进行，对招标活动、时间、质量、费用等各个方面都进行全面的管控，考虑到招标过程中存在的不可控因素，需要结合招标具体情况进行全面的优化处理，对整个招标过程进行深度协调管理，完成招标项目计划，组织协调好各个环节，使招标工作可以更好的开展。招标项目管理是一项综合性的工作，我们需要考虑的地方比较多，要协调好各个环节的对接关系，从具体的招标项目角度出发，做好前期准备工作，对招标项目进行全面的管控，保证招标活动的开展按照预期的规划方案执行，提高招标项目管理效率。

二、PMP在招标项目管理中的应用探讨

(一)项目管理目标

基于项目管理特性，在管理过程中，要体现以人为本的理念，从用户角度出发，做好各个方面的管理工作。在招标项目管理工作中，我们的服务始终是围绕招标人开展的，招标项目管理就是为了带给招标人更好的体验感，让他们能够接受招标需求，双方达到共赢的目的。因为不同项目服务的招标人群体不同，所以对于招标服务体系的建立我们需要综合考虑各个方面的影响因素，做好前期准备工作，多方位与客户进行沟通，了解客户的实际需求，将客户信息收集并整理，通过分析然后对服务体系进行针对性的优化完善。除此之外，我们还要做好其他工作，进一步确定服务方针，保证服务质量，积极调动运用人力资源和设备资源，将可利用的资源都进行规划，在人员方面，需要对人员进行统一的培训，采用责任分化的方式进行管理，让每个员工都能清楚自身的职责和任务，以制度标准开展服务工作，使客户有更好的体验感。此外，对管理质量的控制，这是一个循序渐进的过程，需要慢慢来，采用先进的项目质量管理措施，进一步优化完善服务管理体系，对整个招标流程进行合理的规划，保证流程能够有序开展，监控各个环节，做好客户服务工作，使企业在市场中有着更为突出的竞争力。

(二)PMP理念下应注重管理体系的建立与完善

要想做好招标项目管理工作，我们需要从多个角度出发，做好每个环节的对接工作，当然，最为重要的还是要构建一个完善的管理体系框架，前面我们提到过关于PMP在招标项目管理中的五大过程：项目启动、项目规划、项目执行、项目监控、项目收尾，框架体系的构建就是围绕这个过程进行规划的，这是一个阶段性的过程，首先就是在招标立项的时候，需要由业务部牵头，做好招标指标汇报，向主管递交招标申请，然后逐级审批，审批完成之后就进入下一个阶段。招标准备阶段，需要做好各个环节的准备工作，这样才能保证后期招标工作的有序性，每一个招标项目都应该有一份详细的招标文件，根据招标文件内容制定详细的招标计划，根据招标需求的不同，需要对招标人进行全面的筛选，当招标人定下来之后，就进入到了招标评审阶段，在这个阶段主要是项目的具体执行，对于招标评审，需要成立一个专门的项目小组进行评审，通过分析各个单位的资料选择最优的投标人，确定好中标人。最后进入招标合同谈判阶段，这个阶段主要联系中标人对合同内容方面进行交涉谈判，最终完成签字。招标项目管理贯穿整个过程，对于每项流程的实施，我们都需要做到完美，借助于PMP内循环方式不断优化完善管理过程。

(三)PMP理念更注重项目规划

我国对于招标项目管理是有着一定的特点，对于招标采购控制并不是局限于某一个单独的环节，更多的是贯穿于整个招标项目管理过程中。从PMP理念上来说，它更侧重于对招标项目整体上的管理，这种管理更具针对性，也更容易达到一个监管的作用。在开展招标项目活动的过程中，我们从多方面做好项目规划工作，对于项目成本、进度、资源等因素进行全面的考虑，统筹规划，这是一个阶段性的过程，要做好各个环节的对接工作，保证项目管理的稳定性，通过渐进明细的规划理念，进一步推动项目管理进度，对于管理中存在的不足之处要尽快改善，使项目管理能够更好的朝着预期的方向发展。

(四)PMP理念要求项目管理注重沟通的重要性

招标项目管理涉及的内容比较多，存在多个操作环节，沟通是不可避免的，良好的沟通可以有效提高项目管理的时效性，可以推动项目管理的执行力，同时通过沟通大家的想法都可以表达出来，减少因为沟通不到位引起的不必要的误解。当然，沟通是一门语言技术，中国人对于语言表达很看重，不同的人对语言表达的方式定位是不一样的，所呈现出来的沟通效果也是有一定差异的。沟通的时候我们的动作表情、神态变化、语速转化等都会发生变化，我们要充分发挥肢体语言和感官意识，使沟通更加自然，控制好语速转化，让他人能够自然听进去，良好的沟通更能促进项目管理效率的提升。在招标项目活动过程中，要积极与相关负责人进行沟通，在不断的沟通交流中可以快速了解各位人员的想法意识，更能够达成一致的想法，然后针对性的提高招标质量。项目管理并不是一个单一化的过程，我们更要重视团队建设，项目团队建设要综合考虑各个方面的影响因素，好的项目管理是项目团队成员共同努力的结果，对于项目管理人员来说，对团队的管理要更加看重，团队人员的录用、调配、薪酬、离职等每个环节都需要做好调度工作，只有做好这些基础工作，才能有效激发人员的积极性，让他们更好地服务于项目管理，提高项目管理质量。以员工作为企业资源进行深度延伸，对员工进行系统性的培训，提高其专业水平，增强企业人才竞争优势，通过这种方式，促进招标项目管理的深度发展。

(五)全面落实各项管理要求

对于招标项目管理，我们要做好各个方面的协调工作，如果要想短时间内实现招标人管理诉求，可以采用缔约的方式，在项目管理过程中，需要充分体现合同权利和义务，合同双方要明确彼此的关系，保证投标项目可以有序开展。招标项目管理包含的内容比较多，在管理过程中，投标人对招标文件应该有一个全面的了解，知道怎么去做好协调工作，针对性的响应方案要求。在具体的招标项目管理过程中，工程项目管理人员要根据项目实际情况做好全面的管控工作，保证招标活动能够有序开展，还要做好找最后的收尾工作，优化客户体验，完善服务体系，加强对客户的资料管理，巩固客户关系，提高企业竞争力。

三、结语

基于招标项目管理特性，我们要充分利用PMP应用优势，加强与各方的沟通交流，减少失误的可能性。构建完善的管理体系，严格按照标准执行，有效提高项目管理质量。■